Dalle ore di ClickUp alla fattura, in automatico
Il tuo team traccia il tempo su ClickUp? SamBooks importa ore, progetti e collaboratori e li trasforma in una fattura elettronica a tempo e materiali. Tu organizzi il lavoro in ClickUp, noi lo trasformiamo in fattura — senza doppio inserimento.
Le tariffe e il valore della commessa restano in SamBooks. Accesso a ClickUp in sola lettura.
ClickUp + SamBooks
Gestisci i progetti in ClickUp, la fattura la facciamo noi
ClickUp è perfetto per organizzare il lavoro del team, ma non emette le fatture. SamBooks colma esattamente quel pezzo: dalle ore tracciate alla fattura elettronica, in automatico.
Importi progetti, ore e risorse
Le List, i task, i membri e le time entry di ClickUp diventano commesse, attività, collaboratori e rapportini in SamBooks. Importiamo solo le ore tracciate, con la loro data e il flag fatturabile.
Fattura a tempo e materiali (TD01)
Dalle ore approvate SamBooks genera una bozza di fattura elettronica: ore × tariffa, aggregata per cliente e periodo. L'invio allo SDI resta un passaggio separato, da confermare.
Tariffe e margini solo in SamBooks
ClickUp non espone clienti né tariffe: le imposti nel prezziario di SamBooks. Così governi valore della commessa e margine, mentre ClickUp resta lo strumento dove gestisci il lavoro.
In pratica
Come funziona
- 1
Colleghi ClickUp in un minuto
Autorizzi con un click (OAuth) oppure incolli un personal token: SamBooks legge il tuo workspace in sola lettura e conserva il token cifrato.
- 2
Importi le ore per periodo
Scegli l'intervallo e premi Importa: ore, progetti e collaboratori entrano in SamBooks. Un nuovo import non duplica le ore già presenti.
- 3
Riconcili cliente e risorsa
Abbini ogni progetto al cliente e ogni collaboratore alla risorsa SamBooks. L'abbinamento automatico scatta solo quando è certo; il resto lo confermi tu.
- 4
Generi la fattura T&M
Dalle ore approvate e fatturabili SamBooks crea la bozza di fattura elettronica TD01. Tu la controlli e la invii allo SDI.
Casi d'uso
Per chi è
Pensato per le attività italiane che lavorano a progetto, tracciano il tempo su ClickUp e vogliono fatturare le ore senza ricopiarle a mano:
- Agenzie e studi che lavorano a commessa
- Software house e team di sviluppo
- Consulenti e società di consulenza
- Studi di design, creativi e comunicazione
- Servizi IT e manutenzione a progetto
- Team che già tracciano il tempo su ClickUp
FAQ
Domande frequenti
- Posso fatturare le ore tracciate su ClickUp con un gestionale italiano?
- Sì. SamBooks importa da ClickUp ore, progetti e collaboratori e li trasforma in una fattura elettronica a tempo e materiali (TD01), pronta per l'invio allo SDI. Le tariffe le imposti nel prezziario di SamBooks: ClickUp non le espone.
- ClickUp gestisce clienti e tariffe?
- No. ClickUp organizza il lavoro — progetti, attività, ore del team — ma non ha il concetto di cliente né di tariffa. In SamBooks abbini il cliente con la riconciliazione e imposti la tariffa nel prezziario della commessa, così controlli valore e margine.
- SamBooks modifica qualcosa su ClickUp?
- No. L'integrazione è solo in entrata: SamBooks legge le ore da ClickUp e non scrive nulla. ClickUp resta lo strumento dove gestisci i progetti; SamBooks diventa quello dove quel lavoro si trasforma in fatture.
- Come collego ClickUp a SamBooks?
- Con un click tramite OAuth, oppure incollando un personal token ClickUp (inizia con pk_). SamBooks valida subito l'accesso al workspace e conserva il token cifrato. Servono i ruoli Gestore o Amministrativo.
- Se importo due volte lo stesso periodo rischio di fatturare doppio?
- No. Ogni ora è riconosciuta in modo univoco: un nuovo import non duplica le ore già presenti e ciò che è già stato fatturato non viene rifatturato. Puoi importare per periodi successivi senza paura di doppioni.
Inizia ora
Collega ClickUp e trasforma le ore del team in fatture
Tu organizzi i progetti in ClickUp come sempre; SamBooks importa le ore, le approva e ne genera la fattura elettronica a tempo e materiali. Senza vincoli di permanenza.