Il software di fatturazione elettronica che tiene anche la contabilità
Emetti la fattura: il tracciato viene controllato prima di partire, lo SDI la consegna, e la scrittura contabile esce da sola. Le fatture dei fornitori entrano dallo stesso canale, con il conto già proposto. Fatturazione online e contabilità nello stesso posto, da € 29,90 al mese.
Come si sceglie
Sei cose da controllare prima di scegliere un programma di fatturazione
I software di fatturazione si somigliano tutti nella schermata di creazione. Le differenze si vedono nei giorni storti: quando lo SDI scarta, quando una bozza va cancellata, quando il commercialista chiede il registro. Ecco cosa risponde SamBooks.
Se il file è valido lo scopri prima, non dopo
Prima di partire il tracciato passa dallo schema ufficiale della FatturaPA e dalle regole di controllo dello SDI, in casa, senza interrogare nessun servizio esterno. Gli errori arrivano con il loro codice di controllo e con la frase che dice quale campo sistemare, e li vedi adesso invece che in una ricevuta di scarto fra due giorni.
Non solo la fattura ordinaria
23 tipi di documento, non uno: la fattura e l'acconto, la parcella, le note di credito e di debito, la differita di fine mese, le autofatture e le integrazioni del reverse charge. Il bollo, la ritenuta d'acconto e la cassa previdenziale si calcolano da soli e finiscono nei blocchi giusti del tracciato.
Una numerazione che non fa buchi
Il progressivo si assegna nel momento in cui il documento parte, non quando lo apri: una bozza cancellata non lascia un numero mancante da spiegare. I sezionali sono univoci per azienda, serie e anno, con la loro sigla nel numero trasmesso.
Anche le fatture che ricevi
Un programma che emette e basta ti lascia metà del lavoro. Le fatture dei fornitori arrivano dallo SDI già complete di righe, riepiloghi IVA e allegati, con il conto di costo e la percentuale di detraibilità proposti: tu controlli e confermi.
Le fatture che si emettono da sole
Un canone che si ripete non si ridigita dodici volte: definisci il modello una volta e alla scadenza il documento esce da solo. Allo stesso modo le bolle del mese diventano una differita cumulativa per cliente, e le ore di una commessa diventano righe di fattura alla tariffa del prezziario.
Dal browser, e dal telefono
Si lavora dal browser, senza scaricare niente e senza aggiornamenti da fare. Sul telefono SamBooks si aggiunge alla schermata home come un'applicazione e ti avvisa con le notifiche push: la stessa contabilità, in tasca, senza passare da uno store.
In pratica
Il giro completo di una fattura
Dal momento in cui l'apri a quello in cui è già una riga del registro IVA. Nessun passaggio richiede di riaprire il documento in un altro programma.
- 1
La fattura si compila da sé
Cliente, listino, aliquote, termini di pagamento: i dati che hai già in anagrafica arrivano precompilati. Se manca qualcosa che lo SDI pretende, il documento resta in bozza e ti dice esattamente quali dati mancano.
- 2
Il tracciato viene controllato
Lo schema ufficiale copre i tipi, i formati e le cardinalità; le regole semantiche coprono la coerenza fra aliquota e natura, le quadrature con le tolleranze ufficiali e il controllo dei codici fiscali. Se un controllo non passa, la fattura non parte.
- 3
Parte per lo SDI, con il suo numero
Al momento dell'invio il documento riceve il progressivo del suo sezionale, e il file XML esatto che è partito resta archiviato: quando serve, si confronta con il documento a sistema e si vede se qualcuno l'ha toccato dopo.
- 4
L'esito torna leggibile
Consegnata, non consegnata o scartata: l'esito arriva con la ragione per esteso e i codici di errore, non come una sigla. Se è uno scarto, correggi e rimandi lo stesso documento; e se non ti è chiaro, lo chiedi a Sam in chat.
- 5
Diventa una scrittura contabile, non un PDF
La fattura registrata genera la scrittura in partita doppia, le sue scadenze di incasso e le righe dei registri IVA. A fine periodo la liquidazione e i registri escono dai documenti, senza un secondo inserimento.
L'altra metà
Anche le fatture che ricevi
Emettere è la parte visibile; registrare quello che arriva è la parte che porta via il tempo. Le passive entrano dallo stesso canale delle attive e arrivano già lavorate.
Arrivano da sole dallo SDI
Le fatture dei fornitori entrano complete: righe, riepiloghi IVA, allegati e riferimenti ai documenti collegati, con i totali letti dall'XML del fornitore e non ricalcolati da noi. La stessa fattura non entra due volte.
