Scegliere e cambiare il regime fiscale in SamBooks: RF01–RF19, IVA per cassa e forfettario
15 min lettura
Quale codice RF scegliere, come cambiarlo dal Profilo fiscale e cosa succede con l'IVA per cassa e nel passaggio da o verso il forfettario.
A cosa serve
Il regime fiscale è il codice di 4 caratteri (RFxx) che ogni azienda indica nelle proprie fatture elettroniche XML, nel campo <RegimeFiscale> del blocco CedentePrestatore. Comunica all'Agenzia delle Entrate e al destinatario con quale modello di tassazione l'azienda emette la fattura: contabilità ordinaria, regime speciale di settore (agriturismo, editoria, agenzia viaggi) oppure regime forfettario con imposta sostitutiva.
I codici ammessi sono i 18 della tabella TR0203 della specifica tecnica FatturaPA (versione 1.9, in vigore dal 2024). Vanno da RF01 (ordinario, il default per la maggior parte delle aziende) a RF19 (forfettario).
Questa guida ti dice come scegliere il codice e come cambiarlo. Spiega anche cosa fa SamBooks quando il cambio tocca l'IVA: l'opzione per l'IVA per cassa (RF17) e la soglia dei 2 milioni, la revoca e il rientro, l'uscita verso il forfettario, il primo anno da forfettario e la decadenza dal forfettario oltre i 100.000 € in corso d'anno.
Il regime è dichiarato dall'azienda in autocertificazione: l'Agenzia delle Entrate non lo verifica quando emetti la fattura, ma un codice sbagliato espone a sanzioni in caso di accertamento.
Prima di iniziare
- Il Profilo fiscale lo vede e lo modifica solo il Gestore: per gli altri ruoli la voce non compare nel menu. Se hai il permesso di sola lettura, consulti la pagina ma non modifichi: restano grigi i pulsanti di salvataggio, come Salva modifiche della card Regime fiscale, gli interruttori della card Consegna e tracking e i pulsanti delle card dell'IVA per cassa e della decadenza dal forfettario. Passando sopra un comando grigio leggi il motivo.
- Nel dubbio sul codice, il tuo commercialista lo sa per certo: è quello dichiarato nel modello di apertura della partita IVA. Lo trovi anche su qualunque fattura che hai emesso, nel blocco
<CedentePrestatore>.
Come si fa, passo per passo
1. Apri il Profilo fiscale
Premi Profilo fiscale nel menu di sinistra. La stessa pagina si apre anche da Impostazioni: nella pagina Impostazioni azienda premi la card Profilo fiscale.
2. Scegli il regime
Nella card Regime fiscale apri il menu a tendina Regime e scegli il codice, che trovi scritto come RFxx — descrizione. Se passi a RF17, sotto il menu compare il riquadro In IVA per cassa dal: lo spiega la sezione dedicata più sotto.
3. Salva e conferma
Premi Salva modifiche. SamBooks ti chiede Confermi la modifica? perché il cambio di regime altera la visibilità delle sezioni del menu e disabilita alcuni moduli: premi Sì, conferma, oppure Annulla per lasciare tutto com'era. A salvataggio fatto leggi Profilo aggiornato.
4. Leggi gli avvisi
Quando il cambio ha conseguenze sull'IVA, SamBooks le scrive in un avviso: da quando vale l'IVA per cassa, quando decorre una revoca, quanti documenti già registrati passano sui conti dell'IVA sospesa. Leggilo prima di chiuderlo, perché dice cosa è stato deciso.
Il cambio non tocca le fatture già emesse: restano col codice che avevano quando le hai emesse, mentre le nuove escono col codice nuovo. Per le liquidazioni IVA, le comunicazioni trimestrali (LIPE) e la dichiarazione IVA, invece, un cambio di regime fuori dall'IVA per cassa vale dal 1° gennaio dell'anno in cui lo fai. Unica eccezione, la decadenza dal forfettario in corso d'anno, descritta più sotto.
