Il gestionale per le aziende di produzione, dal magazzino alla fattura
Chi produce e spedisce ha un ciclo lungo: preventivo, ordine, DDT, fattura — e un magazzino che deve tornare. SamBooks lo tiene insieme alla contabilità ordinaria, e Sam prepara i documenti leggendo i tuoi dati reali. Tu controlli e confermi.
Senza carta di credito · I tuoi dati restano solo tuoi · Nessun vincolo
Il problema
Il magazzino di là, la contabilità di qua
In un'azienda che produce e spedisce, i documenti nascono in reparto e muoiono in amministrazione. In mezzo, qualcuno li ricopia.
Le giacenze non tornano
A sistema il pezzo c'è, sullo scaffale no. Lo scopri all'inventario, mesi dopo, quando nessuno ricorda più cos'è successo.
Il DDT scritto due volte
Esce dal magazzino su un blocchetto o su un foglio Excel, poi qualcuno lo ricopia nel gestionale per fatturare. Due inserimenti, due occasioni di sbagliare.
La differita di fine mese
Trenta bolle per lo stesso cliente da raggruppare a mano in una fattura sola. Un giorno di lavoro che si ripete ogni mese.
L'e-commerce che vive per conto suo
Il negozio online vende, il gestionale non lo sa. Le giacenze le allinei a mano e i documenti fiscali si rifanno da capo.
Un portale per ogni corriere
Tariffe da confrontare a occhio, etichette da stampare da tre pannelli diversi, codici di tracking da copiare nelle mail ai clienti.
E intanto la contabilità aspetta
Fatture passive dallo SDI, estratti conto da spuntare, liquidazione IVA e F24. La produzione non si ferma per aspettare l'amministrazione.
Funzionalità
Cosa trovi dentro, per chi produce e spedisce
Le funzioni che servono a un'azienda di produzione sono già nel gestionale: nessun modulo da comprare a parte, nessun ponte da costruire.
Magazzino e giacenze
Più depositi, valorizzazione a costo medio ponderato e inventario fisico che scrive da solo la rettifica in prima nota.
DDT e trasporti
DDT di vendita e di acquisto con causali di trasporto, colli e peso, e il PDF pronto da consegnare al vettore.
Spedizioni con ShippyPro
Colleghi il tuo account: confronti le tariffe dei corrieri, generi l'etichetta e segui il tracking senza cambiare finestra.
Negozio online con Shopify
Gli ordini diventano documenti fiscali — fattura per il B2B, corrispettivo per il B2C — con il monitoraggio della soglia OSS. Con l'emissione automatica accesa nasce una bozza da rivedere, mai un invio al buio.
Fatturazione elettronica SDI
Attiva e passiva, da TD01 a TD29. L'XML è validato in casa con lo schema ufficiale prima di partire: gli scarti si vedono prima, non dopo.
Ciclo passivo e controllo acquisti
Ordine, DDT di acquisto e fattura del fornitore a confronto su quantità e importi, con le tolleranze che decidi tu.
Banca e riconciliazione
Carichi l'estratto conto in CAMT, MT940, CSV o Excel: SamBooks riconcilia da solo i movimenti che riconosce con certezza e ti propone gli altri.
Contabilità ordinaria completa
Partita doppia con la quadratura controllata dal sistema, libro giornale numerato, registri IVA e sezionali, ratei e risconti, cespiti, chiusura d'esercizio e bilancio riclassificato secondo gli articoli 2424 e 2425.
Sam e il tuo commercialista
Due mani in più sul ciclo passivo
In un'azienda che produce, il lavoro contabile arriva da fuori più che da dentro: fatture dei fornitori, acquisti in reverse charge, carichi di magazzino da giustificare. È lì che SamBooks mette l'AI, ed è lì che serve il professionista.
