Come configurare il codice destinatario SDI di SamBooks (7HD37X0) nel cassetto fiscale AdE — guida passo-passo

Cos'è il codice destinatario SDI

Il codice destinatario è l'identificativo digitale di 7 caratteri che le fatture elettroniche XML usano per arrivare al gestionale corretto via Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate. È l'equivalente digitale del "recapito" sulle buste: senza codice destinatario, le fatture passive finiscono in giacenza nel cassetto fiscale e devi scaricarle a mano.

Il codice destinatario di SamBooks è 7HD37X0. Inserendolo una sola volta nel tuo cassetto fiscale AdE, da quel momento tutte le fatture passive che i tuoi fornitori ti emettono arrivano direttamente in SamBooks, pronte per la registrazione automatica AI-assisted.

Vale per tutti i soggetti passivi IVA — società, enti e ditte individuali, forfettari compresi: dal 1° gennaio 2024 la fatturazione elettronica via SdI non ha più deroghe soggettive (art. 18 DL 36/2022; Circolare AdE 32/E del 5 dicembre 2023).

Serve a ricevere, non a emettere

Prima di cominciare, chiariamo la confusione più frequente: questo codice non c'entra niente con l'emissione delle tue fatture. Registrare 7HD37X0 nel cassetto fiscale dice allo SDI dove recapitare le fatture che gli altri emettono verso di te. Le fatture che emetti tu partono comunque, anche se non registri nulla.

Quando SamBooks costruisce l'XML di una tua fattura, il campo CodiceDestinatario viene compilato con il codice del tuo cliente, preso dalla sua anagrafica. Se il cliente non ne ha uno, SamBooks mette 0000000 se è italiano — se la scaricherà dal proprio cassetto fiscale — oppure XXXXXXX se è estero. Il tuo codice in quel campo non entra mai: nella fattura in uscita l'unica cosa che parla di te, in testa al file, è la tua partita IVA come soggetto trasmittente.

Le tre situazioni in cui questa distinzione conta davvero:

• Non hai ancora fatto questa configurazione. Puoi emettere e trasmettere fatture da subito, senza aspettare nulla. Quello che non funziona è il verso opposto: le fatture dei tuoi fornitori non arrivano in SamBooks e devi scaricarle a mano dal cassetto fiscale.
• Il cliente non ti dà il suo codice destinatario. Non è un blocco: si emette con 0000000 e il documento arriva comunque allo SDI. Va invece compilata la sua partita IVA o il codice fiscale, perché senza quelli SamBooks rifiuta di emettere prima ancora di provarci.
• Ricevi già le fatture passive ma non riesci a emettere. Allora il problema è altrove — il canale di trasmissione o il piano di abbonamento — e cambiare questo codice non lo risolve.

L'unico documento che emetti tu in cui compare il tuo recapito è l'autofattura in reverse charge: lì il destinatario sei tu, e SamBooks usa il codice registrato sulla tua azienda (o 0000000 se non ce n'è).

I 6 passi (~5 minuti)

1. Accedi al portale IAMPE dell'Agenzia delle Entrate

Vai su iampe.agenziaentrate.gov.it e accedi con SPID, CIE o credenziali Fisconline come rappresentante legale della società oppure come incaricato all'utilizzo del portale.

Se ti loggi come privato cittadino (non come azienda) non vedrai i menu "Fatturazione elettronica" — devi essere sull'identità della società.

2. Apri la sezione Fatturazione elettronica

Dal menu Servizi cerca "Fatturazione elettronica", oppure usa il link diretto: portale.agenziaentrate.gov.it/PortaleWeb/servizi/accessoFatturazione.

3. Seleziona il ruolo "Incaricato" e inserisci la P.IVA

Nella schermata di scelta del soggetto:

• Seleziona "Incaricato" (non "Cittadino")
• Inserisci la partita IVA della tua azienda (11 cifre)
• Clicca "Accedi" o "Avanti"

Suggerimento: in questa stessa sessione, se non lo hai già fatto, aderisci al servizio di conservazione delle fatture elettroniche dell'Agenzia delle Entrate. È gratuito e ti mette in regola con l'obbligo decennale di conservazione sostitutiva.

