Scaricare tutto dal cassetto fiscale e registrare il codice SDI di SamBooks

Dal portale dell'Agenzia delle Entrate scarichi fatture, corrispettivi, LIPE, dichiarazioni e F24, e registri il codice che porta le fatture in SamBooks.

A cosa serve

Nell'area riservata dell'Agenzia delle Entrate ci sono due servizi che molti chiamano insieme «cassetto fiscale»:

• il portale Fatture e Corrispettivi, con le fatture elettroniche emesse e ricevute, i corrispettivi, le liquidazioni IVA inviate, i documenti IVA precompilati, il codice destinatario e la conservazione gratuita delle fatture;
• il Cassetto fiscale vero e proprio, con le dichiarazioni presentate e i versamenti fatti con l'F24, quietanze comprese.

Tutte le fatture elettroniche passano dal Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia, e per questo le ritrovi nel portale. La fattura vera è un file XML: il PDF che a volte la accompagna è solo una copia di cortesia, e a SamBooks serve il file.

Nelle schermate il riquadro verde segna il pulsante o il campo da usare, i numeri verdi l'ordine dei clic o le voci alternative di cui parla il testo, il riquadro rosso un pulsante da non premere.

Cosa trovi e dove

Prima di iniziare

• Nell'area riservata entra chi può operare per l'azienda, cioè il rappresentante legale, un incaricato o il commercialista con la delega, con SPID, CIE (la carta d'identità elettronica) o CNS (la Carta nazionale dei servizi).
• In SamBooks il codice destinatario e la pratica d'importazione li gestisce il Gestore: è l'unico che vede il riquadro Primi passi in SamBooks e le Impostazioni dell'azienda. Con il permesso di sola lettura consulti la pratica, ma non carichi i file.

Come si fa, passo per passo

1. Entra nel portale Fatture e Corrispettivi

Nell'area riservata dell'Agenzia delle Entrate apri il servizio Fatturazione elettronica: lo trovi in I miei preferiti, con il campo Cerca il servizio oppure in Tutti i servizi. Premi Accedi e si apre Configura l'utenza di lavoro: scegli Me stesso se la partita IVA è la tua, oppure Incaricato se lavori per conto dell'azienda (le scelte dipendono dal profilo di chi accede). Da incaricato prendi poi la partita IVA dal menu Codice fiscale del soggetto che ti ha incaricato:.

Nella home del portale la fascia blu dice su quale partita IVA stai operando e in che veste: se l'azienda è sbagliata, premi Cambia Utenza.

2. Scarica le fatture una per una

Apri Fatture elettroniche e altri dati IVA e, nella Home consultazione, Le tue fatture ricevute oppure Le tue fatture emesse. Dal 20 marzo 2024 non serve più aderire al servizio di consultazione: le fatture ci sono anche se non l'avevi mai fatto.

Nel riquadro Ricerca scrivi il periodo nei campi Dal e al e premi Cerca. Nelle ricevute scegli anche il Tipo data, Ricezione o Emissione; nelle emesse il periodo si chiama Data di emissione. Ogni ricerca copre al massimo tre mesi, altrimenti il portale risponde «L'intervallo di date non deve essere superiore a 3 mesi»: per un anno intero usa il download massivo, al passo 3.

Sotto compare l'elenco «Fatture individuate»: passando il mouse sopra l'identificativo del fornitore ne vedi il nome. Il pulsante blu in fondo alla riga apre il dettaglio, dove Download file fattura salva il file con gli allegati: è quello che serve a SamBooks. Visualizza file fattura mostra la fattura senza allegati, Download meta-dati salva un file tecnico che non serve, ed Esporta la tabella esporta solo l'elenco.

Se nel periodo non ci sono fatture, leggi «Documenti non trovati per la selezione effettuata nel periodo…».

3. Scarica le fatture di un periodo tutte insieme

Apri Consultazioni e download massivi dalla home del portale, oppure dal link Vai a Consultazioni e download massivi della consultazione. Nel riquadro Richieste premi Fatture elettroniche e usa la parte destra, Creazione richiesta guidata; Upload file XML, a sinistra, serve a chi ha già il file.

