Cambio gestionale
Cambiare gestionale: la migrazione dei dati la facciamo noi
Stufo del gestionale lento? Ci mandi l'export del programma che usi oggi e portiamo dentro noi anagrafiche, piano dei conti e prima nota, senza costi aggiuntivi.
Senza carta di credito. Da € 29,90 al mese, IVA esclusa, e il piano mensile si cancella quando vuoi.
Cosa cambia con SamBooks
La migrazione la facciamo noi
Partiamo dall'export del tuo gestionale di oggi, su ogni piano, senza costi aggiuntivi.
Sam fa il lavoro, tu confermi
Le fatture dei fornitori arrivano dallo SDI e Sam le registra in prima nota. La prima nota, una fattura o l'F24 li chiedi a lui, invece di cercarli fra menu e videate.
Il commercialista sugli stessi dati
Lo inviti come utente della tua azienda, senza costi in più, in sola lettura o con i permessi per lavorare.
Niente da installare
SamBooks si apre dal browser, in ufficio o da casa. Niente server da mantenere e niente aggiornamenti da chiamare al tecnico.
Il passaggio
Come funziona il passaggio a SamBooks
Quanto dura dipende da quanto è ordinato l'archivio da cui parti, e per questo non ti diamo una data. Ti diciamo però chi fa cosa, e in che ordine.
- 1
Esporti i dati dal vecchio gestionale
Dal programma che usi oggi scarichi anagrafiche, piano dei conti e prima nota. Di solito sono file Excel o CSV. Se non sai quali esportare, te lo diciamo noi.
- 2
Ce li mandi dalla pagina Importazione dati
Crei la tua azienda in SamBooks, apri Importazione dati e scegli «Ti aiutiamo a importare i tuoi dati»: ci dici da quale gestionale arrivi e alleghi i file. Ti rispondiamo per email.
- 3
Portiamo dentro i tuoi dati
Clienti e fornitori, piano dei conti, prima nota, partite aperte e cespiti entrano in SamBooks. Prima di consegnarti l'azienda controlliamo che dare e avere quadrino.
- 4
Inviti il commercialista
Lo aggiungi come utente della tua azienda e scegli se può solo consultare o anche lavorare. Non paghi niente in più.
- 5
Lavori con Sam
Chiedi a Sam la prima nota, una fattura o l'F24 e lui li prepara con te. Nei 7 giorni di prova, senza carta di credito, vedi come lavora prima di scegliere il piano.
Cosa portiamo dentro dai tuoi file
- Clienti e fornitori
- Piano dei conti
- Prima nota e libro giornale
- Partite aperte di clienti e fornitori
- Cespiti e ammortamenti
E, se ti servono, anche
- Saldi di apertura fuori standard
- Bilanci degli anni passati, anche in PDF
- Archivi XML delle fatture elettroniche
Preferisci fare da solo? Dalla stessa pagina carichi i file CSV o Excel: SamBooks riconosce le colonne e ti propone la mappatura, e dove non è sicuro ti chiede conferma. Niente entra in contabilità prima del tuo ok.
Il momento giusto
Perché si cambia gestionale
Quasi mai per capriccio. Di solito c'è un momento preciso che fa aprire il discorso, e forse lo stai vivendo adesso.
Il contratto sta per rinnovarsi
Molti contratti si rinnovano da soli, e in alcune condizioni generali la disdetta chiede 6 mesi di preavviso. In SamBooks il piano mensile non ha vincoli e si cancella quando vuoi.
È arrivato l'aumento del canone
Licenza, canone, manutenzione, assistenza: alla fine il gestionale costa più di quanto sembrava. Da noi il prezzo è pubblico e lo leggi prima di parlare con qualcuno: Starter € 99,90 al mese, Pro € 199,90, con dentro Sam, gli aggiornamenti e l'assistenza.
Ti hanno fatto un preventivo per una modifica
Quanto ti costa, e quanto aspetti? SamBooks si collega già a SDI, Stripe, Shopify, ShippyPro, ClickUp e alla posta di Outlook. Per i processi tutti tuoi c'è il piano Su misura: lo sviluppo si paga una volta sola, poi resta il canone pubblico.
Vuoi lavorare anche fuori dall'ufficio
Il server nello sgabuzzino, il tecnico che viene ad aggiornare, il programma che si apre solo dai PC dell'ufficio. SamBooks lavora dal browser: niente da installare, niente da aggiornare, niente server da mantenere.
Cambi commercialista
Con uno studio nuovo riparte il giro di file ed email. In SamBooks lo inviti come utente, e lavora sui tuoi numeri invece che su una copia dei tuoi numeri.
Dopo il passaggio
Cosa trovi in SamBooks
Un gestionale in cloud con la contabilità dentro e un collega AI che lavora con te.