I 18 codici RF01–RF19
| Codice | Nome | Quando si applica |
|---|---|---|
| RF01 | Ordinario | Default: aziende con IVA standard (4%, 5%, 10%, 22%), contabilità ordinaria o semplificata. La quasi totalità delle PMI italiane. |
| RF02 | Contribuenti minimi | Regime storico abrogato: lo continua solo chi lo applicava già nel 2014, fino alla scadenza naturale (cinque anni o 35 anni di età). Non è una scelta per chi comincia, e SamBooks lo rifiuta come regime che segue l'IVA per cassa. |
| RF04 | Agricoltura e attività connesse | Imprese agricole con detrazione IVA forfettaria su base di percentuali di compensazione. |
| RF05 | Vendita sali e tabacchi | Rivendite di tabacchi: l'IVA è assolta a monte dal Monopolio dello Stato. |
| RF06 | Commercio dei fiammiferi | Rivendita dei fiammiferi: come RF05, IVA a monte. |
| RF07 | Editoria | Libri, giornali e periodici: IVA monofase, assolta dall'editore sul prezzo di copertina. |
| RF08 | Gestione servizi telefonia pubblica | Gestione di cabine telefoniche pubbliche: regime monofase storico, oggi quasi inesistente. |
| RF09 | Rivendita documenti di trasporto | Rivendita di biglietti del trasporto pubblico: IVA assolta a monte dal vettore. |
| RF10 | Spettacoli, giochi, intrattenimenti | Spettacoli ed eventi: regime forfettario sui proventi, con detrazione del 50%. |
| RF11 | Agenzie viaggi e turismo | Tour operator e agenzie viaggi: IVA solo sul margine. |
| RF12 | Agriturismo | Aziende agricole che offrono ospitalità o ristorazione: detrazione forfettaria del 50% dell'IVA. |
| RF13 | Vendite a domicilio | Vendita diretta porta a porta tramite incaricati: regime particolare per le commissioni. |
| RF14 | Beni usati, oggetti d'arte, antiquariato | Rivendita di beni usati, arte e antichità: IVA solo sul margine (acquisti da privati senza IVA). |
| RF15 | Agenzie di vendita all'asta di oggetti d'arte | Case d'asta: regime del margine per gli oggetti d'arte. |
| RF16 | IVA per cassa P.A. | Cessioni alla Pubblica Amministrazione con IVA esigibile al pagamento. Oggi raro. |
| RF17 | IVA per cassa (imprese minori) | Facoltativo, per aziende con volume d'affari fino a 2 milioni di euro: l'IVA diventa esigibile quando incassi e detraibile quando paghi. |
| RF18 | Altro | Regimi speciali residuali non codificati altrove, per uso eccezionale. |
| RF19 | Forfettario | Partite IVA individuali con ricavi fino a 85.000 € l'anno: imposta sostitutiva del 5% (per i primi cinque anni di una nuova attività) o del 15%, niente IVA in fattura, niente detrazione dei costi. |
Come scegliere il regime giusto
La regola pratica per la quasi totalità delle PMI italiane:
- Sei un libero professionista o una ditta individuale con ricavi fino a 85.000 € l'anno e hai aderito al forfettario? Scegli RF19.
- Sei in uno dei settori speciali della tabella (agriturismo, editoria, agenzia viaggi, beni usati)? Scegli il codice dedicato.
- Tutto il resto (SRL, SAS, SNC, ditte individuali ordinarie o semplificate non forfettarie): RF01.
Cosa cambia in SamBooks a seconda del regime
Il codice regime incide su due cose.
- L'XML della fattura elettronica: il campo
<RegimeFiscale>si compila da solo con il tuo codice, senza correzioni a ogni fattura. - Il menu:
- RF01 ordinario sblocca tutti i moduli (Bilancio CEE, Cespiti, Ratei e risconti, Chiusura e riapertura, Liquidazioni IVA e LIPE, Dichiarativi, Intrastat, Plafond).
- RF19 forfettario ha un menu minimale: Dashboard, Clienti, Progetti, Preventivi e proforme, Ordini di vendita, Fatture di vendita, Banca, F24, Integrazioni, Profilo fiscale, Team, Impostazioni, Abbonamento. I moduli di contabilità ordinaria (Bilancio, Cespiti, Ratei, Chiusura) sono nascosti. Nel primo anno da forfettario restano però aperte altre tre voci, come spiega la sezione dedicata più sotto.
- Gli altri regimi speciali (RF04, RF07, RF11, RF12) hanno un menu uguale a RF01, più il contesto fiscale di settore.