Le fatture dei fornitori arrivano dalla posta
Quelle elettroniche entrano dallo SDI complete di righe, IVA e allegato. Le altre arrivano via email, e la casella Outlook la colleghi dentro SamBooks: apri il messaggio del fornitore e con «Mostra a Sam» condividi quello, e solo quello. La casella Sam non la legge per conto suo, ed è la parte che conta. Dall'allegato ricava righe e importi, verifica partita IVA, codice fiscale e IBAN con gli algoritmi ufficiali e prepara la bozza della fattura passiva; se l'acquisto è estero o in reverse charge capisce dal Paese del fornitore se serve una TD16, una TD17, una TD18 o una TD19 e prepara l'autofattura con i riferimenti giusti (art. 7-ter, art. 17, comma 2, artt. 46-47 del DL 331/1993). Confermi tu, e da lì il documento parte verso lo SDI.
Il commercialista vede anche il magazzino
A fine anno la partita si gioca sulle rimanenze e sugli ammortamenti dei macchinari, e sono i numeri che di solito partono per email a gennaio. Qui il tuo commercialista è un utente della tua azienda — il ruolo glielo dai tu, operativo o di sola consultazione — e legge la valorizzazione a costo medio ponderato, il registro dei cespiti e i registri IVA nel momento in cui li produci. Le valutazioni fiscali restano sue: Sam prepara il lavoro e cita le norme su cui si è basato.
Come lavora il commercialista in SamBooksLa soluzione
Un documento solo, che attraversa l'azienda
SamBooks tiene insieme il ciclo documentale, il magazzino e la contabilità in un posto solo: il dato si scrive una volta sola e arriva fino alla scrittura contabile.
Il ciclo non si ricopia
Preventivo accettato, ordine, DDT, fattura: ogni passaggio eredita righe, quantità e prezzi da quello prima. A fine mese i DDT dello stesso cliente diventano una fattura differita TD24 cumulativa, in un colpo solo.
Il magazzino si muove con i documenti
Ogni DDT, ogni carico da fattura di acquisto, ogni ordine del negozio online muove le giacenze nei tuoi depositi. L'inventario fisico scrive da solo la rettifica in prima nota.
I programmi che usi già non restano fuori
Shopify per gli ordini del negozio online, Stripe per gli incassi, ShippyPro per i corrieri, ClickUp per le ore, Outlook per la posta: sono già dentro il prodotto, pronti a far parlare negozio, magazzino e contabilità. Ne usi uno che manca? Dicci quale e vediamo come collegarlo.
Prima e dopo
La stessa giornata, due strumenti diversi
Stesso ufficio, stessa azienda, stesso magazzino. Cambia solo lo strumento.
Senza SamBooks
- 08:30 — Controllo lo SDI e scarico 22 fatture passive
- 09:00 — Le inserisco una per una: causale, IVA, conto
- 11:00 — Il magazzino mi passa le bolle di ieri su un foglio, le ricopio
- 14:00 — Apro l'Excel della banca e spunto i movimenti a mano
- 16:00 — Cerco su tre portali diversi il tracking che il cliente mi ha chiesto
- 18:00 — Esco con il dubbio: quali bolle non ho ancora fatturato?
Con SamBooks
- 08:30 — Sam mi mostra le 22 fatture già compilate dai dati dello SDI
- 08:45 — Approvo in blocco e correggo le due che mi sembrano strane
- 09:00 — Le bolle di ieri sono già a sistema: le giacenze si sono mosse da sole
- 09:15 — I movimenti riconosciuti sono già riconciliati, guardo i tre dubbi
- 09:30 — Il tracking è sulla spedizione: lo giro al cliente in un clic
Officine e laboratori
Produzione e conto terzi
Come si produce lo sai già tu. Quello che di solito manca è il pezzo di amministrazione che gira intorno al reparto: l'ordine che entra, la merce che esce per una lavorazione, la bolla del fornitore che arriva insieme al materiale, la fattura che a fine mese deve quadrare con tutto il resto. SamBooks non pianifica la produzione, quindi non ci trovi la distinta base né gli ordini di lavorazione. Ci trovi tutto il resto.
