Gestionale aziendale e contabilità in cloud per PMI italiane
Il software gestionale in cloud pensato per chi cura l'amministrazione in una PMI italiana. Scrivi a Sam AI e ottimizza i processi quotidiani: inserimento, analisi, aggiornamento e informazione normativa. Tu controlli e confermi.
Senza carta di credito · I tuoi dati restano solo tuoi · Nessun vincolo
Il problema
La giornata tipo in un ufficio amministrativo
Sei un impiegato o un responsabile amministrativo in una PMI? Allora conosci esattamente queste scene.
Fatture passive a pioggia
Lo SDI scarica 40 fatture la mattina. Tu apri PDF per PDF, ricopi importi, scegli il conto, salvi. Per ogni fattura: 90 secondi minimo.
Prima nota a memoria
L'incasso arriva senza causale chiara. Ricordi (forse) di che cliente è — ma non ricordi mai il conto giusto da usare per quella registrazione. Apri il registro, cerchi, abbini.
Riconciliazione bancaria infinita
A fine mese 200 movimenti banca da spuntare. Excel a parte. Quando trovi una differenza di 12 €, perdi un pomeriggio.
Scadenze da rincorrere
F24, IVA, dichiarazioni. Le ricordi tu, o le ricorda il commercialista. In ogni caso è sempre una corsa contro il tempo.
Commercialista a distanza
Gli mandi i file via email, lui rimanda correzioni, tu reinserisci a mano. Non lavorate mai davvero sugli stessi dati aggiornati.
Chiusure sempre in salita
Bilanci mensili, trimestrali o annuali: scritture di assestamento, ratei e risconti, riconciliazioni e quadrature da rifare ogni volta, di corsa.
La soluzione
SamBooks lavora con te, non al posto tuo
Sam AI è un collega: conosce la tua contabilità, non esegue alla cieca. Tu mantieni il controllo, lui taglia il lavoro ripetitivo.
Fatture passive in batch
Sam AI legge i PDF e gli XML, propone causale, IVA e conto. Tu approvi 40 fatture in 5 minuti, non in un'ora.
Riconciliazione automatica
Sam AI abbina i movimenti banca alle fatture aperte sulla base di importo, data e ragione sociale. I dubbi te li chiede, le evidenze te le mostra.
Calendario fiscale proattivo
F24, IVA, ritenute, contributi. Sam AI ti avvisa con anticipo, calcola gli importi, prepara il modello. Tu firmi e mandi.
Risposte sui tuoi dati, in chat
Quanto deve il cliente Rossi? Quanto ho speso in carburante a marzo? Quanto vale il magazzino? Scrivi a Sam AI, risponde dai dati reali.
Prima e dopo
La stessa giornata, due strumenti diversi
Stessa scrivania, stesso computer, stessa azienda. Cambia solo lo strumento.
Senza SamBooks
- 08:30 — Apro il gestionale, controllo lo SDI, scarico 22 fatture passive
- 09:00 — Le inserisco una per una: causale, IVA, conto, plafond se esente
- 10:45 — Pausa caffè (meritata)
- 11:00 — Apro l'Excel della banca, abbino i movimenti, registro incassi e pagamenti
- 15:00 — Pomeriggio sui dichiarativi, interrotto ogni dieci minuti
- 18:00 — Esco con il dubbio: quali scadenze sto dimenticando per domani?
Con SamBooks
- 08:30 — Sam AI mi mostra le 22 fatture già pre-categorizzate
- 08:45 — Approvo in blocco, correggo le 2 che mi sembrano strane
- 09:00 — Sam AI ha già abbinato gli incassi, controllo i 3 dubbi che mi segnala
- 09:15 — Sam AI mi avvisa: F24 venerdì, importo 4.213,40 €, modello pronto
- 09:30 — Il lavoro ripetitivo è chiuso: resta il tempo per le analisi che contano davvero
Onboarding
Inizia in giornata, anche se arrivi da un altro gestionale
Che tu parta da zero o stia migrando da un altro software, l'avvio è veloce: il lavoro pesante lo fa Sam. E al passaggio dei dati ti affianchiamo con assistenza dedicata.
Parti da zero con SamBooks
Crei la tua azienda, Sam imposta il piano dei conti e il regime fiscale, e in pochi minuti emetti la prima fattura.
Inizia gratisPassa a SamBooks senza intoppi
Carichi i file esportati dal tuo vecchio gestionale: Sam riconcilia in automatico la gran parte delle voci con il piano dei conti SamBooks e ti chiede solo quelle di cui non è certo.
Supporto dedicato al passaggio dei dati: in pochi giorni sei operativo.
Passa a SamBooksSam
Importazione guidata
Esempio reale: carichi i tuoi file dal vecchio gestionale, Sam riconcilia le voci e ti chiede solo ciò di cui non è certo.
