Contabilità per commessa, dalle ore alla fattura SDI
Agenzie, studi e società di servizi lavorano a progetto: ore da tracciare, budget da rispettare, fatture a consuntivo o a forfait da emettere. SamBooks tiene insieme commesse, rapportini e contabilità — Sam registra e prepara le fatture, tu approvi e invii allo SDI.
Cosa fa Sam
Dalla commessa alla fattura, con il margine sotto controllo
SamBooks unisce la gestione delle commesse alla contabilità: traccia le ore, sa quanto costa ogni progetto e trasforma il lavoro svolto in fatture elettroniche, senza doppio inserimento.
Commesse con il tuo modello di prezzo
Crei la commessa con il modello giusto — a tempo e materiali, a forfait o misto — e un prezziario con le tariffe per ruolo. Ogni progetto nasce con il suo budget e la sua marginalità attesa.
Rapportini, con approvazione
Il team registra le ore sulla commessa: a mano, chiedendo a Sam in chat, o importate da ClickUp e da fogli Excel. Tu le approvi prima che diventino fatturabili — niente fogli sparsi né doppio inserimento.
Budget contro consuntivo, in tempo reale
Per ogni commessa vedi il costo attuale (ore × costo interno delle risorse), il valore atteso e quanto resta da fatturare. Capisci se un progetto sta erodendo il margine mentre sei ancora in tempo.
Dalle ore alla fattura SDI
Le ore billable approvate diventano una fattura elettronica TD01 — a consuntivo, a forfait o per stato avanzamento (SAL) — senza reinserire niente. Sam prepara la bozza, tu controlli e invii allo SDI.
In pratica
Come funziona
- 1
Crei la commessa e il prezziario
Imposti cliente, modello di prezzo (tempo e materiali, forfait o misto) e tariffe per ruolo. La commessa parte con il suo budget.
- 2
Il team registra le ore
Le ore si inseriscono a mano, chiedendo a Sam in chat o importandole da ClickUp e da file Excel. Ogni voce è legata alla commessa e alla risorsa.
- 3
Approvi e controlli il margine
Approvi i rapportini, anche in blocco, e vedi in tempo reale costo, valore atteso e residuo da fatturare per ogni commessa.
- 4
Generi la fattura allo SDI
Le ore approvate diventano una fattura TD01 a consuntivo, a forfait o a SAL. Sam prepara la bozza, tu confermi e invii allo SDI.
Per chi è
Pensato per chi fattura a progetto
Per le imprese italiane in contabilità ordinaria che lavorano su commesse e progetti, e vogliono i conti in regola senza inseguire le ore in fogli Excel:
- Agenzie di comunicazione, marketing e web
- Studi professionali e di progettazione
- Società di consulenza
- Software house e agenzie IT
- Società di servizi che fatturano a progetto
- Chi lavora a tempo e materiali o a forfait
FAQ
Domande frequenti su commesse e fatturazione a consuntivo
- Cos'è la contabilità per commessa?
- La contabilità per commessa segue i ricavi e i costi di ogni progetto separatamente, per sapere quanto rende davvero. In SamBooks ogni commessa ha le sue ore, il suo budget e la sua tariffa: confronti il costo (ore × costo interno delle risorse) con il valore atteso e con quanto hai già fatturato, commessa per commessa.
- Come si fattura a consuntivo (tempo e materiali)?
- A consuntivo si fattura il lavoro effettivamente svolto: le ore registrate e approvate, moltiplicate per la tariffa concordata, più le eventuali spese. In SamBooks le ore billable approvate diventano automaticamente le righe di una fattura elettronica TD01, senza reinserirle a mano.
- Posso fatturare a forfait o per stato avanzamento (SAL)?
- Sì. Oltre al tempo e materiali, ogni commessa può avere un prezzo a forfait o un modello misto, e la fattura si può emettere per stato di avanzamento lavori (SAL), con il tracciamento di quanto è già stato fatturato sul totale della commessa.
- Come tengo sotto controllo il margine di una commessa?
- Con il confronto budget contro consuntivo: SamBooks mostra per ogni commessa il costo attuale, il valore atteso e il residuo da fatturare. Vedi lo scostamento mentre il progetto è in corso, non a consuntivo quando ormai è tardi per intervenire.
- Posso importare le ore da ClickUp o da un foglio Excel?
- Sì. SamBooks si collega a ClickUp e importa le ore tracciate, oppure carica un foglio Excel o CSV con il riepilogo delle ore. Dopo una riconciliazione guidata (quale cliente, quale risorsa), le ore entrano nelle commesse pronte da approvare e fatturare.
- Per chi è adatto e quanto costa?
- È pensato per agenzie, studi professionali, società di consulenza e di servizi che lavorano a progetto. La gestione di commesse, rapportini e fatturazione a consuntivo è inclusa in SamBooks, il gestionale di contabilità ordinaria in cloud con AI: i piani partono da € 99,90/mese (€ 999/anno), con prova gratuita.
Inizia ora
Tieni le commesse e la contabilità insieme, con Sam
Crei le commesse, il team registra le ore, Sam controlla il margine e prepara le fatture a consuntivo, a forfait o a SAL. Senza vincoli di permanenza.