Come si legano l'ordine, il DDT e la fattura del fornitoreIl DDT esce anche quando non è una vendita
Fra le causali del documento di trasporto c'è «Conto lavorazione»: la merce che mandi al terzista parte con la sua bolla, non a titolo di vendita, e in contabilità resta appoggiata al conto dei beni presso terzi. Le quantità ferme dal terzista non le seguiamo come giacenza a sé.
Ordini che si evadono anche a metà
Un ordine può uscire in più consegne: SamBooks tiene il conto di quanto è già stato evaso riga per riga e lascia aperto quello che manca, finché non parte l'ultimo pezzo.
Depositi separati, una valorizzazione sola
Materie prime, semilavorati e prodotti finiti stanno nei depositi che decidi tu, con la giacenza per articolo e per deposito. La valorizzazione è a costo medio ponderato, e l'inventario fisico si chiude con la rettifica già scritta in prima nota.
Sam non si limita a rispondere
È come ChatGPT, ma con le mani sulla tua contabilità: oltre 130 strumenti per leggere i tuoi dati e più di 370 azioni per scriverli. Registra la fattura del fornitore, prepara il DDT, compila l'F24. Prima di toccare la prima nota o di mandare qualcosa fuori ti fa vedere cosa sta per fare, e aspetta.
Ingrossi e rivendite
Commercio e distribuzione
Chi compra per rivendere vive di due numeri: quanto c'è in magazzino e quanto è già uscito ma non è ancora stato fatturato. SamBooks li tiene insieme lungo tutta la catena, dall'ordine che arriva alla fattura di fine mese, e continua a tenerli insieme quando il canale di vendita è il negozio online.
Se vendi soprattutto online, c'è la pagina dell'e-commerceDall'ordine alla differita di fine mese
Ogni cliente ha il suo listino, con lo sconto percentuale e i prezzi che cambiano oltre una certa quantità. L'ordine diventa DDT quando la merce parte, e a fine mese i DDT dello stesso cliente confluiscono in una sola fattura differita TD24.
Quello che di solito cerchi a mano, chiedilo a Sam
«Quanti pezzi restano nel deposito 2?», «Quali bolle di agosto non sono ancora state fatturate?». Sam legge il magazzino e i documenti veri, poi risponde nel merito e prepara quello che gli chiedi. Sulle scritture contabili e sugli invii allo SDI si ferma e aspetta il tuo via libera.
La giacenza la prende Shopify da SamBooks, non il contrario
Gli ordini del negozio online entrano come ordini di vendita e impegnano la merce; il catalogo si allinea per SKU. La giacenza invece viaggia nell'altro verso: la calcola SamBooks sommando i depositi e la scrive sul negozio. Sul B2B già pagato può anche preparare una bozza di fattura, che resta da rivedere prima di partire.
L'etichetta del corriere e il tracking
Tariffe, etichette, ritiri e vettori passano da ShippyPro senza uscire da SamBooks, e gli eventi del corriere tornano indietro sulla spedizione giusta.
Installatori e manutentori
Installazione e impianti
Chi monta e mantiene impianti si trova davanti a quattro casi diversi nella stessa settimana: l'acconto prima di iniziare, il subappalto in reverse charge, il committente pubblico con lo split payment, il saldo a lavori finiti. Sono i quattro punti in cui la fattura si sbaglia più spesso, e SamBooks li tratta come casi previsti invece che come eccezioni da sistemare a mano.
Quanto costa, e che cosa c'è dentroAcconto, saldo e ritenuta
La fattura d'acconto TD02 o TD03 apre il lavoro, e quella di saldo storna da sola l'acconto già fatturato. Sui contratti a forfait fatturi per stato di avanzamento, a percentuale sul totale, senza poter sforare il 100%. La ritenuta d'acconto la imposti in fattura all'aliquota che serve, compreso il 4% degli appalti verso un condominio.
