Registrare l'autoconsumo o la cessione gratuita di merce aziendale (autofattura TD27) in SamBooks
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Come SamBooks fa emettere l'autofattura TD27 quando il titolare tiene per sé un bene aziendale o lo regala: motivo, IVA, prima nota e magazzino.
A cosa serve
Quando un bene comprato per l'azienda esce senza una vera vendita, perché il titolare lo preleva per sé o perché l'azienda lo cede in omaggio a un cliente o a un collaboratore, la fatturazione elettronica prevede un documento dedicato: l'autofattura TD27, "Autoconsumo o cessione gratuita". È un'autofattura perché cedente e cessionario coincidono: la emette la tua stessa azienda a se stessa, e SamBooks compila da solo la parte cessionario, senza chiederti un cliente. Questa guida copre l'intero ciclo: dove si crea, cosa scegliere come motivo, cosa succede a IVA e prima nota, se serve toccare il magazzino, come si corregge o si annulla.
Prima di iniziare
- Serve un ruolo Gestore o Amministrativo: con Visualizzatore o Logistica il tentativo di creare una fattura si ferma con un errore di permesso.
- Non selezioni un cliente: il cessionario dell'autofattura è l'azienda stessa e SamBooks lo compila in automatico.
- Se il bene che esce è un articolo con il flag «Gestito a scorta» attivo, tieni presente che questa fattura non aggiorna da sola le giacenze: lo vedi al punto dedicato più sotto.
Come si fa, passo per passo
1. Aprire "Nuova fattura" e scegliere il tipo documento
Dal menu di sinistra apri Fatture di vendita, poi premi Nuova fattura in alto a destra. Nel campo Tipo documento, in cima alla sezione Testata, apri il gruppo "Casi particolari" e scegli Autoconsumo o cessione gratuita: è la voce che corrisponde alla TD27. Compila la Data documento, obbligatoria, e verifica il Sezionale come per qualunque fattura: l'anteprima del numero resta in sola lettura finché il documento non viene emesso.
2. Scegliere il motivo di emissione
Selezionando TD27 compare, sotto la testata, la sezione Dati documento speciale con il campo Motivo emissione. Le due opzioni sono "Omaggio (cessione gratuita)", per un bene ceduto gratuitamente, e "Autoconsumo del titolare", per un bene che il titolare preleva per uso extra-imprenditoriale. Sotto il campo un promemoria ricorda che il cessionario è la tua stessa azienda e che i dati cliente non sono richiesti; al posto della sezione Cliente trovi la stessa nota.
3. Compilare le righe del documento
Le righe si compilano come su qualunque fattura: descrizione del bene, quantità, prezzo unitario, aliquota IVA (o natura IVA se a aliquota zero) ed eventuale codice articolo se il bene è a catalogo. SamBooks calcola imponibile e imposta riga per riga con l'aliquota che indichi tu: non esiste un trattamento IVA agevolato solo perché è un'autofattura.
4. Salvare la bozza
Premi "Crea bozza di fattura". Come ogni fattura attiva, il documento nasce sempre senza numero: lo stato iniziale, Bozza oppure Pronta, è assegnato in automatico in base a quanto è già completo. Nel riepilogo in fondo trovi imponibile, IVA e totale stimato.
5. Inviare allo SDI
Apri il dettaglio della fattura dall'elenco. Se lo stato è Pronta compare il bottone "Invia a SDI": il click apre "Confermi l'invio a SDI?", con l'avviso che l'invio è un atto irreversibile. SamBooks valida prima il tracciato XML e sblocca "Conferma e invia" solo quando è valido. L'autofattura passa comunque dallo SDI come ogni altra fattura; essendo cedente e cessionario la stessa azienda, la trasmissione arriva al tuo stesso cassetto fiscale.
Cosa cambia rispetto a una fattura ordinaria
- IVA: si calcola riga per riga con l'aliquota scelta, come su una fattura ordinaria. Non essendoci un cliente a cui rivalersi dell'imposta, l'IVA calcolata resta un costo per la tua azienda.
- Prima nota: qui SamBooks si comporta in modo diverso da una fattura di vendita ordinaria. Una TD01 o una TD25, all'emissione, producono da sole la scrittura in prima nota; l'autofattura TD27 no: la registrazione contabile non viene scritta in automatico, né all'emissione né dalla pagina della fattura. La fattura entra comunque nei registri IVA del periodo e nella liquidazione, ma la scrittura in partita doppia la componi tu dalla Prima nota (o la chiedi a Sam), scegliendo i conti secondo il caso, autoconsumo oppure omaggio. Se tieni la contabilità in SamBooks, mettilo nella tua lista di controllo del mese: è il passaggio che si dimentica più facilmente.
- Magazzino: è la differenza che sorprende di più. L'emissione di una TD27 non scarica il magazzino in automatico. Lo scarico automatico all'emissione esiste solo per la fattura accompagnatoria, quella col DDT incorporato, e un'autofattura TD27 non può avere quell'interruttore. Se il bene che esce è un articolo "gestito a scorta", registra tu lo scarico: vai in Magazzino, premi "Registra movimento", scegli la causale "Scarico generico", poi l'articolo e la quantità. Sono due operazioni indipendenti: la fattura da sola non tocca le giacenze.
- Volume d'affari: a differenza delle autofatture generate dagli acquisti in reverse charge, che restano fuori dal totale, l'importo di una TD27 concorre al fatturato che SamBooks usa anche in calcoli come il plafond esportatore.