I tuoi dati entrano ed escono con facilità: esporti tutto in CSV o ZIP quando vuoi (portabilità dei dati, art. 20 GDPR). Nessun vincolo di permanenza.
Onboarding seguito passo passo: ti accompagniamo nell'importazione dei dati, senza costi aggiuntivi.
Numeri
Scope tecnico, verificabile oggi
0
tipi documento SDI coperti
da TD01 a TD28, autofatture incluse
0%
dati ospitati nell'Unione Europea
conformi GDPR e AI Act
0
risorse per professionisti del settore
il nostro centro studi su fisco e normativa, sempre aggiornato
Open
integrazione con l'ecosistema fiscale
SDI, banche (PSD2), VIES, Registro Imprese, OCR — e ogni sistema che usi: l'open integration è il nostro mestiere
Sicurezza
Prendiamo i tuoi dati sul serio
I tuoi dati restano solo tuoi
Server dedicati nell'Unione Europea, mai ceduti a terzi. Crittografia AES-256 a riposo e TLS 1.3 in transito. I dati sono tuoi e li esporti quando vuoi.
Sempre aggiornato
Nuovi codici TD, modifiche IVA, circolari AdE: SamBooks si aggiorna prima della scadenza. Nessun update da installare.
Tutto il team, un solo prezzo
Aggiungi gli utenti del team con ruoli su misura — Gestore, Amministrativo, Visualizzatore — e invita il tuo commercialista. Paghi per azienda, non per utente.
Conforme GDPR e AI Act
Trattamento dei dati a norma, DPA disponibile e registro dei trattamenti pronto. Pensato per chi deve rendere conto alla direzione.
Soluzioni dedicate
Una contabilità su misura per la tua impresa
Lo stesso gestionale, con l'angolo giusto per come lavori tu.
Contabilità per e-commerce
Corrispettivi, IVA OSS sulle vendite UE e incassi Stripe e PayPal riconciliati con le commissioni.
Contabilità ordinaria per SRL
Partita doppia, registri IVA, liquidazioni e bilancio CEE per le società di capitali.
Gestione commesse e consuntivo
Commesse, rapportini e budget contro consuntivo: le ore lavorate diventano fatture, per agenzie e società di servizi.
Domande frequenti
Gestionale aziendale: le domande più comuni
Che cos'è un gestionale aziendale?
Un gestionale aziendale è il software con cui un'impresa tiene contabilità, fatturazione e adempimenti in un unico posto, al posto di fogli Excel e moduli separati. SamBooks è un gestionale in cloud con un agente AI, Sam, che registra le fatture, riconcilia la banca e prepara gli adempimenti; tu controlli e approvi.
Qual è il miglior gestionale di contabilità per una PMI?
Dipende dalle esigenze, ma per una PMI con un ufficio amministrativo che fa contabilità ordinaria il gestionale ideale unisce partita doppia nativa, fatturazione elettronica SDI e automazione. SamBooks le tiene insieme in un'unica piattaforma in cloud con AI nativa, pensata per chi gestisce l'amministrazione ogni giorno.
Un gestionale in cloud è adatto a una SRL in contabilità ordinaria?
Sì. SamBooks nasce per la contabilità ordinaria in partita doppia di SRL, SpA e SNC: prima nota, registri IVA, liquidazioni, bilancio CEE e fatturazione attiva e passiva (TD01–TD28). Non è un semplice software di fatturazione, ma un gestionale contabile completo.
Quanto costa un gestionale aziendale per una PMI?
SamBooks parte da € 99,90/mese (€ 999/anno) con il piano Starter e arriva a € 199,90/mese (€ 1.999/anno) con il Pro; l'Unlimited è su misura. Il prezzo è per azienda, senza costo per singolo utente, e ogni piano include una prova gratuita.
Il gestionale si integra con la banca e l'Agenzia delle Entrate?
Sì. SamBooks si collega alle banche via Open Banking (PSD2) per importare e riconciliare i movimenti, e dialoga con il Sistema di Interscambio (SDI) per inviare e ricevere le fatture elettroniche. Gestisce anche F24, VIES e gli altri adempimenti dell'ecosistema fiscale italiano.
Con un gestionale aziendale serve ancora il commercialista?
Sì. SamBooks è il gestionale che usa il team interno dell'azienda; il commercialista riceve i dati già ordinati e può lavorare sulla stessa piattaforma. Sam non sostituisce il professionista: prepara il lavoro e cita le fonti normative, lasciando a lui le valutazioni fiscali.
Per le PMI italiane
Meno lavoro manuale. Più controllo.
Sam tiene i conti in ordine giorno per giorno e ti avvisa prima delle scadenze. Apri SamBooks e trovi tutto pronto da confermare.
- Contabilità ordinaria nativa
- Fatturazione elettronica SDI
- Conforme alle norme italiane