Il subappalto edile si integra da solo
Quando la fattura del subappalto arriva con la natura del reverse charge edile, SamBooks la riconosce, genera l'integrazione TD16 e la porta in prima nota. Il TD16 interno resta in casa: la legge non ne prevede la trasmissione allo SDI.
Allo SDI ci va Sam, ma solo dopo il tuo sì
Sam apre la fattura, la compila e te la mette davanti. L'invio allo SDI è una delle operazioni su cui si ferma sempre: la fattura parte quando confermi tu, mai un istante prima.
Il committente pubblico ha i suoi campi
Il cliente in scissione dei pagamenti lo segni una volta sola in anagrafica, e da lì l'IVA esce con l'esigibilità dello split payment. CIG e CUP entrano nella fattura elettronica dove l'ente li va a cercare.
Onboarding
Inizia in giornata, anche se arrivi da un altro gestionale
Che tu parta da zero o stia migrando da un altro software, l'avvio è veloce: il lavoro pesante lo fa Sam. E al passaggio dei dati ti affianchiamo con assistenza dedicata.
Parti da zero con SamBooks
Crei la tua azienda: Sam imposta il piano dei conti e il regime fiscale, e in pochi minuti emetti la prima fattura.
Inizia gratisPassa a SamBooks senza intoppi
Carichi i file esportati dal tuo vecchio gestionale: Sam riconcilia in automatico la gran parte delle voci con il piano dei conti SamBooks e ti chiede solo quelle di cui non è certo.
Supporto dedicato al passaggio dei dati: in pochi giorni sei operativo.
Passa a SamBooksSam
Importazione guidata
Esempio reale: carichi i tuoi file dal vecchio gestionale; Sam riconcilia le voci e ti chiede solo ciò di cui non è certo.
I tuoi dati entrano ed escono con facilità: esporti tutto in CSV o ZIP quando vuoi (portabilità dei dati, art. 20 GDPR). Nessun vincolo di permanenza.
Onboarding seguito passo passo: ti accompagniamo nell'importazione dei dati, senza costi aggiuntivi.
Numeri
Perimetro tecnico, verificabile oggi
0
tipi di documento SDI coperti
da TD01 a TD29, autofatture incluse
0%
dati ospitati nell'Unione Europea
conformi al GDPR e all'AI Act
0
risorse per professionisti del settore
il nostro centro studi su fisco e normativa, sempre aggiornato
Aperta
integrazione con l'ecosistema fiscale
SDI, VIES, Registro Imprese, Shopify, ShippyPro, Stripe, ClickUp, OCR — e ogni sistema che usi: l'integrazione aperta è il nostro mestiere
Sicurezza
Prendiamo i tuoi dati sul serio
I tuoi dati restano solo tuoi
Server dedicati nell'Unione Europea. I tuoi dati non vengono mai ceduti a terzi: crittografia AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito, ed esporti tutto quando vuoi.
Sempre aggiornato
Nuovi codici TD, modifiche IVA, circolari AdE: SamBooks si aggiorna prima della scadenza. Nessun aggiornamento da installare.
Ruoli veri, anche in magazzino
Gestore, Amministrativo, Visualizzatore e Logistica: chi lavora in magazzino vede il catalogo, i DDT, gli ordini e le spedizioni, e non tocca fatture, IVA e banca. Paghi per azienda, non per utente.
Conforme al GDPR e all'AI Act
Trattamento dei dati a norma, DPA disponibile e registro dei trattamenti pronto. Pensato per chi deve rendere conto alla direzione.
Approfondisci
Il taglio giusto per la tua impresa
Lo stesso gestionale, raccontato dall'angolo da cui lavori tu.