1. In Tipologia di ricerca lascia il valore proposto, Puntuale.
2. In Tipologia fatture scegli Emesse, Ricevute o Messe a disposizione. Con Ricevute il portale chiede anche il Tipo data e il Tipo fattura.
3. In Data scrivi il periodo nei campi Dal: e Al:, nel formato gg/mm/aaaa: al massimo tre mesi per richiesta.
4. Premi Genera richiesta e, nella finestra Richiesta generata, Invia richiesta.

Compare «Richiesta correttamente acquisita con identificativo…», e l'elaborazione finisce al massimo entro 5 giorni; Download richiesta (xml) non serve. La richiesta vale solo per la partita IVA su cui operi, e per un anno ne servono otto: una per trimestre per le emesse e una per le ricevute.

Per ritirare i file apri Visualizza le risposte, o Risposte dal menu in alto. Finché lo Stato richiesta è «Acquisita - in elaborazione» i file non sono pronti: premi Aggiorna elenco più tardi. L'elaborazione non è immediata: conviene guardare il giorno dopo. L'elenco mostra solo le richieste degli ultimi 30 giorni, quindi ritira i file appena sono pronti.

Con lo stato «Elaborata», premi il pulsante con l'icona dell'elenco in fondo alla riga (Dettaglio Risposta). Nella finestra Dati della Risposta ignora download file della richiesta, che scarica la richiesta e non le fatture. Apri invece la sezione File prodotti, che all'apertura è chiusa, e premi download file: scarichi un file ZIP.

Nello ZIP ogni fattura ha due file: la fattura in XML, o in .xml.p7m se è firmata digitalmente, e un file con lo stesso nome che finisce in _metaDato.xml. I file indicati dal portale sono quindi il doppio delle fatture. Lo ZIP va nella scheda Fatture elettroniche della pratica, al passo 7. Se hai chiesto le fatture Messe a disposizione, lo ZIP contiene quelle non consegnate di cui non hai ancora preso visione, e scaricarlo le segna come «presa visione».

I file XML restano nel portale fino al 31 dicembre del secondo anno dopo quello in cui lo SDI li ha ricevuti: una fattura ricevuta a marzo 2024 si scarica fino al 31 dicembre 2026. Quelle più vecchie chiedile al vecchio gestionale o al servizio di conservazione che usavi.

4. Scarica i corrispettivi

I corrispettivi sono gli incassi delle vendite al pubblico fatte senza fattura, con lo scontrino: se vendi con il registratore telematico, i dati arrivano all'Agenzia. Se non vendi al pubblico, salta questo passo.

Per scaricarli, in Consultazioni e download massivi premi Corrispettivi nel riquadro Richieste: scrivi il periodo in Data di rilevazione (al massimo tre mesi per richiesta), scegli il Tipo di corrispettivo, premi Genera richiesta e prosegui come per le fatture. I tipi sono Registratori telematici, Multicassa, Distributori automatici, Documenti commerciali on-line e Comunicazione corrispettivi giornalieri (fase transitoria): ogni richiesta ne riguarda uno solo.

Per vederli a video, nella Home consultazione apri Invii/Aggregati giornalieri dal riquadro Corrispettivi (c'è anche Dettagli singolo invio). Scrivi il Periodo di rilevazione, l'unico campo obbligatorio, e premi Cerca; Codice ditta serve solo ai distributori di carburante. Se non ci sono invii, leggi «Corrispettivi non presenti.».

5. Scarica le liquidazioni IVA inviate e i documenti precompilati

Le liquidazioni periodiche IVA (LIPE) sono le comunicazioni trimestrali che tu o il commercialista avete inviato all'Agenzia. Il portale le mostra in tre schermate. La prima, Comunicazioni Periodiche IVA → Trasmissione, serve solo a inviarle con un file XML preparato da un programma: da lì non si scarica niente.

