Dalle ore di ClickUp alla fattura, in automatico
Il tuo team traccia il tempo su ClickUp? SamBooks importa le ore, i progetti e i collaboratori e trasforma il tempo lavorato in una fattura elettronica a tempo e materiali. Tu organizzi il lavoro in ClickUp. SamBooks lo trasforma in fattura, senza doppio inserimento.
Le tariffe e il valore della commessa restano in SamBooks. Accesso a ClickUp in sola lettura.
ClickUp + SamBooks
Le ore le hai già scritte una volta. Perché riscriverle in fattura?
A fine mese quelle ore vengono ribattute a mano in un foglio, e poi una terza volta nel gestionale. SamBooks le legge dove già stanno e ne fa una fattura elettronica, alla tariffa del prezziario.
Importi progetti, ore e risorse
Le liste, i task, i membri e le ore tracciate di ClickUp diventano commesse, attività, risorse e rapportini in SamBooks. Entrano solo le ore già tracciate, con la loro data e la spunta «fatturabile».
Fattura a tempo e materiali (TD01)
Dalle ore approvate SamBooks genera una bozza di fattura elettronica: ore × tariffa, aggregata per cliente e periodo. L'invio allo SDI resta un passaggio separato, da confermare.
Tariffe e margini solo in SamBooks
ClickUp non gestisce i clienti né le tariffe: li imposti nel prezziario di SamBooks. Così governi il valore della commessa e il margine, mentre ClickUp resta lo strumento dove gestisci il lavoro.
In pratica
Come funziona
- 1
Colleghi ClickUp in un minuto
Autorizzi con un clic (OAuth) oppure incolli un token personale: SamBooks legge il tuo workspace in sola lettura e conserva il token cifrato.
- 2
Importi le ore per periodo
Scegli l'intervallo e premi Importa: le ore, i progetti e i collaboratori entrano in SamBooks. Una nuova importazione non duplica le ore già presenti.
- 3
Riconcili cliente e risorsa
Abbini ogni progetto al cliente e ogni collaboratore alla risorsa di SamBooks. L'abbinamento automatico scatta solo quando è certo; il resto lo confermi tu.
- 4
Generi la fattura T&M
Dalle ore approvate e fatturabili SamBooks crea la bozza di fattura elettronica TD01. Tu la controlli e la invii allo SDI.
Casi d'uso
Per chi è
Pensato per le attività italiane che lavorano a progetto, tracciano il tempo su ClickUp e vogliono fatturare le ore senza ricopiarle a mano:
- Agenzie e studi che lavorano a commessa
- Software house e team di sviluppo
- Consulenti e società di consulenza
- Studi di design, creativi e comunicazione
- Servizi IT e manutenzione a progetto
- Team che già tracciano il tempo su ClickUp
FAQ
Domande frequenti
- Posso fatturare le ore tracciate su ClickUp con un gestionale italiano?
- Sì. SamBooks importa da ClickUp le ore, i progetti e i collaboratori, e trasforma il tempo lavorato in una fattura elettronica a tempo e materiali (TD01), pronta per l'invio allo SDI. Le tariffe le imposti nel prezziario di SamBooks: ClickUp non le gestisce.
- ClickUp gestisce clienti e tariffe?
- No. ClickUp organizza il lavoro — progetti, attività, ore del team — ma non ha il concetto di cliente né di tariffa. In SamBooks abbini il cliente con la riconciliazione e imposti la tariffa nel prezziario della commessa, così controlli il valore e il margine.
- SamBooks modifica qualcosa su ClickUp?
- No. L'integrazione è solo in entrata: SamBooks legge le ore da ClickUp e non scrive nulla. ClickUp resta lo strumento dove gestisci i progetti; SamBooks diventa quello dove quel lavoro si trasforma in fatture.
- Come collego ClickUp a SamBooks?
- Con un clic tramite OAuth, oppure incollando un token personale di ClickUp (inizia con pk_). SamBooks valida subito l'accesso al workspace e conserva il token cifrato. Servono i ruoli Gestore o Amministrativo.
- Se importo due volte lo stesso periodo rischio di fatturare doppio?
- No. Ogni ora è riconosciuta in modo univoco: una nuova importazione non duplica le ore già presenti e ciò che è già stato fatturato non viene rifatturato. Puoi importare per periodi successivi senza paura di doppioni.
Il collegamento
Collega ClickUp e trasforma le ore del team in fatture
Tu organizzi i progetti in ClickUp come sempre; SamBooks importa le ore, tu le approvi e SamBooks ne genera la fattura elettronica a tempo e materiali. Senza vincoli di permanenza.
Vuoi vedere che cosa succede alle ore dopo la fattura? Commesse, rapportini e budget contro consuntivo.