Cambio commercialista
Cambiare commercialista senza perdere il controllo della contabilità
La contabilità la seguono i nostri esperti e la automatizza Sam AI, dentro il gestionale in cui vedi anche tu ogni registrazione. Il commercialista partner è un consiglio, non un obbligo.
Servizi e costi si concordano nella proposta. La prova dura 7 giorni e non chiede la carta di credito. Preferisci vederlo dal vivo? Prenota una demo.
Cosa cambia con SamBooks
La contabilità la seguono i nostri esperti.
Con il piano Enterprise la contabilità è assistita dai nostri esperti. Quali servizi, lo definiamo con te nella proposta.
Sam automatizza il lavoro ripetitivo.
Le fatture dei fornitori arrivano dallo SDI già classificate; la riconciliazione propone gli abbinamenti; F24 e liquidazione IVA li prepara Sam.
Il commercialista partner è facoltativo.
Se vuoi cambiare studio, te ne proponiamo uno che conosce già SamBooks. È un consiglio, non un obbligo.
I dati restano tuoi.
Li vedi nel gestionale e li esporti quando vuoi.
Il momento giusto
Perché si cambia commercialista, o si esternalizza la contabilità
Di solito c'è un momento preciso che fa aprire il discorso. Forse è questo.
I file vanno e vengono per email.
Gli mandi i documenti, ti risponde con altre email e non vedete mai la stessa schermata. Per capirvi serve un'altra telefonata.
Quanto paghi, e per quale lavoro?
Il canone del gestionale da una parte, la parcella dall'altra. Vale la pena chiedersi che lavoro stai pagando in ciascuna delle due.
Che fine fanno i dati, se cambi?
Cambiare studio solleva due domande: dove vanno i dati e chi segue le scadenze nel frattempo. Qui sotto trovi le risposte.
Come funziona
Contabilità assistita dai nostri esperti, automatizzata con l'AI
Fa parte del piano Enterprise, che mette insieme tre cose: il gestionale, la contabilità assistita e, se vuoi, il commercialista partner.
- 1
Il gestionale è SamBooks.
Un gestionale in cloud con la contabilità dentro: contabilità ordinaria in partita doppia, fatturazione elettronica, registri IVA, F24. Il piano Enterprise comprende tutto quello che c'è in Pro, più un account manager dedicato.
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Sam automatizza il lavoro ripetitivo.
Le fatture dei fornitori arrivano dallo SDI già classificate, e la registrazione in prima nota parte con un clic. Per la banca carichi l'estratto conto e Sam propone l'abbinamento con fatture e scadenze. F24 e liquidazione IVA li prepara lui. Sulle operazioni delicate si ferma e chiede l'ok.
- 3
I nostri esperti seguono la contabilità.
Insieme a Sam, gli esperti di SamBooks seguono la tua contabilità. Che cosa fanno e come ci si organizza lo definiamo con te nella proposta.
- 4
Il commercialista: un consiglio, non un obbligo.
La parte fiscale resta del commercialista. Se vuoi cambiare studio, te ne proponiamo uno che conosce già SamBooks. Se preferisci un altro, o vuoi tenere quello di oggi, lo inviti come utente della tua azienda, senza costi in più.
Il controllo è tuo
Cosa vedi e cosa controlli tu
Affidare il lavoro ripetitivo non vuol dire perdere di vista i conti.
I registri li apri quando vuoi.
Prima nota, libro giornale e registri IVA stanno nel gestionale. Libro giornale e registri IVA li scarichi in PDF.
Sam chiede l'ok prima di registrare o inviare.
Su prima nota, incassi e pagamenti, F24, fatture allo SDI ed email ai clienti, Sam mostra i valori esatti che sta per usare e aspetta un ok.
Le scritture di Sam restano registrate.
Ognuna è registrata con i valori esatti e quasi tutte si annullano. Quelle già uscite davvero, come una fattura trasmessa allo SDI, no: per questo Sam te le fa confermare prima.
Decidi tu chi entra e cosa può fare.
Quattro ruoli: Gestore, Amministrativo, Logistica, Visualizzatore. Chi ha il ruolo di sola lettura resta in sola lettura anche quando parla con Sam. Il commercialista lo inviti in sola lettura o con i permessi per lavorare.