Le LIPE pervenute, in PDF. Nella Home consultazione apri Comunicazioni → Liquidazioni periodiche IVA, scegli l'Anno: e premi Cerca: dopo qualche secondo compare l'elenco di tutte le LIPE ricevute dall'Agenzia, comprese quelle inviate dal commercialista con il suo programma e quelle inviate dai Documenti IVA precompilati. Comunicazione (1 VP) scarica il PDF del modello, con i dati generali e il quadro VP; Versione testuale un PDF di una pagina con le voci e i loro valori, il più comodo per copiare i numeri in SamBooks.

Le LIPE inviate dai Documenti IVA precompilati, con XML e ricevuta. Dalla home del portale premi Vai a Documenti IVA precompilati, poi Liquidazioni periodiche IVA nella barra blu; scegli l'Anno: e premi Cerca. L'ingranaggio della colonna Azioni apre cinque voci: Scarica XML salva il file della comunicazione, con i valori del quadro VP; Visualizza Esito salva la ricevuta in PDF, con la data e l'ora in cui l'Agenzia ha acquisito il file e l'esito «FILE ACCETTATO»; Visualizza Comunicazione la mostra a schermo; le ultime due sono Compila Comunicazione sostitutiva e Accedi alla sezione pagamenti.

Un trimestre inviato da qui ha lo Stato lavorazione «Accettata», con la data e l'identificativo dell'invio. Uno inviato con un altro programma risulta invece «Precompilata» e «In lavorazione», senza data né identificativo, e l'ingranaggio offre solo Integra Comunicazione e Scarica XML, che dà la bozza preparata dall'Agenzia: quella LIPE scaricala dalla Consultazione.

I documenti precompilati su richiesta. Sono le bozze dei registri IVA, delle liquidazioni e della dichiarazione annuale IVA che l'Agenzia prepara per una platea che decide lei: in generale chi liquida l'IVA ogni trimestre, con alcune esclusioni. Se l'azienda è fuori, non trovi documenti. Nel riquadro Scarica documenti IVA premi Richiedi generazione documento e compila il modulo: Tipo documento: (Registro, Prospetto riepilogativo, Liquidazione periodica o Dichiarazione annuale), Tipologia file: (XML, CSV, PDF o TXT, ma per la liquidazione periodica solo XML e PDF), Anno Imposta:, Trimestre: e Stato: (Precompilata, In lavorazione, non inviata o Inviata). Premi Richiedi generazione: il portale risponde «Richiesta di generazione del documento avvenuta con successo», con un identificativo.

In Visualizza elenco richieste, finché lo stato è «Acquisita - in elaborazione» il documento non è pronto: ricarica l'elenco dopo qualche minuto con Aggiorna elenco richieste. Con lo stato «Elaborata» premi Dettaglio: se la liquidazione periodica c'è, la finestra mostra Scarica xml richiesta e Scarica file prodotto, che dà uno ZIP con un solo file: il PDF del modello oppure lo stesso XML di Scarica XML.

Se il Dettaglio di una liquidazione periodica dice «le informazioni non sono presenti», quella LIPE non è stata inviata da questo portale: scaricala in PDF dalla Consultazione, oppure chiedila al commercialista che l'ha inviata.

6. Prendi dal Cassetto fiscale gli F24 e le dichiarazioni

Il Cassetto fiscale è un servizio a parte: dalla home dell'area riservata apri Cassetto fiscale e poi Vai a Consultazioni.

Gli F24 e le quietanze. Apri Versamenti, poi Modello F24, e in Annualità disponibili scegli l'anno. Su ogni versamento il link pdf della colonna Quietanza scarica la ricevuta del pagamento. La lente in fondo alla riga apre il dettaglio, con il protocollo, i codici ABI e CAB e gli importi di ogni tributo. Se conosci il protocollo telematico di un pagamento, Ricerche quietanze F24 ti chiede il Protocollo:, obbligatorio, e il Progressivo (opzionale).

I codici tributo. Per sapere cosa hai pagato in un periodo, tributo per tributo, apri Ricerche tributi F24. Cerchi per data del versamento, per anno di riferimento o fra i versamenti abbinati, e filtri per codice tributo, per ente impositore (erario, regione, INPS e gli altri) o fra debito e credito.

