Il collega AI che cura la contabilità in cloud della tua azienda
SamBooks è il software di contabilità in cloud per le PMI italiane, con un agente AI specializzato in fisco e contabilità: gestisce le fatture, la prima nota, l'IVA e gli adempimenti mentre tu controlli e approvi.
Fatturazione SDI · Prima nota · F24 · IVA · Cespiti · Banca · Bilancio
Sam
Assistente contabile AI
Il problema
L'amministrazione delle PMI è ferma a strumenti obsoleti e inefficienti
L'impiegato amministrativo passa più tempo a cercare risposte che a fare lavoro di valore. Il gestionale è lento e pieno di clic; il commercialista usa strumenti diversi da quelli dell'impiegato, e coordinarsi diventa l'ennesima attività manuale.
6+
Ore perse a settimana
a cercare a mano tra schede contabili, mastrini e allegati
6 mesi
Per essere autonomi sul gestionale
interfacce complesse e poco intuitive: servono manuali e formazione dedicata prima di lavorare senza assistenza
1 su 5
Errori manuali in prima nota
inevitabili nei processi ripetitivi: spesso emergono solo in chiusura, quando il danno è fatto
Con SamBooks recuperi il tempo e riduci gli errori manuali.
Sam AI cerca al posto tuo tra schede contabili, mastrini e cespiti, propone le registrazioni e riduce gli errori. E se hai un dubbio sulla normativa, basta chiedere: AI nativa, veloce e specializzata in contabilità italiana.
Il manifesto
SamBooks cura la contabilità della tua azienda. Fatture, prima nota, movimenti bancari, progetti e rapportini, IVA e adempimenti: li trovi già preparati quando li apri.
Il collega AI che cura la contabilità della tua azienda. SamBooks è il gestionale; Sam prepara, tu confermi.
Funzionalità
Tutto ciò che serve per l'amministrazione
Un unico strumento che copre fatturazione, contabilità, banca e adempimenti. Senza moduli separati, senza integrazioni da configurare.
Agente AI
Un assistente ti spiega l'operazione. Sam la esegue.
Un software di contabilità tradizionale ha decine di sezioni e manuali da studiare. Con SamBooks chiedi in italiano, e la risposta non si ferma al consiglio: Sam legge i tuoi dati contabili reali e porta a termine l'operazione.
- La normativa
- risponde sul fisco citando la fonte, e dice chiaramente che non sostituisce il parere di un professionista
- Il prodotto
- ti spiega come si usa SamBooks attingendo alle guide, invece di mandarti sul manuale o a chiedere a un collega
- Il lavoro
- crea fatture, registra la prima nota, prepara l'F24, riconcilia la banca; prima di uscire verso lo SDI si ferma e ti chiede conferma
Le operazioni delicate, a partire dagli invii allo SDI, non partono senza la tua conferma; sulle altre agisce subito, e ogni passaggio resta nel registro pronto da ripercorrere o annullare. I tuoi dati contabili restano solo tuoi: crittografati, trattati secondo GDPR e AI Act, mai ceduti a terzi.
Fatturazione SDI
Attiva e passiva: TD01–TD29, autofatture, note di credito e fatture verso la PA con split payment. L'XML è validato dal nostro sistema con lo schema ufficiale prima dell'invio.
Prima nota e contabilità
Contabilità ordinaria in partita doppia con la quadratura controllata dal sistema: prima nota, piano dei conti, libro giornale numerato e bilancio riclassificato.
IVA e dichiarativi
Registri IVA e sezionali, liquidazioni periodiche con l'XML della LIPE, dichiarazione IVA annuale e Intrastat, calcolati sui tuoi dati reali.
F24 e scadenze
Modello F24 compilato da liquidazione, acconti, ritenute e ravvedimento, con lo scadenzario fiscale monitorato e i codici tributo sempre aggiornati.
Banca e riconciliazione
Carichi l'estratto conto in CAMT, MT940, CSV o Excel: SamBooks riconcilia da solo i movimenti che riconosce con certezza e ti propone gli altri.
Cespiti e chiusura
Cespiti e ammortamenti, ratei e risconti, inventario e chiusura d'esercizio: il ciclo contabile si chiude in SamBooks.
Progetti e rapportini
Commesse, ore e risorse: il team registra i rapportini, tu li approvi e le ore fatturabili finiscono in fattura elettronica, senza reinserire niente.