Se parti da RF19 e scegli un altro regime, la pagina ti avvisa con Piano Mini riservato ai forfettari: il piano Mini è pensato per il forfettario, e chi lo ha, col regime nuovo, deve passare a un piano superiore (Starter o Pro).
Passare all'IVA per cassa (RF17)
Con l'IVA per cassa l'IVA delle tue vendite diventa esigibile quando incassi e quella dei tuoi acquisti diventa detraibile quando paghi, e comunque dopo un anno dall'operazione. Fino ad allora SamBooks la tiene sui conti dell'IVA sospesa: la vedi nella scheda IVA sospesa della pagina Liquidazioni IVA.
Per sceglierla apri il Profilo fiscale e, nella card Regime fiscale, scegli RF17. Compare il riquadro In IVA per cassa dal con due opzioni.
- Scelgo l'opzione adesso. L'IVA per cassa vale dal 1° gennaio (o dall'inizio dell'attività di quest'anno). Se in SamBooks l'azienda ha già documenti di quest'anno, vale dal 1° gennaio dell'anno dopo, e SamBooks te lo scrive in un avviso. Nel frattempo il regime resta quello di prima.
- Ci sono già dal … Fa per te se arrivi da un altro gestionale e sei già in IVA per cassa. Nel campo Data da cui applichi l'IVA per cassa indica il 1° gennaio (o la data di inizio attività) da cui la applichi: non può essere nel futuro. I documenti già registrati da quella data passano sui conti dell'IVA sospesa. Se uno di loro cade in un periodo IVA già liquidato, SamBooks si ferma e mostra un riquadro d'errore con una riga per ogni liquidazione da riaprire: il link Riapri la liquidazione del … porta alla liquidazione, e i documenti di quel periodo si aprono a richiesta. Riapri quella liquidazione e riprova.
Il campo Volume d'affari dell'anno prima serve a verificare il limite: non oltre 2.000.000 €. Lascialo vuoto se SamBooks ha già tutto l'anno, perché lo calcola da sé. Se SamBooks non ha l'anno intero, per esempio perché l'azienda è appena arrivata, devi indicarlo tu. Se hai scritto un importo e SamBooks ne ha calcolato uno diverso, vale il maggiore dei due.
Premi Salva modifiche e conferma come negli altri cambi di regime. Se il volume supera i 2 milioni, SamBooks non ti dà l'opzione e te lo dice.
Chi ha già l'IVA per cassa e sta importando i dati dal vecchio gestionale deve anche aprire l'IVA ancora sospesa: lo spiega la guida Compilare la pratica «Porta i tuoi dati in SamBooks».
Tenere d'occhio la soglia dei 2 milioni
Quando l'azienda è, o è stata, in IVA per cassa, nel Profilo fiscale compare la card IVA per cassa. Ti mostra:
- In IVA per cassa dal e Fine del regime (In corso finché il regime continua);
- Triennio dell'opzione fino al, cioè la data prima della quale la revoca non può avere effetto;
- Volume d'affari di riferimento all'entrata, quello verificato quando hai scelto il regime;
- Volume d'affari {anno} per la soglia, registrato in SamBooks (per esempio «Volume d'affari 2026 per la soglia, registrato in SamBooks»), con una barra che mostra la quota di soglia raggiunta. Il volume conta le operazioni effettuate nell'anno fino a oggi, al netto delle note di credito, con i corrispettivi e senza le cessioni di beni ammortizzabili e i passaggi interni: per questo può essere diverso dal rigo VE50 della dichiarazione IVA.
Quando il volume arriva al 90% compare l'avviso Soglia vicina. Il volume che hai fatto fuori da SamBooks non è registrato qui: se con quello la soglia è già superata, devi dichiararlo tu.
Quando la soglia è superata
Oltre i 2 milioni l'IVA per cassa cessa dal mese successivo a quello dell'operazione che supera la soglia, o dal trimestre successivo se liquidi l'IVA ogni trimestre. Le operazioni fino alla fine di quel periodo restano in IVA per cassa. Il superamento può nascere in due modi, e la card te lo dice alla voce Superamento.
- Rilevato da SamBooks. Succede da solo quando registri una fattura emessa o un corrispettivo che porta il volume oltre i 2 milioni. Compare l'avviso Il regime cessa dal … e ricevi una notifica.