Le dichiarazioni presentate. Apri Dichiarazioni fiscali: a sinistra compaiono i modelli dell'azienda, che cambiano secondo il tipo di soggetto. Per una società di capitali ci sono, per esempio, Modello U60/redditi - Società di capitali, Modello IVA e Modello IRAP. Nel Modello IVA la scheda Dettagli del modello apre i quadri uno per uno e Annualità disponibili cambia anno. Per la copia in PDF apri la scheda Riproduci in pdf il modello, scegli la modalità, completa o parziale, e premi Genera PDF. Nei Documenti IVA precompilati, invece, Dichiarazione annuale IVA dà solo la dichiarazione precompilata, come tracciato telematico.

7. Porta i file in SamBooks

I file scaricati non li importi tu: il passaggio lo fa il team SamBooks, gratis, con la pratica Porta i tuoi dati in SamBooks. La apri dalla riga con lo stesso nome del riquadro Primi passi in SamBooks, nella dashboard (Inizia, poi Rivedi), oppure da Impostazioni, card Porta i tuoi dati (Inizia, poi Apri la pratica).

Nella tappa I documenti ogni documento ha la sua scheda; per i file del portale ne servono al massimo quattro:

• Fatture elettroniche, con l'etichetta Indispensabile: tutti i file scaricati, anche in un unico zip;
• Corrispettivi, con l'etichetta Se ti riguarda: i file scaricati, oppure i dati riportati nel modello che ottieni con Scarica esempio. Se non vendi al pubblico, premi Non mi riguarda;
• Deleghe di pagamento F24, con l'etichetta Facoltativo: le quietanze;
• Dichiarazione IVA e liquidazioni: la dichiarazione IVA e le LIPE inviate.

Le ultime due compaiono solo se hai scelto di tenere tutta la contabilità in SamBooks. Le prime tre portano in alto la scritta Cassetto fiscale; la quarta indica il commercialista, ma accetta anche le copie prese dal portale.

Trascina i file sulla scheda oppure premi Scegli file: uno zip può arrivare a 100 MB, ogni altro file a 25 MB. I file restano visibili solo a te finché non premi Vai all'invio e poi Invia al team. La pratica, tappa per tappa, la spiega la guida Porta i tuoi dati in SamBooks: la pratica.

Se tieni la contabilità in SamBooks, i periodi che il vecchio gestionale aveva già liquidato si registrano dalla pagina Liquidazioni IVA (voce IVA del menu di sinistra) con Registra una già fatta: scrivi l'IVA a debito (IVA esigibile, VP4), l'IVA a credito (IVA detratta, VP5) e il credito dal periodo precedente. I valori sono nella Versione testuale o, per le LIPE inviate dai Documenti IVA precompilati, in Visualizza Comunicazione e nell'XML.

Ricevere in SamBooks le fatture dei fornitori

Il codice destinatario è il codice di sette caratteri che dice allo SDI dove recapitare le fatture indirizzate alla tua partita IVA; quello di SamBooks è 7HD37X0. Se cambi gestionale, fai i due passi qui sotto il giorno del passaggio, dopo che il team ha portato i dati: da quel momento le fatture dei fornitori arrivano in SamBooks e non più al vecchio programma. Se l'azienda è nuova, falli subito.

1. Premi Attiva in SamBooks

Nella dashboard, riquadro Primi passi in SamBooks, trova la riga Attiva la ricezione delle fatture passive e premi Attiva; nella finestra che si apre premi di nuovo Attiva. Se va a buon fine leggi «Partita IVA registrata sul canale SDI: le fatture passive ora arrivano in SamBooks.»; se l'azienda era già registrata, «La partita IVA risultava già registrata sul canale SDI.». Al posto dell'avviso compare il riquadro Ricezione attiva. Puoi premere Attiva più volte: non crea doppioni.

Più in basso, sotto Nel cassetto fiscale (circa 5 minuti), trovi il Codice destinatario SamBooks con il pulsante Copia e i passi da fare nel portale. Dopo l'attivazione la riga dei Primi passi risulta fatta e il pulsante diventa Rivedi. Lo stesso pulsante, con lo stato Attivo, Non attivo o Errore, lo trovi in Impostazioni, card Integrazioni, scheda Canale SDI — Agenzia delle Entrate.