Conto e detraibilità proposti
Sam legge la fattura e propone il conto di costo e la percentuale di IVA detraibile riga per riga. La proposta resta una proposta: la registrazione la conferma una persona, e resta scritto chi l'ha fatto.
Le scadenze nascono con la fattura
Il piano di pagamento dichiarato nel documento diventa subito lo scadenzario: rate, date e importi sono registrati dal momento in cui la fattura entra, non quando qualcuno se ne ricorda.
Reverse charge riconosciuto
Un acquisto intracomunitario o extra-UE viene classificato e genera l'integrazione o l'autofattura del tipo giusto (TD17, TD18, TD19), con la registrazione doppia nei registri. Il reverse charge interno resta un'integrazione TD16, che per legge non si trasmette.
Quanto costa
Quante fatture comprende ogni piano
Il contatore somma le fatture che invii allo SDI e quelle che ricevi dai fornitori. Prezzi per azienda e IVA esclusa: gli utenti sono illimitati e il commercialista entra gratis.
Mini
€ 29,90 al mese
50 documenti al mese
600 all'anno con il pagamento anticipato
Riservato al regime forfettario: fatturazione attiva, preventivi, commesse, banca e F24.
Starter
€ 99,90 al mese
200 documenti al mese
2.400 all'anno con il pagamento anticipato
La contabilità ordinaria completa: fatture attive e passive, prima nota, IVA, bilancio, dichiarativi.
Pro
€ 199,90 al mese
500 documenti al mese
6.000 all'anno con il pagamento anticipato
Tutto lo Starter, più magazzino, DDT, spedizioni, workflow automatici e supporto prioritario.
Le guide
Come si fa, passaggio per passaggio
44 guide sulla fatturazione elettronica in SamBooks, raggruppate per il momento in cui ti servono. Sono le stesse istruzioni che trovi dentro l'applicazione: aperte, senza registrazione.
Emettere la fattura
Il documento che parte per lo SDI: cosa scrivere nei campi che lo SDI controlla, come si numera e cosa succede dopo l'invio.
- Creare una fattura di vendita in SamBooks
- Scegliere il tipo documento della fattura elettronica
- Impostare aliquote IVA, natura e split payment in fattura
- Gestire il catalogo dei codici IVA (aliquota e natura)
- Ritenuta d'acconto, cassa previdenziale e bollo in fattura
- Impostare termini, rate e scadenze di pagamento di una fattura
- Numerazione, sezionali e stato Bozza/Pronta delle fatture
- Configurare i sezionali di numerazione
- Risolvere i dati obbligatori mancanti sulla fattura
- Inviare una fattura allo SDI e capire cosa succede dopo
- Codice destinatario SDI nel cassetto fiscale AdE
Da dove nasce la fattura
Quasi nessuna fattura si scrive da zero: nasce da un preventivo accettato, da un ordine, dalle bolle del mese, da un abbonamento o dalle ore di una commessa.
- Creare e inviare un preventivo al cliente
- Creare un avviso di parcella o una proforma
- Incassare o convertire in fattura una proforma
- Gestire gli ordini di vendita
- Creare un DDT di vendita con il wizard
- Fatturare le bolle di fine mese (TD24)
- Fatture ricorrenti automatiche
- Collegare Shopify e gestire gli ordini e-commerce in SamBooks
- Rapportini, ore e fatturazione a progetto
Ricevere e registrare
L'altra metà del lavoro: le fatture che arrivano dai fornitori, i corrispettivi del giorno e le scritture che ne escono.
Quando qualcosa va corretto
Uno scarto dello SDI, un importo sbagliato, della merce che torna indietro: sono i casi in cui si scopre se un software ti aiuta o ti lascia solo.
I casi che complicano la vita
Reverse charge, esportatori abituali, regimi diversi dal tuo: le situazioni in cui la fattura non è più soltanto una riga e un'aliquota.
Gli adempimenti che vengono dopo
Le fatture di un periodo diventano registri, liquidazione e dichiarazione: è la parte che il tuo commercialista guarda per prima.
Le anagrafiche dietro alla fattura
Clienti, fornitori, listini e articoli: i dati da cui la fattura si compila da sola invece di essere ridigitata ogni volta.
Il tuo caso
Se fatturi in un modo particolare
Il regime, il settore e lo strumento da cui parti cambiano il modo in cui la fattura nasce. Ogni pagina qui sotto racconta il suo pezzo per intero.
Sei in regime forfettario
Cosa cambia con il piano Mini, e cosa deliberatamente non c'è.
Hai una SRL
Il ciclo contabile completo, dalla partita doppia al bilancio CEE.