Posta e fatture estere
Colleghi la casella Outlook dentro SamBooks. Apri l'email del fornitore estero e la mostri a Sam: legge la fattura allegata e ti prepara la bozza della passiva e, dove l'operazione è in reverse charge, l'autofattura TD17, TD18 o TD19. Sam non entra nella casella per conto suo: gli passi un messaggio alla volta.
In pratica
Come funziona
SamBooks è un gestionale, non un chatbot. La chat è l'interfaccia: sotto c'è una contabilità ordinaria completa, l'SDI reale, l'F24 certificato.
Onboarding in 5 minuti
Inserisci i dati aziendali e importi i tuoi file Excel dal vecchio gestionale — prima nota, anagrafiche, cespiti — che SamBooks riorganizza secondo il piano dei conti. Nuova azienda? Parti da zero.
Scrivi a Sam
Invece di cercare nei menu, scrivi in chat. Sam capisce la tua richiesta, consulta i tuoi dati contabili e risponde con i numeri reali della tua azienda.
Rivedi e conferma
Prima di uscire verso lo SDI, di scrivere in prima nota, di preparare l'F24 o di mandare un'email a un cliente, Sam si ferma e ti mostra che cosa sta per fare. Le cose minori, come una bozza di fattura o un'anagrafica nuova, le fa subito: restano nel registro e le annulli in un clic se cambi idea.
Rimani aggiornato
Sam monitora scadenze, squadrature e adempimenti mentre lavori. Ti avvisa solo quando serve un'azione: niente notifiche inutili.
Confronto
SamBooks o il software di contabilità tradizionale
Due modi diversi di tenere la contabilità della tua azienda. Qui le differenze concrete, senza giri di parole: cosa cambia davvero, ogni giorno, per chi ci lavora dentro.
SamBooks
Il collega AI
Come ci lavori
Tutto a portata di chat: scrivi in italiano quello che ti serve e Sam lo esegue, senza dover imparare dove sta ogni voce
Contabilità ordinaria
Completa e tenuta in automatico: ogni documento diventa una registrazione, che resta in bozza finché non la approvi
Onboarding di nuove risorse
Una persona nuova parte subito: chiede a Sam in chat invece di studiare il programma
Prezzo
Trasparente: lo vedi sul sito e attivi il piano da solo, senza trattare
Aggiornamenti normativi e fiscali
Inclusi: aliquote, scadenze e regole sempre allineate, senza pensarci
Web app in cloud
Accessibile da ovunque: basta il browser, niente installazioni obbligatorie
Assistenza
Inclusa nel piano, senza costi a consumo per le richieste di base
Software di contabilità tradizionale
L'approccio classico
Come ci lavori
Menu e schede annidate: tanta complessità da imparare prima di essere davvero operativi
Contabilità ordinaria
Da impostare e tenere a mano, conoscendo causali, partita doppia e piano dei conti
Onboarding di nuove risorse
Formazione lunga sui menu e sulle procedure prima di essere autonomi
Prezzo
Preventivo su richiesta a una software house, con moduli e add-on da contrattare
Aggiornamenti normativi e fiscali
Spesso assenti o a pagamento, come aggiornamento annuale separato
Web app in cloud
Installato in locale o in cloud, su software datati e lenti
Assistenza
Pacchetti di supporto o ticket a pagamento oltre la soglia
Prezzi trasparenti, senza preventivo: il piano lo scegli da solo.
In azienda
Come lo usa il tuo team
SamBooks non è pensato solo per l'impiegato amministrativo: ogni figura del team ha il suo modo di lavorare con Sam.
Attività principali
- Invita gli utenti del team e decide chi può solo vedere e chi può modificare
- Imposta il profilo fiscale dell'azienda e le sezioni attive
- Gestisce il piano e l'abbonamento
- Accede a tutto: bilancio, registri e operazioni quotidiane, oltre alle impostazioni
In una frase
“Decido chi vede cosa in pochi minuti e apro il bilancio quando voglio: non devo più rincorrere nessuno per sapere come va l'azienda.”
In cifre
Pensato per chi lavora senza margine di errore
< 2 sec
tempo di risposta medio di Sam
sui tuoi dati contabili, sulla normativa fiscale e sull'amministrazione della tua azienda
100%
dati sicuri, solo tuoi
mai venduti né usati per altro — conformi a GDPR e AI Act
Open
integrazione con l'ecosistema fiscale
SDI, banche, VIES, Registro Imprese, OCR — e ogni sistema che usi: l'integrazione aperta è il nostro mestiere
6+
ore risparmiate a settimana
sulle attività amministrative ricorrenti
Integrazioni
I software che usi già parlano con SamBooks
Far dialogare due programmi, di solito, vuol dire chiamare la software house, aspettare un preventivo e lasciar perdere. SamBooks è nato in cloud: le connessioni sono dentro il prodotto, non un progetto a parte da far quotare.