2. Registra 7HD37X0 nel portale

Nella home di Fatture e Corrispettivi apri Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche. Il riquadro Canale/Indirizzo registrato mostra l'indirizzo attuale: per ogni partita IVA ne vale uno solo, un codice destinatario oppure una PEC.

• Scegli Codice Destinatario: e scrivi 7HD37X0, esattamente così. La PEC non serve: SamBooks riceve con il codice.
• Se c'è già un indirizzo, come il codice del vecchio gestionale o una PEC, non serve eliminarlo prima: scrivi 7HD37X0 nel campo e premi Aggiorna, che si attiva appena modifichi il campo. Il pulsante Elimina cancella l'indirizzo e basta: non usarlo per cambiare codice.
• Se non c'è ancora nessun indirizzo, scrivi il codice e conferma con il pulsante di conferma della pagina.

Da quel momento lo SDI recapita a SamBooks le fatture dei fornitori, anche quando il fornitore ha scritto in fattura un altro codice: l'indirizzo registrato nel portale prevale. Il codice entra anche nel QR Code della partita IVA, che scarichi dalla home del portale con Scarica QR Code Partita IVA e puoi dare ai fornitori.

3. Controlla che le fatture arrivino

Le fatture dei fornitori arrivano in Fatture di acquisto, nel menu di sinistra, pronte da registrare come spiega la guida Registrare una fattura di acquisto.

Il codice destinatario serve a ricevere, non a emettere: le tue fatture partono anche se non l'hai ancora registrato. In Impostazioni, card Anagrafica azienda, sezione Fatturazione elettronica, puoi scrivere 7HD37X0 nel campo Codice destinatario SDI e premere Salva: tiene in ordine i dati dell'azienda, ma non sostituisce la registrazione nel portale.

Se un giorno cambi di nuovo programma, scrivi in questa pagina del portale il codice nuovo al posto di 7HD37X0: da lì in poi le fatture non arrivano più in SamBooks, ma quelle già ricevute restano.

Conservare le fatture gratis

La conservazione a norma archivia le fatture elettroniche in modo che restino integre e valide nel tempo. SamBooks non la offre; quella dell'Agenzia è gratuita, e il riquadro Profilo fatturazione della home dice se l'azienda ha già aderito («Adesione attiva»).

Per aprirlo premi Fatturazione elettronica e Conservazione nella home del portale e poi Accedi alla sezione conservazione. La pagina Conservazione ha quattro riquadri:

• Conservazione fatture: Fai una nuova richiesta di conservazione apre il caricamento manuale, solo per le fatture emesse quando l'accordo di servizio non era in corso; con l'accordo in corso, quelle passate dallo SDI ci vanno da sole;
• Esibizione fatture: con Fai una nuova richiesta di esibizione chiedi l'esibizione delle fatture a conservazione conclusa, che per quelle passate dallo SDI arriva entro 6 mesi dalla trasmissione;
• Monitoraggio delle richieste: Monitora lo stato delle tue richieste apre il Cruscotto di monitoraggio delle richieste, con le schede Richieste di conservazione, Richieste di esibizione e Richieste di restituzione;
• Gestione dell'accordo di servizio: lo stato dell'adesione, la data dell'ultima adesione e il link Verifica o modifica lo stato dell'accordo.

Il link apre la pagina dell'accordo, con la data dell'adesione e i periodi coperti dalla conservazione automatica; nello Storico degli accordi di servizio stipulati l'identificativo dell'adesione scarica l'accordo in PDF. Il pulsante Revoca, nel riquadro rosso della terza schermata, fa cessare l'adesione: non premerlo.

Se l'azienda non ha ancora aderito, aderisci sottoscrivendo l'accordo di servizio. Puoi indicare una data da cui portare in conservazione anche le fatture già passate dallo SDI, non prima del 1° gennaio del secondo anno precedente l'adesione: aderendo nel 2026, la data più lontana è il 1° gennaio 2024. Senza una data vanno in conservazione le fatture dal giorno dopo l'adesione. L'accordo dura tre anni e si rinnova.