- Dichiarato a mano. Serve se il volume l'hai fatto fuori da SamBooks. Premi Dichiara il superamento, indica nel campo Data dell'operazione che supera la soglia il giorno dell'operazione (non può essere nel futuro né prima dell'ingresso nel regime) e conferma con Dichiara il superamento.
Nell'ultima liquidazione in IVA per cassa SamBooks porta a debito tutta l'IVA sospesa delle vendite e mette in detrazione quella degli acquisti non ancora pagati. Poi il regime torna ordinario (RF01).
Per annullare un superamento dichiarato a mano premi Annulla la dichiarazione e conferma: l'IVA per cassa continua e l'IVA che l'uscita aveva reso esigibile o detraibile torna sospesa. Puoi farlo finché la liquidazione di quel periodo non è calcolata: se l'hai già calcolata, SamBooks rifiuta l'annullo e ne scrive il motivo, e devi prima riaprirla (guida Sbloccare un periodo IVA liquidato). Se il volume registrato in SamBooks supera comunque la soglia, il superamento lo rileva SamBooks e prende il posto di quello annullato.
Un superamento rilevato da SamBooks lo disfa SamBooks stesso, ma solo se l'operazione che l'ha causato non è mai esistita: una fattura scartata dallo SDI, eliminata o con la numerazione annullata prima dell'invio, un corrispettivo eliminato o corretto al ribasso. Una nota di credito successiva non lo annulla, perché il superamento resta un fatto avvenuto. Quando succede, ricevi una notifica.
Revocare l'IVA per cassa e il vincolo del triennio
L'opzione vincola per tre anni, contati dall'anno in cui sei entrato: chi è in IVA per cassa dal 1° gennaio 2026 resta vincolato per il 2026, il 2027 e il 2028. Per revocare scegli nel Profilo fiscale un regime diverso da RF17 (RF01 per tornare ordinario, RF19 per il forfettario) e premi Salva modifiche.
- Se il 1° gennaio dell'anno dopo cade ancora dentro il triennio SamBooks rifiuta la revoca e scrive quando può avere effetto: nell'esempio, al più presto dal 1° gennaio 2029. Per questo la puoi chiedere già durante il 2028.
- Altrimenti la revoca ha effetto dal 1° gennaio dell'anno dopo. Fino al 31 dicembre l'azienda resta in IVA per cassa e il regime resta RF17. La card mostra Motivo della fine: Revoca dell'opzione e Regime che segue la fine. Finché non arriva il 31 dicembre puoi cambiare il regime che segue, scegliendone un altro nello stesso menu.
- Se non è mai stata usata. Se hai scelto RF17 ma non c'è nessuna operazione registrata in IVA per cassa, SamBooks toglie il regime programmato e torna subito il regime che hai chiesto, senza aspettare il triennio.
L'ultima liquidazione in IVA per cassa porta a debito tutta l'IVA sospesa delle vendite. Gli acquisti non ancora pagati restano sospesi fino al pagamento, o fino al compimento di un anno dall'operazione, tranne quando il regime che segue è il forfettario (sezione successiva).
Rientrare nell'IVA per cassa
Dopo un'uscita, per superamento o per revoca, puoi sceglierla di nuovo: nel Profilo fiscale scegli di nuovo RF17 e salva. Valgono le stesse regole di una prima opzione, compreso il limite di 2 milioni sul volume dell'anno prima.
Prima del rientro l'uscita precedente deve essere scritta: se SamBooks ti risponde che l'uscita non è ancora scritta, calcola la liquidazione di quel periodo e riprova. Se invece hai un superamento che cessa più avanti e chiedi subito di rientrare, SamBooks ti dice che una nuova opzione vale dal 1° gennaio di un anno successivo.
I periodi di prima restano nell'elenco Periodi precedenti in IVA per cassa della card, per esempio «dal 01/01/2026 al 31/12/2027». Le operazioni di quei periodi restano in IVA per cassa.
Passare dall'IVA per cassa al forfettario
Se revochi l'IVA per cassa scegliendo RF19, la card IVA per cassa mostra l'avviso Dopo la fine del regime l'azienda passa al forfettario. A dicembre, nell'ultima liquidazione dell'anno in cui sei ancora in IVA, SamBooks fa due cose:
- porta a debito l'IVA sospesa di tutte le vendite non ancora incassate;
- rende detraibile l'IVA degli acquisti non ancora pagati.