Vendi online al consumatore
Corrispettivi, incassi da riconciliare e IVA OSS quando vendi con Shopify.
Fatturi a commessa
Dalle ore e dai rapportini alla fattura, a consuntivo o per stato di avanzamento.
Incassi con Stripe
L'incasso diventa il documento fiscale giusto, fattura o corrispettivo.
Tieni le attività su ClickUp
Le ore tracciate là diventano righe di fattura qui, in una direzione sola.
Stai valutando anche Fatture in Cloud
Dove i due prodotti si somigliano e dove no, riga per riga.
Vuoi il listino completo
I quattro piani a confronto, funzione per funzione.
FAQ
Domande di chi sta scegliendo
- Che differenza c'è fra un software di fatturazione e un gestionale di contabilità?
- Un software di fatturazione si ferma al documento: lo compila, lo trasmette allo SDI e lo archivia. Un gestionale di contabilità prende quel documento e ne fa una scrittura in partita doppia, una scadenza di incasso, una riga del registro IVA e, a fine anno, un bilancio. SamBooks è il software di contabilità in cloud che comprende la fatturazione elettronica: emette e riceve, e da lì tiene la contabilità ordinaria fino al bilancio CEE.
- Quanto costa un software di fatturazione elettronica?
- In SamBooks i piani partono da € 29,90 al mese per il regime forfettario (50 documenti elettronici al mese) e da € 99,90 al mese per la contabilità ordinaria completa (200 al mese). Il piano Pro costa € 199,90 al mese e ne comprende 500. I prezzi sono al netto dell'IVA e si intendono per azienda, non per utente: gli utenti sono illimitati e il commercialista non paga nulla.
- Come si contano le fatture incluse nel piano?
- Il contatore somma le fatture attive effettivamente trasmesse allo SDI e le fatture passive ricevute nel periodo: sono due movimenti diversi ma pesano allo stesso modo. Con il pagamento mensile la quota è mensile; con il pagamento anticipato dei dodici mesi diventa annuale — 600, 2.400 o 6.000 documenti a seconda del piano — e si può usare come serve nell'arco dell'anno.
- SamBooks invia le fatture allo SDI o serve un intermediario?
- Le invia SamBooks: la trasmissione al Sistema di Interscambio è integrata e non serve un canale esterno né un altro abbonamento. Prima di spedire, il tracciato viene validato in casa con lo schema ufficiale della FatturaPA e con le regole di controllo dello SDI, così gli scarti più comuni li vedi subito. Anche le fatture ricevute arrivano dallo stesso canale.
- Cosa succede se lo SDI scarta una fattura?
- L'esito torna con la ragione per esteso e con i codici di errore, non con una sigla da decifrare: puoi chiederne il significato a Sam in chat. La fattura scartata resta modificabile e rinviabile, e siccome il progressivo si assegna solo all'invio riuscito, il tentativo fallito non lascia un buco nella numerazione.
- SamBooks fa anche la conservazione a norma?
- No, e preferiamo dirlo. SamBooks archivia ogni documento e conserva il file XML esatto che è stato trasmesso allo SDI, ma non è un conservatore accreditato: marcatura temporale, firma digitale e conservazione decennale restano a carico del contribuente, che può usare il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate o un conservatore di sua scelta. Chi ti promette la conservazione a norma senza essere un conservatore accreditato ti sta raccontando qualcosa di diverso da quello che fa.
- Quali tipi di documento si possono emettere?
- 23 tipi previsti dal tracciato FatturaPA: la fattura ordinaria (TD01), gli acconti su fattura e su parcella (TD02, TD03), le note di credito e di debito (TD04, TD05), la parcella (TD06), i documenti semplificati (TD07, TD08, TD09), le integrazioni e le autofatture del reverse charge (TD16-TD19), le regolarizzazioni e i casi residuali (TD20-TD23, TD25-TD28), la fattura differita (TD24) e la comunicazione per omessa o irregolare fatturazione (TD29).
- Si può fatturare dal telefono?
- Sì. SamBooks si usa dal browser e sul telefono si installa dalla pagina come un'applicazione, con le notifiche push per gli esiti e le scadenze: non c'è niente da scaricare da uno store e non ci sono aggiornamenti da fare. È la stessa applicazione che usi dal computer, con la stessa contabilità dentro.
Il primo documento
Provalo sulle tue fatture vere
Apri l'azienda, carica i tuoi dati e prepara la prima fattura: vedi il tracciato validato prima di spedirlo e la scrittura contabile che ne esce. Senza carta di credito e senza vincoli di permanenza.