Contabilità per e-commerce
Corrispettivi, IVA OSS sulle vendite UE e incassi da Stripe riconciliati al netto delle commissioni.
Contabilità ordinaria per SRL
Partita doppia, registri IVA, liquidazioni e bilancio riclassificato per le società di capitali.
Sei un'impresa di servizi?
Progetti, ore e abbonamenti al posto di magazzino e bolle: c'è una pagina dedicata a chi vende tempo e competenza.
Domande frequenti
Gestionale per la produzione: le domande più comuni
Che cos'è un gestionale per un'azienda di produzione?
È il software con cui un'impresa che produce o distribuisce tiene insieme magazzino, documenti di trasporto, fatturazione e contabilità, invece di rincorrere fogli Excel e moduli separati. SamBooks è un gestionale in cloud con un agente AI, Sam, che legge i tuoi dati, prepara i documenti e li registra in contabilità; tu controlli e confermi.
Il gestionale segue magazzino, DDT e spedizioni?
Sì. SamBooks gestisce più depositi con valorizzazione a costo medio ponderato e inventario fisico, emette DDT di vendita e di acquisto con causali di trasporto, colli e peso, e si collega a ShippyPro per confrontare le tariffe dei corrieri, generare le etichette e seguire il tracking. Non gestisce invece i lotti, le matricole e le scadenze di prodotto, né la valorizzazione LIFO o FIFO.
Come si passa dal DDT alla fattura differita?
I DDT emessi nel mese verso lo stesso cliente si raggruppano in un'unica fattura differita cumulativa TD24: righe, quantità e prezzi arrivano dalle bolle, senza reinserire niente. La fattura si emette e si invia allo SDI dal gestionale, con l'XML validato in casa prima della trasmissione.
Si collega a Shopify e ai corrieri?
Sì. Da Shopify SamBooks importa il catalogo e gli ordini; le giacenze viaggiano nel verso opposto, da SamBooks al negozio. Gli ordini B2B diventano fatture, quelli B2C corrispettivi, con il monitoraggio della soglia OSS. Con l'emissione automatica accesa il documento nasce come bozza da rivedere, non parte da solo allo SDI. Per le spedizioni il collegamento è con ShippyPro, usando il tuo account.
Come entrano i movimenti bancari in contabilità?
Si caricano: esporti l'estratto conto dalla tua banca in CAMT, MT940, CSV o Excel e lo importi in SamBooks, che ti propone da solo la mappatura delle colonne. I movimenti che riconosce con certezza li riconcilia in automatico con fatture e scadenze, gli altri te li propone da confermare. Il collegamento diretto ai conti bancari non è attivo.
Il mio commercialista può lavorare sugli stessi dati?
Sì. Lo inviti come utente della tua azienda e scegli il ruolo: può operare sulla contabilità oppure limitarsi a consultarla. Lavora sui dati veri e aggiornati, non su un export mandato per email. Sam non sostituisce il professionista: prepara il lavoro e cita le fonti normative, le valutazioni fiscali restano sue.
Quanto costa un gestionale aziendale per una PMI?
Per un'azienda SamBooks parte da € 99,90/mese (€ 999/anno) con il piano Starter e arriva a € 199,90/mese (€ 1.999/anno) con il Pro; il piano Su misura è personalizzato. Il piano Mini da € 29,90/mese esiste, ma è riservato al regime forfettario. Il prezzo è per azienda, senza costo per singolo utente, e ogni piano include una prova gratuita, durante la quale l'invio delle fatture elettroniche allo SDI resta disattivato.
Per chi produce e spedisce
Meno documenti ricopiati. Più magazzino sotto controllo.
Sam tiene insieme bolle, giacenze e contabilità giorno per giorno e ti avvisa prima delle scadenze. Apri SamBooks e trovi tutto pronto da confermare.
- Magazzino multi-deposito
- DDT e fattura differita TD24
- Contabilità ordinaria nativa