Le scadenze fiscali, prima che arrivino.
Il calendario fiscale è costruito sulla tua azienda, per regime e forma giuridica, e ti avvisa il giorno prima, per email e in app.
I dati restano tuoi.
Stanno su server a Falkenstein, in Germania. Clienti, fornitori, piano dei conti e prima nota li esporti quando vuoi in CSV, anche tutti insieme in un file ZIP.
Come si parte
Dalla richiesta alla contabilità in SamBooks
Ti diciamo chi fa che cosa e in che ordine. Non ti diamo una data, perché dipende da come è ordinato l'archivio da cui parti.
- 1
Ci racconti l'azienda.
Premi «Chiedi la proposta» e lasci un recapito. Ti ricontattiamo per capire che cosa ti serve.
- 2
Ricevi la proposta.
Servizi, costi e contratto li concordiamo con te. Per Enterprise non c'è un prezzo di listino, quindi nessuna cifra prima della proposta.
- 3
Portiamo dentro i tuoi dati.
Rispondi a tre domande e ci mandi i documenti: clienti e fornitori, piano dei conti, prima nota, partite aperte e cespiti entrano in SamBooks. Prima di consegnarti l'azienda controlliamo che dare e avere quadrino. L'importazione la facciamo noi, senza costi aggiuntivi.
- 4
Scegli il commercialista.
Quello che ti proponiamo, un altro, o quello di oggi: decidi tu.
Intanto puoi provare il gestionale e Sam: 7 giorni, senza carta di credito. Durante la prova l'invio delle fatture elettroniche allo SDI resta disattivato.
Domande frequenti
Le domande di chi sta per cambiare commercialista
- Devo cambiare commercialista per usare la contabilità assistita?
- No. Il commercialista partner è consigliato e non obbligatorio, anche se vuoi cambiare quello che hai oggi: se ti serve uno studio nuovo te ne proponiamo uno che conosce già SamBooks, ma puoi sceglierne un altro o tenere il tuo. Invitare un commercialista come utente della tua azienda non costa nulla in più, in sola lettura o con i permessi per lavorare. Con un commercialista partner, incarico, servizi e costi si concordano nella proposta.
- Cosa fanno i vostri esperti, e cosa resta al commercialista?
- Gli esperti di SamBooks seguono la contabilità insieme a Sam, che automatizza il lavoro ripetitivo; quali servizi, lo definiamo con te nella proposta. La parte fiscale resta del commercialista: SamBooks calcola e prepara i file e i moduli, per esempio l'F24 in PDF o il file XML della LIPE, ma non li trasmette all'Agenzia delle Entrate: li consegni a chi li trasmette, per esempio il tuo commercialista.
- Quanto costa?
- Per la contabilità assistita non c'è un prezzo di listino: servizi e costi si concordano nella proposta. Il piano Enterprise comprende tutto quello che c'è in Pro, più account manager dedicato, integrazioni su misura, contabilità assistita e commercialista partner. L'importazione dei dati è senza costi aggiuntivi, su ogni piano.
- Come porto i miei dati in SamBooks, e dove restano?
- Rispondi a tre domande e ci mandi i documenti che hai, di solito quelli del vecchio gestionale o del tuo studio. Se un documento non ce l'hai, lo segni «Non ce l'ho» e, se ci serve, cerchiamo insieme un'alternativa. L'importazione la facciamo noi, senza costi aggiuntivi. I dati stanno su server a Falkenstein, in Germania, e quando vuoi esporti clienti, fornitori, piano dei conti e prima nota in CSV.
- Posso provare SamBooks prima di decidere?
- Sì: puoi provare il gestionale e Sam per 7 giorni, senza carta di credito. Durante la prova l'invio delle fatture elettroniche allo SDI resta disattivato. Per la contabilità assistita, servizi e costi si concordano nella proposta.
Il primo passo
Chiedi la proposta e intanto prova il gestionale
Raccontaci come tieni la contabilità oggi: ti ricontattiamo con una proposta su misura, con servizi e costi concordati. Nel frattempo provi SamBooks per 7 giorni, senza carta di credito. Preferisci vederlo dal vivo? Prenota una demo di 30 minuti con il team.