La seconda serve perché dal forfettario l'IVA non si detrae più: la detrazione non esercitata a dicembre andrebbe persa, quindi SamBooks la esercita per te. Con un regime successivo che invece liquida l'IVA (come RF01), l'ultima liquidazione porta a debito solo le vendite e gli acquisti restano sospesi fino al pagamento.
Il primo anno da forfettario
Con RF19 il menu si riduce: le voci IVA (la pagina Liquidazioni IVA), Dichiarativi e Registri contabili spariscono. Nell'anno del passaggio, però, restano aperte, se l'anno prima liquidavi l'IVA. Servono per gli adempimenti dell'ultimo anno in IVA: la liquidazione e la LIPE dell'ultimo trimestre (o di dicembre), il saldo e la dichiarazione IVA dell'anno prima, la stampa dei registri.
I periodi dell'anno in corso invece non si liquidano: se in Calcola liquidazione IVA scegli un mese o un trimestre del nuovo anno, il pulsante Calcola periodo resta grigio e un riquadro d'avviso scrive il motivo: «Il regime forfettario (RF19) non liquida l'IVA…». Anche la LIPE di un trimestre da forfettario viene rifiutata. Dal secondo anno in RF19 le tre voci si richiudono.
Per il passaggio dalle regole ordinarie al forfettario la detrazione già fatta su beni e servizi non ancora ceduti o utilizzati, e sui beni ammortizzabili non ancora ammortizzati del tutto, si rettifica nella dichiarazione IVA dell'ultimo anno ordinario. Nel passaggio inverso, dal forfettario all'ordinario, la rettifica è a credito e va nella dichiarazione del primo anno ordinario. Il prospetto lo trovi in Dichiarativi, nella dichiarazione IVA dell'anno, sotto Rettifica della detrazione per il cambio di regime. Lo calcola SamBooks dai cespiti e dalle giacenze di magazzino e tu puoi aggiungere voci a mano con Aggiungi una voce a mano. Premi Calcola l'anteprima per vederlo e Conferma il prospetto per farlo entrare nella dichiarazione; Annulla la conferma lo toglie. Se la dichiarazione dell'anno è già predisposta, va predisposta di nuovo perché il rigo si aggiorni.
Decadenza dal forfettario oltre i 100.000 € in corso d'anno
Se in un anno i ricavi superano i 100.000 €, il forfettario cessa nell'anno stesso, e l'IVA è dovuta dall'operazione che supera il limite. Con RF19 e i ricavi oltre i 100.000 €, nel Profilo fiscale compare la card Decadenza dal forfettario. Mostra i Ricavi alla data del superamento, il Giorno proposto e il Documento che supera il limite, con il link alla fattura.
Finché non dichiari la decadenza l'azienda resta forfettaria e le fatture nuove escono senza IVA. Per dichiararla:
- Premi Dichiara la decadenza.
- Nel campo Primo giorno in IVA controlla la data proposta. Di norma è il giorno dell'operazione che supera i 100.000 €. Puoi spostarla solo in avanti, nello stesso anno e fino a oggi: per esempio al giorno dell'incasso, se è arrivato dopo l'emissione. SamBooks propone la data del documento perché non legge gli incassi.
- Premi Dichiara la decadenza. Leggi Decadenza dichiarata: regime ordinario dal ….
Da quel giorno l'azienda è in regime ordinario (RF01): le fatture nuove escono con l'IVA e le liquidazioni IVA partono dal mese (o dal trimestre) della decadenza. I periodi prima restano da forfettario e SamBooks rifiuta di liquidarli. Resta da presentare la dichiarazione IVA dell'anno.
Le fatture già uscite senza IVA da quel giorno non si riscrivono: la card le elenca sotto Ci sono … fatture uscite senza IVA da regolarizzare, ciascuna col link. Le regolarizzi a mano con una nota di variazione in aumento che addebita l'IVA, che in SamBooks si emette come nota di debito: la guida Emettere una nota di debito per addebitare un importo aggiuntivo spiega i passi.
Per tornare indietro premi Annulla la decadenza e conferma: il forfettario torna anche dal giorno della decadenza. SamBooks la rifiuta, scrivendo il motivo, se un periodo IVA da quel giorno è già liquidato o se per questo passaggio c'è una rettifica della detrazione confermata.