Sistema di Interscambio
Le fatture elettroniche escono ed entrano da qui: SamBooks le trasmette, riceve le ricevute e tiene gli esiti accanto al documento.
Shopify
Colleghi lo store una volta sola: gli ordini di Shopify arrivano in SamBooks come fatture in bozza da rivedere, e la giacenza calcolata da SamBooks torna sul negozio a ogni movimento di magazzino.
Stripe
Metti la tua chiave Stripe: gli incassi si riconciliano con le fatture e gli abbonamenti ricorrenti diventano una fattura a ogni rinnovo.
ClickUp
Le ore che il team registra sui task diventano righe di fattura a tempo e materiali, senza ribattere niente a mano.
ShippyPro
Il corriere lo scegli dal documento di trasporto: etichette, spedizioni e stato del tracking tornano dentro SamBooks.
Outlook
La casella aziendale vive dentro SamBooks: leggi, cerchi e rispondi senza cambiare finestra. La Posta è inclusa dal piano Starter in su.
Poi ci sono i dati che nessuno ha voglia di digitare: le anagrafiche compilate dai dati camerali di OpenAPI Italia, le partite IVA europee validate sul VIES, l'estratto conto caricato in CAMT, MT940, CSV o Excel, le fatture di carta lette dall'OCR.
Se usi un sistema che non colleghiamo ancora, non devi aspettare che una software house si degni: e vediamo insieme che cosa serve.
Collegato al sistema fiscale italiano
Un solo posto per tutta l'amministrazione
SamBooks parla con i sistemi che la tua impresa usa ogni giorno. Le fatture, i movimenti bancari, l'IVA e gli adempimenti restano allineati: se ne occupa Sam, il collega AI.
- Agenzia delle Entrate (AdE): Modelli e codici tributo allineati alle tabelle ufficiali
- Sistema di Interscambio (SDI): Fatture elettroniche inviate e ricevute
- Modello F24 (F24): Deleghe compilate e pronte da stampare
- Liquidazione IVA (IVA): Calcolo periodico e file XML della LIPE
- Estratto conto (EC): I movimenti riconosciuti si riconciliano da soli
- Fatturazione verso la PA (PA): Split payment e codici univoci gestiti
- Dichiarativi (DI): Calcolo e file XML pronto da consegnare
- Corrispettivi (CE): Registrati giorno per giorno e riportati nel registro dei corrispettivi
- Prima nota (PN): Scritture contabili generate dai documenti
- Progetti e rapportini (PRJ): Le ore approvate finiscono in fattura a tempo e materiali
- Abbonamenti SaaS (SUB): Ogni rinnovo diventa una fattura, senza rifarla ogni mese
- Sam, il collega AI (AI): Analizza i documenti, propone le registrazioni e ti spiega ogni passaggio
Scopri tutte le funzioni nei piani SamBooks.
Sul telefono
Porta SamBooks con te
Installi SamBooks sul telefono come un'app, con le notifiche.
Non c'è niente da scaricare e non ci sono aggiornamenti da installare: è la stessa SamBooks che apri dal computer, con un'icona sua sulla schermata Home e lo schermo tutto per sé. Nessuno store di mezzo.
L'invito a installare compare dentro SamBooks, dopo l'accesso: è la scheda «Porta SamBooks con te», con il pulsante per installare e quello per attivare le notifiche.
Come si installa, passo per passoAndroid
Chrome ti propone «Installa l'app»: tocchi, e l'icona finisce sulla schermata Home.
iPhone e iPad
Da Safari tocchi Condividi, poi «Aggiungi a schermata Home».
Notifiche
Attivi gli avvisi push per le scadenze, gli esiti dello SDI e i movimenti bancari.
Domande frequenti
Domande frequenti
Inizia ora
Pronto a far gestire a Sam la contabilità?
Il collega AI che cura la contabilità della tua azienda: si prende il lavoro ripetitivo e ti lascia le decisioni. Prova SamBooks senza impegno.
- 100% AI
- agente professionale, addestrato alla contabilità italiana
- Meno inserimenti a mano
- Sam importa i documenti e li registra al posto tuo
- 24/7
- il collega che non stacca mai