4. Entra in "Registrazione dell'indirizzo telematico"

Cerca la voce "Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche" (è quella che istruisce SDI su dove recapitarti i documenti).

5. Inserisci il codice destinatario 7HD37X0

Compila il modulo:

• Nel campo "Codice destinatario" inserisci esattamente: 7HD37X0
• La PEC non è obbligatoria. Puoi lasciare il campo PEC vuoto: SamBooks riceve via codice SDI, non via PEC.
• Clicca "Aggiorna" o "Conferma" per salvare.

La configurazione viene applicata immediatamente. Da questo momento i fornitori che fatturano la tua P.IVA non devono fare nulla: il loro gestionale emette il documento, SDI legge il codice destinatario configurato sul tuo cassetto fiscale e lo recapita a SamBooks.

6. Esci dal portale — sei pronto

Chiudi la sessione AdE. La prossima fattura passiva ricevuta arriverà in SamBooks. La trovi in Fatture passive → Inbox già parsata, pronta per la registrazione AI-assisted in partita doppia.

Verifica che funzioni

Le prime fatture passive XML arriveranno entro pochi minuti dall'invio del fornitore. Per testare subito puoi chiedere a un fornitore di emetterti una nota di credito €0 di test — oppure aspettare la prossima fattura ordinaria.

In Impostazioni → Profilo azienda vedi sempre il codice destinatario attualmente configurato. Se cambi gestionale e vuoi cessare la ricezione, ti basta tornare su AdE e sostituire 7HD37X0 con il codice del nuovo sistema.

La conservazione delle fatture è gratuita

Per legge le fatture elettroniche vanno conservate a norma per 10 anni: non basta tenerne una copia PDF sul computer. La conservazione sostitutiva congela ogni fattura con firma digitale, marca temporale e metadati, così che resti integra e valida nel tempo davanti al fisco e in caso di controlli.

La cosa importante da sapere è che l'Agenzia delle Entrate offre questo servizio gratuitamente per tutte le fatture elettroniche che passano dallo SDI, attive e passive. Ti basta aderire una volta all'Accordo di servizio di conservazione dal portale Fatture e Corrispettivi (è il "Suggerimento" del passo 3): da quel momento l'AdE conserva le tue fatture a norma per 15 anni, anche se in futuro cambi gestionale.

Proprio per questo SamBooks non vende un servizio di conservazione: per le fatture elettroniche non ha senso pagare un conservatore esterno quando lo stesso servizio, pubblico e gratuito, è già offerto dall'Agenzia delle Entrate. Noi ti mostriamo come attivarlo in pochi clic; l'archivio interno di SamBooks resta un backup operativo e non sostituisce la conservazione a norma dell'AdE.

Domande frequenti

E se ho già configurato un altro codice destinatario o una PEC? Sostituisci semplicemente il valore esistente con 7HD37X0. AdE ammette un solo recapito digitale alla volta: cambiarlo non causa perdita di dati storici, è una scelta solo per le nuove fatture.

Quanto tempo serve perché SDI usi il nuovo codice? La modifica è immediata. Fatture emesse pochi secondi dopo l'aggiornamento arrivano già su SamBooks.

Il fornitore mi chiede il mio codice destinatario — cosa gli dico? Comunicagli 7HD37X0 (oppure lascia che lo legga da SDI: in genere il suo gestionale risolve automaticamente il codice dalla tua P.IVA).

Sono un forfettario (RF19) — devo configurare lo stesso? Sì. L'esonero del regime forfettario riguardava solo l'emissione (art. 1, c. 3 D.Lgs. 127/2015) ed è stato abrogato dall'art. 18 cc. 2-3 del DL 36/2022: dal 1° luglio 2022 sopra i 25.000 euro di ricavi, dal 1° gennaio 2024 per tutti (Circolare AdE 32/E del 5 dicembre 2023). La ricezione non è mai stata esclusa: il tuo fornitore deve emettere la fattura elettronica via SdI anche verso di te (Circolare AdE 14/E del 17 giugno 2019). Senza codice destinatario quel documento resta nel tuo cassetto fiscale e lo scarichi a mano; registrando 7HD37X0 arriva direttamente in SamBooks.