Chiedilo a Sam

Se preferisci, per la parte in SamBooks chiedilo a Sam: lo fa lui al posto tuo. Ecco le richieste più comuni per questa pagina, già pronte da copiare.

• Attivare la ricezione — «attiva la ricezione delle fatture passive dallo SDI per la mia azienda»
• Mettere i file nella pratica — «ti allego lo zip delle fatture scaricate dal cassetto fiscale: mettilo nella pratica, alla voce Fatture elettroniche»
• Controllare la pratica — «cosa manca ancora nella pratica per portare i dati in SamBooks?»
• Inviare al team — «invia al team i documenti che ho caricato nella pratica»
• Registrare una LIPE già inviata — «registra la liquidazione già fatta del 2° trimestre 2026: IVA a debito 4.180 €, IVA a credito 2.950 €»
• Aggiornare l'anagrafica — «imposta 7HD37X0 come codice destinatario SDI della mia azienda»
• Cercare — «elenca le fatture di acquisto ancora da registrare»

Prima di attivare la ricezione, di inviare la pratica e di registrare una liquidazione già fatta, Sam ti chiede la conferma. Il lavoro nel portale dell'Agenzia resta a te o al commercialista: Sam non ci entra.

Se qualcosa non va

• Leggi «Registrazione sul canale SDI non riuscita.» Premi di nuovo Attiva. Se l'errore resta, la riga dei Primi passi e la scheda in Integrazioni mostrano il motivo dell'ultimo tentativo.
• Le fatture dei fornitori non arrivano. Controlla le due metà: in SamBooks la scheda Canale SDI — Agenzia delle Entrate deve dire Attivo (Non attivo: non hai ancora premuto Attiva), e nel portale il riquadro Canale/Indirizzo registrato deve mostrare 7HD37X0.
• Il download massivo non è pronto o non lo trovi. «Acquisita - in elaborazione» è normale, perché l'Agenzia ha fino a 5 giorni: riguarda il giorno dopo con Aggiorna elenco. Le fatture sono nella sezione File prodotti, chiusa all'apertura. Dopo 30 giorni la richiesta sparisce: rifalla.
• L'anagrafica non si salva e dice che il codice destinatario è di 7 caratteri. Il codice nel campo Codice destinatario SDI non ha sette caratteri: copia 7HD37X0 con Copia dalla finestra di attivazione e incollalo.

Domande frequenti

Dove scarico le fatture elettroniche dal cassetto fiscale? Nel portale Fatture e Corrispettivi: una per una da Fatture elettroniche e altri dati IVA, tutte insieme da Consultazioni e download massivi.

Il fornitore mi chiede il codice destinatario: cosa gli dico? Dagli 7HD37X0. Una volta registrato il codice nel portale, però, lo SDI recapita a SamBooks anche le fatture con un altro codice.

Ho già registrato il codice del vecchio gestionale o una PEC. Cosa faccio? Scrivi 7HD37X0 nel campo Codice Destinatario: e premi Aggiorna, senza eliminare prima l'indirizzo vecchio. Le fatture già ricevute restano nel portale.

Se registro il codice nel portale prima di premere Attiva, perdo delle fatture? No. Le fatture arrivate nel frattempo vengono consegnate in SamBooks appena premi Attiva.

Le fatture vecchie arrivano da sole in SamBooks? No, solo quelle recapitate dopo la registrazione del codice. Le precedenti le scarichi dal portale e le mandi al team con la pratica Porta i tuoi dati in SamBooks.

Funzioni correlate

• Passare a SamBooks dal vecchio gestionale: il cambio di gestionale dall'inizio alla fine.
• Porta i tuoi dati in SamBooks: la pratica: come mandi al team i file scaricati dal portale.
• Registrare una fattura di acquisto: le fatture dei fornitori che arrivano.
• Registrare i corrispettivi giornalieri: gli incassi al banco dopo il passaggio.
• Scaricare registri IVA e LIPE: i registri e la LIPE di SamBooks, da confrontare con quelli dell'Agenzia.
• Dalla liquidazione IVA al versamento F24: gli F24 dell'IVA dopo il passaggio.
• Completare i primi passi in SamBooks: tutti i Primi passi.