Cosa fa Sam e cosa no
Sam può leggere lo stato dell'IVA per cassa (date, volume, soglia, quota) e quello dei ricavi del forfettario con la data proposta per la decadenza. Può anche cambiare il regime, dichiarare e annullare il superamento della soglia, dichiarare la decadenza dal forfettario e confermare il prospetto di rettifica: sono tutte operazioni che ti presenta in anteprima e che esegue solo dopo il tuo sì. Il cambio di regime e la dichiarazione del superamento si possono poi annullare chiedendolo a Sam. Il cambio di regime con le regole di questa guida (triennio, rientro, avvisi) è lo stesso, che lo faccia Sam o tu dalla pagina.
Sam non apre l'IVA sospesa importata dal vecchio gestionale: ti spiega i passi e ti porta alla pagina giusta, ma l'operazione la fai tu. Non riscrive le fatture uscite senza IVA dopo una decadenza e non conosce il volume d'affari fatto fuori da SamBooks: quello lo indichi tu.
Chiedilo a Sam
Se preferisci, chiedilo a Sam: lo fa lui al posto tuo. Ecco le richieste più comuni per questa pagina, già pronte da copiare.
- Cambiare regime — «cambia il mio regime in RF12 perché ho aperto un agriturismo»
- Scegliere l'IVA per cassa — «passa l'azienda all'IVA per cassa: ci sono già dal 1° gennaio 2026 e il volume d'affari del 2025 è stato di 850.000 €»
- Controllare la soglia — «a che punto sono con la soglia dei 2 milioni dell'IVA per cassa?»
- Dichiarare un superamento — «ho superato la soglia dell'IVA per cassa con un'operazione del 14 settembre, dichiaralo»
- Annullare un superamento — «annulla la dichiarazione di superamento della soglia dell'IVA per cassa»
- Verso il forfettario — «revoca l'IVA per cassa e passa al forfettario dal prossimo anno»
- Decadenza — «i ricavi hanno superato i 100.000 €: dichiara la decadenza dal forfettario dal giorno proposto»
Ogni cambio di regime e ogni dichiarazione te li mostra Sam in anteprima e li esegue solo dopo la tua conferma.
Se qualcosa non va
- Non vedo il Profilo fiscale. Lo vede solo il Gestore.
- Salva modifiche, gli interruttori o i pulsanti delle card IVA per cassa e Decadenza dal forfettario sono grigi. Hai il permesso di sola lettura: chiedi il permesso di scrittura.
- «L'IVA per cassa ha effetto dal 1° gennaio o dalla data di inizio dell'attività». Con Ci sono già dal … devi indicare un 1° gennaio, oppure il giorno in cui l'attività è iniziata. Se l'inizio attività non è ancora nell'anagrafica, SamBooks non può verificarlo: indica il 1° gennaio, oppure inserisci prima l'inizio dell'attività nell'anagrafica dell'azienda.
- «Il volume d'affari … supera la soglia». Con più di 2.000.000 € nell'anno prima l'IVA per cassa non è ammessa.
- «Per l'IVA per cassa serve il volume d'affari». SamBooks non ha tutto l'anno: scrivi tu l'importo nel campo Volume d'affari dell'anno prima.
- «L'opzione per l'IVA per cassa vincola per tre anni». Stai chiedendo la revoca dentro il triennio: il messaggio dice da quando può avere effetto.
- «L'uscita dall'IVA per cassa … non è ancora scritta». Vuoi rientrare, ma la liquidazione dell'ultimo periodo in cassa non è calcolata: calcolala e riprova.
- «…non può seguire l'IVA per cassa». Come regime dopo la revoca hai scelto RF02 (minimi) o RF03 (nuove iniziative produttive), due regimi abrogati: scegli RF01, RF19 o un altro regime in vigore.
- «…il loro periodo IVA è già liquidato». Con Ci sono già dal … alcuni documenti cadono in una liquidazione già calcolata. Nel riquadro d'errore ogni liquidazione ha il link Riapri la liquidazione del …: riaprila e riprova.
- «Il regime forfettario (RF19) non liquida l'IVA». Hai chiesto una liquidazione o una LIPE per un periodo in cui l'azienda era forfettaria: non è dovuta.
