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Per l'ufficio amministrativo

Software di contabilità in cloud per PMI italiane

Il software gestionale in cloud pensato per chi cura l'amministrazione in una PMI italiana. Scrivi al nostro agente AI Sam AI e ottimizza i processi quotidiani: inserimento, analisi, aggiornamento e informazione normativa. Tu controlli e confermi.

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Senza carta di credito · I tuoi dati restano solo tuoi · Nessun vincolo

La giornata tipo in un ufficio amministrativo

Sei un impiegato o un responsabile amministrativo in una PMI? Allora conosci esattamente queste scene.

Fatture passive a pioggia

Lo SDI scarica 40 fatture la mattina. Tu apri PDF per PDF, ricopi importi, scegli il conto, salvi. Per ogni fattura: 90 secondi minimo.

Prima nota a memoria

L'incasso arriva senza causale chiara. Ricordi (forse) di che cliente è — ma non ricordi mai il conto giusto da usare per quella registrazione. Apri il registro, cerchi, abbini.

Riconciliazione bancaria infinita

A fine mese 200 movimenti banca da spuntare. Excel a parte. Quando trovi una differenza di 12 €, perdi un pomeriggio.

Scadenze da rincorrere

F24, IVA, dichiarazioni. Le ricordi tu, o le ricorda il commercialista. In ogni caso è sempre una corsa contro il tempo.

Commercialista a distanza

Gli mandi i file via email, lui rimanda correzioni, tu reinserisci a mano. Non lavorate mai davvero sugli stessi dati aggiornati.

Chiusure sempre in salita

Bilanci mensili, trimestrali o annuali: scritture di assestamento, ratei e risconti, riconciliazioni e quadrature da rifare ogni volta, di corsa.

SamBooks lavora con te, non al posto tuo

Sam AI è un collega: conosce la tua contabilità, non esegue alla cieca. Tu mantieni il controllo, lui taglia il lavoro ripetitivo.

Fatture passive in batch

Sam AI legge i PDF e gli XML, propone causale, IVA e conto. Tu approvi 40 fatture in 5 minuti, non in un'ora.

Riconciliazione automatica

Sam AI abbina i movimenti banca alle fatture aperte sulla base di importo, data e ragione sociale. I dubbi te li chiede, le evidenze te le mostra.

Calendario fiscale proattivo

F24, IVA, ritenute, contributi. Sam AI ti avvisa con anticipo, calcola gli importi, prepara il modello. Tu firmi e mandi.

Risposte sui tuoi dati, in chat

Quanto deve il cliente Rossi? Quanto ho speso in carburante a marzo? Quanto vale il magazzino? Scrivi a Sam AI, risponde dai dati reali.

La stessa giornata, due strumenti diversi

Stessa scrivania, stesso computer, stessa azienda. Cambia solo lo strumento.

Senza SamBooks

  • 08:30 — Apro il gestionale, controllo lo SDI, scarico 22 fatture passive
  • 09:00 — Le inserisco una per una: causale, IVA, conto, plafond se esente
  • 10:45 — Pausa caffè (meritata)
  • 11:00 — Apro l'Excel della banca, abbino i movimenti, registro incassi e pagamenti
  • 15:00 — Pomeriggio sui dichiarativi, interrotto ogni dieci minuti
  • 18:00 — Esco con il dubbio: quali scadenze sto dimenticando per domani?

Con SamBooks

  • 08:30 — Sam AI mi mostra le 22 fatture già pre-categorizzate
  • 08:45 — Approvo in blocco, correggo le 2 che mi sembrano strane
  • 09:00 — Sam AI ha già abbinato gli incassi, controllo i 3 dubbi che mi segnala
  • 09:15 — Sam AI mi avvisa: F24 venerdì, importo 4.213,40 €, modello pronto
  • 09:30 — Il lavoro ripetitivo è chiuso: resta il tempo per le analisi che contano davvero

Inizia in giornata, anche se arrivi da un altro gestionale

Che tu parta da zero o stia migrando da un altro software, l'avvio è veloce: il lavoro pesante lo fa Sam AI.

Parti da zero

Sei una nuova azienda

Ti registri e inizi subito a tenere la contabilità. Niente importazioni, niente onboarding lungo: la tua azienda è pronta a lavorare in pochi minuti.

Arrivi da un altro gestionale

Stai migrando i tuoi dati

Carichi i tuoi file Excel — prima nota, anagrafiche, piano dei conti, cespiti — e Sam AI riconosce e mappa il 99% in automatico. A te resta solo confermare i pochi dubbi: i conti da abbinare e le voci da sistemare.

Sam è in attesa

Sam

Migrazione assistita

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Prendiamo i tuoi dati sul serio

I tuoi dati restano solo tuoi

Server dedicati nell'Unione Europea, mai ceduti a terzi. Crittografia AES-256 a riposo e TLS 1.3 in transito. I dati sono tuoi e li esporti quando vuoi.

Sempre aggiornato

Nuovi codici TD, modifiche IVA, circolari AdE: SamBooks si aggiorna prima della scadenza. Nessun update da installare.

Tutto il team, un solo prezzo

Aggiungi gli utenti del team con ruoli su misura — Gestore, Amministrativo, Visualizzatore — e invita il tuo commercialista. Paghi per azienda, non per utente.

Conforme GDPR e AI Act

Trattamento dei dati a norma, DPA disponibile e registro dei trattamenti pronto. Pensato per chi deve rendere conto alla direzione.

Scope tecnico, verificabile oggi

0

tipi documento SDI coperti

da TD01 a TD28, autofatture incluse

0%

dati ospitati nell'Unione Europea

conformi GDPR e AI Act

0

risorse per professionisti del settore

il nostro centro studi su fisco e normativa, sempre aggiornato

Open

integrazione con l'ecosistema fiscale

SDI, banche (PSD2), VIES, Registro Imprese, OCR — e ogni sistema che usi: l'open integration è il nostro mestiere

Provalo sulla tua contabilità, non su una demo

Prova gratuita sui tuoi dati reali, senza carta di credito. In una giornata vedi quanto lavoro manuale ti toglie Sam AI.

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