Sam, un collega che fa il lavoro
Non ti dice dove cliccare: lo fa. Registra le fatture, prepara la prima nota, l'F24 e la liquidazione IVA, e sulle operazioni delicate si ferma e ti chiede l'ok. Sulle domande fiscali cerca in oltre 5.000 fonti normative e cita articolo e comma.
Come lavora SamUn prezzo pubblico, con tutto dentro
Starter costa € 99,90 al mese e Pro € 199,90, IVA esclusa, con utenti illimitati; per i forfettari c'è Mini a € 29,90. Nel canone ci sono Sam, gli aggiornamenti, le guide e l'assistenza. Niente licenza, niente corso di formazione da pagare a parte.
Confronta i pianiIl commercialista sugli stessi dati
Lo inviti come utente, senza costi, in sola lettura o con i permessi per lavorare. Vede i tuoi numeri nello stesso momento in cui li vedi tu, e chi segue più clienti ha il portale Studio con la vista su tutti.
SamBooks per i commercialistiNel browser, in ufficio o da casa
Niente da installare e niente da aggiornare: SamBooks si apre dal browser, anche dal telefono. I dati stanno su server in Germania, con un backup ogni giorno, e li esporti quando vuoi.
Domande frequenti
Le domande di chi sta per cambiare gestionale
- Quanto costa la migrazione dei dati?
- Niente in più: la migrazione dei dati è compresa in ogni piano, senza costi aggiuntivi. Paghi solo il canone del piano che scegli, da € 29,90 al mese per i forfettari a € 199,90 al mese per le PMI con magazzino ed e-commerce, IVA esclusa. Se hai processi particolari da sviluppare, il piano Su misura li preventiva a parte, una volta sola.
- Quali dati portate dal vecchio gestionale?
- Clienti e fornitori, piano dei conti, prima nota e libro giornale, partite aperte di clienti e fornitori, cespiti e ammortamenti. Su richiesta portiamo dentro anche i saldi di apertura fuori standard, i bilanci degli anni passati e gli archivi XML delle fatture elettroniche. Non usiamo un tracciato dedicato a un gestionale specifico: lavoriamo sugli export, di solito file Excel o CSV.
- Quanto tempo serve per cambiare gestionale?
- Dipende da quanto è ordinato l'archivio da cui parti, per questo non ti diamo un numero di giorni. Possiamo dirti l'ordine: esporti i dati, ce li mandi, li portiamo dentro e controlliamo che dare e avere quadrino. Intanto puoi provare SamBooks per 7 giorni, senza carta di credito.
- Posso cambiare gestionale a metà anno?
- Sì, non serve aspettare il primo gennaio. Portiamo dentro l'esercizio in corso, con i saldi e i movimenti fino al giorno del passaggio, e da lì in avanti lavori in SamBooks.
- Il mio commercialista deve cambiare programma?
- No. Lo inviti come utente della tua azienda, senza costi, e lavora dal browser sugli stessi dati, in sola lettura o con i permessi per lavorare. Non deve installare niente e non aspetta più i tuoi export.
- Devo disdire il vecchio gestionale prima di provare SamBooks?
- No. La prova dura 7 giorni e non chiede la carta di credito, quindi la fai mentre il vecchio programma funziona ancora. Controlla piuttosto quando scade il contratto di oggi e con quanto preavviso si disdice: in alcune condizioni generali servono sei mesi. E prima della scadenza esporta tutto quello che vuoi conservare, perché alcuni contratti, quando finiscono, chiudono anche la consultazione.
- Devo imparare da capo un programma nuovo?
- Molto meno di quanto pensi. Le cose che oggi cerchi fra i menu le chiedi a Sam, in italiano: gli chiedi la prima nota, una fattura o l'F24 e lui li prepara con te, e sulle operazioni delicate si ferma e ti chiede l'ok. E per le funzioni principali trovi una guida passo per passo.
- E se un giorno volessi lasciare SamBooks?
- I dati restano tuoi. Dalla pagina Esportazione dati scarichi quando vuoi clienti, fornitori, piano dei conti, prima nota e libro giornale in CSV, anche tutti insieme in un file ZIP, e il piano mensile si cancella quando vuoi, senza vincoli di durata.
- Posso importare i dati da solo?
- Sì. Dalla pagina Importazione dati carichi i file CSV o Excel: SamBooks riconosce le colonne, ti propone la mappatura e ti chiede conferma dove non è sicuro. Niente entra in contabilità prima del tuo ok. Se a metà strada preferisci lasciarlo fare a noi, dalla stessa pagina ci chiedi aiuto.
Il primo passo
Prova SamBooks mentre il vecchio gestionale funziona ancora
Sette giorni di prova, senza carta di credito. Se decidi di restare, la migrazione dei dati la facciamo noi. Preferisci parlarne prima? Lasciaci un recapito e ti ricontattiamo.