Contabilità in cloud per il tuo e-commerce
Vendere online complica la contabilità: corrispettivi, IVA OSS sulle vendite UE, incassi da Stripe e PayPal al netto delle commissioni, resi. SamBooks lo tiene in ordine — Sam registra ogni vendita e incasso, tu controlli e confermi.
Cosa fa Sam
La contabilità del tuo negozio online, senza il lavoro manuale
SamBooks non è un gestionale di magazzino: è la contabilità in regola del tuo e-commerce. Si occupa dei pezzi fiscali che ti fanno perdere tempo a fine mese.
Corrispettivi B2C automatici
Per le vendite ai privati Sam registra il corrispettivo scorporando l'IVA. Le vendite online sono esonerate dalla trasmissione telematica all'Agenzia delle Entrate: entrano comunque nel registro dei corrispettivi e nella liquidazione IVA.
Incassi Stripe e PayPal riconciliati
Colleghi i tuoi gateway: Sam riconcilia ogni accredito con la vendita e registra a parte le commissioni di Stripe e PayPal come costo. Il netto che arriva in banca torna sempre con i ricavi lordi.
IVA OSS sulle vendite UE
Le vendite B2C verso consumatori di altri Paesi UE oltre la soglia di 10.000 € l'anno vanno in regime OSS: Sam le tiene su conti dedicati e le porta nella liquidazione IVA OSS trimestrale, segnalando i casi da verificare.
Resi e rimborsi in ordine
Quando rimborsi un cliente, Sam emette o registra la nota di credito collegata alla vendita e rettifica l'IVA. Niente storni manuali a fine mese: il registro resta quadrato.
In pratica
Come funziona
- 1
Colleghi i canali d'incasso
Aggiungi Stripe e PayPal come conti d'incasso del tuo e-commerce. Continui a vendere come sempre: il checkout non cambia.
- 2
Sam contabilizza ogni vendita
A ogni incasso registra il documento giusto — corrispettivo per i privati o fattura per le aziende — scorporando l'IVA e tenendo le commissioni separate.
- 3
Le vendite UE finiscono nell'OSS
Le vendite B2C verso altri Paesi UE oltre soglia vengono riconosciute come regime OSS e contabilizzate sui conti dedicati, pronte per la liquidazione trimestrale.
- 4
Registri e liquidazione pronti
Registro corrispettivi, registri IVA e liquidazione (ordinaria e OSS) si aggiornano da soli. Tu controlli e confermi; il tuo commercialista trova tutto in ordine.
Per chi è
Pensato per chi vende online
Per le imprese italiane in contabilità ordinaria che vendono online e vogliono i conti in regola senza inseguire ogni incasso:
- Negozi online con sito proprio
- Vendite di prodotti e servizi digitali
- Abbonamenti e contenuti a pagamento
- Vendite B2C verso consumatori UE (OSS)
- Chi incassa con Stripe e PayPal
- Attività che vendono sia online sia in negozio
FAQ
Domande frequenti sulla contabilità e-commerce
- Come funziona la contabilità di un e-commerce?
- La contabilità di un e-commerce deve gestire i corrispettivi delle vendite ai privati, le fatture verso le aziende, gli incassi dai gateway (Stripe, PayPal) al netto delle commissioni, l'IVA OSS sulle vendite ai consumatori UE e le note di credito per i resi. SamBooks tiene insieme tutti questi pezzi: Sam registra ogni vendita e incasso, l'utente controlla e approva.
- Cos'è il regime IVA OSS e quando serve per un e-commerce?
- L'OSS (One Stop Shop) è il regime IVA per le vendite a distanza B2C verso consumatori di altri Paesi UE. Finché le vendite intra-UE restano sotto i 10.000 € l'anno si applica l'IVA italiana; superata la soglia si applica l'IVA del Paese del cliente, dichiarata trimestralmente con l'OSS. SamBooks riconosce queste vendite, le contabilizza su conti IVA OSS dedicati e le porta nella liquidazione trimestrale, segnalando i casi da verificare.
- Le vendite online vanno fatturate o basta il corrispettivo?
- Per le vendite ai privati basta il corrispettivo: l'e-commerce è esonerato dall'invio telematico dei corrispettivi all'Agenzia delle Entrate, ma la vendita entra nel registro dei corrispettivi e nella liquidazione IVA. La fattura al privato si emette solo se la richiede. Verso le aziende con partita IVA, invece, si emette fattura elettronica. SamBooks sceglie il documento corretto in automatico.
- Come si registrano gli incassi da Stripe e PayPal con le commissioni?
- L'accredito che arriva sul conto è già al netto delle commissioni del gateway. SamBooks riconcilia l'incasso con la vendita lorda e registra la commissione di Stripe o PayPal come costo separato, così i ricavi restano corretti e la quadratura con la banca torna sempre.
- Come si gestiscono i resi e i rimborsi in contabilità?
- Per un reso o un rimborso si emette (o si registra) una nota di credito collegata alla vendita originaria, che rettifica anche l'IVA. SamBooks crea la nota di credito e aggiorna registri e liquidazione, senza storni manuali a fine periodo.
- Con quale gestionale e quanto costa?
- La contabilità dell'e-commerce è inclusa in SamBooks, il gestionale di contabilità ordinaria in cloud con AI. I piani partono da € 99,90/mese (€ 999/anno), con prova gratuita: colleghi gli incassi e vedi le prime vendite contabilizzate senza impegno.
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