Correggere o annullare
Finché la fattura è Bozza o Pronta, senza numero, puoi modificarla dal bottone "Modifica" sul dettaglio: righe, quantità, prezzi e data restano editabili con lo stesso form. Il motivo di emissione, però, si sceglie solo alla creazione: la sezione "Dati documento speciale" non compare più in modalità modifica, quindi se hai scelto il motivo sbagliato non puoi correggerlo da lì. Se la fattura non ha ancora un numero, la via più semplice è eliminarla dal cestino in elenco o dal dettaglio, confermando su "Eliminare la fattura?", e ricrearla con il motivo giusto.
Se la fattura ha già preso un numero ma non è stata ancora inviata allo SDI, usa prima "Annulla numerazione" per sbloccarla. Se invece è già stata trasmessa, si rettifica come qualunque fattura definitiva: con una nota di credito TD04, dal bottone "Storna" sul dettaglio.
Chiedilo a Sam
Anche questa fattura puoi prepararla parlandone con Sam invece che dal form: le operazioni di invio e ricerca restano le stesse di ogni altra fattura attiva.
- Creare — descrivi a Sam cosa hai prelevato o regalato e il motivo, omaggio oppure autoconsumo del titolare: prepara la bozza dell'autofattura con le righe che gli indichi, pronta da controllare e correggere prima di inviarla.
- Inviare — «Manda allo SDI la fattura numero 3 del 2026.» Prima di trasmettere Sam si ferma e ti chiede conferma, ricordandoti che l'invio non si annulla: l'invio resta un passaggio che confermi sempre tu.
- Cercare — «Stampami la fattura numero 3 del 2026, mi serve il PDF.» Te lo genera subito, senza bisogno di conferma.
- Registrare — chiedi a Sam di registrare in prima nota la scrittura dell'autoconsumo, indicando conti e importi: ti mostra prima l'anteprima Dare/Avere e aspetta la tua conferma. È il modo di colmare la scrittura che la TD27 non genera da sola.
- Spiegare — «Ho tenuto per me una merce che avevo comprato per l'azienda. Come registro l'autoconsumo in SamBooks?» Ti descrive il percorso passo per passo.
Quello che resta a te: scegliere il motivo giusto prima di salvare, confermare l'invio allo SDI e ricordarti della scrittura di prima nota, che su questo tipo di documento non nasce da sola.
Se qualcosa non va
- Non trovo il campo cliente sull'autofattura TD27: è corretto, non c'è. Il cessionario sei tu stesso, SamBooks lo compila da solo.
- Compare il riquadro "Dati obbligatori mancanti per la fatturazione elettronica": su una TD27 non è quasi mai il cliente, che SamBooks compila da solo, ma un dato della tua azienda o dei termini di pagamento, per esempio l'IBAN del conto di liquidità collegato. Il riquadro elenca cosa manca, diviso fra "Mancano in questa fattura" e "Mancano nei dati della tua azienda", con il pulsante che ti porta dove si corregge.
- Ho emesso la TD27 ma in prima nota non trovo nulla: è il comportamento previsto, non un errore. Questo tipo di documento non genera la scrittura contabile in automatico: registrala tu in Prima nota, o chiedila a Sam.
- Ho scelto il motivo sbagliato e la fattura è già in bozza: il campo non è modificabile dopo la creazione. Elimina la bozza, se non ha ancora un numero, e ricreala con il motivo corretto.
- Il bene ceduto era a magazzino e le giacenze non si sono mosse: è atteso, non un errore. L'autofattura non scarica il magazzino da sola; registra lo scarico a parte, come descritto sopra.
- La fattura è già stata inviata e ho sbagliato qualcosa: correggila con una nota di credito TD04 dal bottone "Storna" nel dettaglio, non modificando il documento originale.
Domande frequenti
Devo indicare un cliente per registrare l'autoconsumo? No. L'autofattura TD27 ha come cessionario la tua stessa azienda e SamBooks la compila da solo. Ti basta scegliere il motivo e le righe del bene.
Che differenza c'è tra "Omaggio" e "Autoconsumo del titolare"? Sono i due motivi disponibili: "Omaggio (cessione gratuita)" per un bene ceduto senza corrispettivo, per esempio a un cliente, "Autoconsumo del titolare" per un bene che il titolare preleva per uso personale. La scelta cambia solo il testo registrato sul documento; il calcolo IVA delle righe resta identico.
L'autofattura di autoconsumo scarica da sola il magazzino? No. Lo scarico automatico all'emissione riguarda solo la fattura accompagnatoria, con DDT incorporato. Su una TD27 devi registrare tu un movimento di scarico in Magazzino, se il bene è «Gestito a scorta».
Posso cambiare il motivo dopo aver salvato la bozza? No, il campo non è più editabile dal form di modifica. Se hai sbagliato e la fattura non ha ancora un numero, eliminala e ricreala con il motivo giusto.
Come correggo un'autofattura TD27 già inviata allo SDI? Come qualunque fattura definitiva: con una nota di credito TD04, dal bottone "Storna" nel dettaglio del documento.
La TD27 mi scrive da sola la prima nota, come una fattura normale? No. Su una fattura di vendita ordinaria la scrittura nasce all'emissione; su un'autofattura di autoconsumo o omaggio, no. Il documento entra nei registri IVA e nella liquidazione del periodo, ma la registrazione in partita doppia la fai tu dalla Prima nota, o la chiedi a Sam.
L'autoconsumo influisce sul totale fatturato dell'azienda? Sì. A differenza delle autofatture generate dagli acquisti in reverse charge, l'importo di una TD27 concorre al volume fatturato che SamBooks usa anche per calcoli come il plafond esportatore.