- La card Decadenza dal forfettario non compare. Compare solo con RF19 e ricavi oltre i 100.000 €, o se hai già dichiarato la decadenza nell'anno.
Domande frequenti
Posso cambiare regime dopo la registrazione? Sì, in qualsiasi momento, da Profilo fiscale o chiedendolo a Sam. Nessun dato si perde. Alcuni passaggi hanno però regole proprie, come il triennio dell'IVA per cassa e la decadenza dal forfettario.
Devo aggiornare a mano le fatture già emesse? No. Le fatture emesse restano col codice in vigore quando le hai emesse: è il dato corretto. Le nuove usano il codice nuovo. Fa eccezione una decadenza dal forfettario con fatture già uscite senza IVA: quelle le regolarizzi con una nota di variazione in aumento.
Da forfettario sono passato a ordinario in corso d'anno: cosa faccio? Se è per volontà tua, cambia il regime in SamBooks e tieni presente che per le liquidazioni IVA il nuovo regime vale dal 1° gennaio dell'anno in cui lo cambi. Se è perché hai superato i 100.000 € di ricavi, usa Dichiara la decadenza: l'IVA parte dal giorno dell'operazione che supera il limite, non dal 1° gennaio.
Come entro nell'IVA per cassa se sono già in cassa da un altro gestionale? Scegli RF17 nel Profilo fiscale, poi Ci sono già dal … e la data, che deve essere un 1° gennaio o l'inizio dell'attività. I documenti già registrati da quella data passano sui conti dell'IVA sospesa.
Quando posso lasciare l'IVA per cassa? La revoca ha effetto dal 1° gennaio dell'anno dopo la richiesta, ma solo se quella data cade dopo la fine del triennio: la puoi chiedere già nell'ultimo anno del triennio. Se è troppo presto, SamBooks rifiuta la revoca e ti dice la data più vicina possibile.
Ho superato i 2 milioni: cosa succede? L'IVA per cassa cessa dal mese o dal trimestre dopo l'operazione che supera la soglia. Nell'ultima liquidazione in cassa SamBooks porta a debito l'IVA sospesa delle vendite e in detrazione quella degli acquisti non pagati, poi il regime torna RF01.
Sono passato al forfettario e non vedo più le Liquidazioni IVA: è normale? Nel primo anno restano aperte Liquidazioni IVA, Dichiarativi e Registri contabili, perché devi ancora chiudere l'ultimo anno in IVA. Se non le vedi nell'anno del passaggio, l'azienda non liquidava l'IVA l'anno prima. Dal secondo anno si richiudono.
Sono RF19 e Sam mi nasconde il Bilancio CEE: come mai? Il Bilancio CEE è obbligatorio solo per le società di capitali in contabilità ordinaria. Il forfettario è un regime sostitutivo che non lo prevede. Se passi a RF01 il modulo si sblocca.
Posso scegliere RF02 (contribuenti minimi)? Il codice è nell'elenco del menu, ma il regime è abrogato: lo continua solo chi lo applicava già nel 2014, fino alla scadenza naturale. SamBooks lo rifiuta come regime che segue la revoca dell'IVA per cassa; se lo scegli dal Profilo fiscale non te lo impedisce, quindi usalo solo se il commercialista conferma che ne hai ancora diritto.
E se sono RF18 «altro»? RF18 è una valvola di sicurezza per regimi speciali non codificati altrove. In SamBooks si comporta come RF01 ordinario: chiedi al commercialista la norma di riferimento esatta.
Funzioni correlate
- Calcolare la liquidazione IVA: come si calcola il periodo e dove vedi la scheda IVA sospesa.
- Predisporre la dichiarazione IVA annuale: dove entrano la rettifica e le righe dell'IVA sospesa.
- Scaricare registri IVA e LIPE: registri e comunicazione trimestrale.
- Sbloccare un periodo IVA liquidato o un esercizio chiuso: come riaprire una liquidazione già calcolata.
- Compilare la pratica «Porta i tuoi dati in SamBooks»: come aprire l'IVA sospesa importata dal vecchio gestionale.
- Emettere una nota di debito per addebitare un importo aggiuntivo: per regolarizzare le fatture uscite senza IVA.
- Confermare il profilo fiscale: il profilo fiscale nei primi passi.
- Ruoli e permessi in SamBooks: chi è il Gestore e cosa vuol dire sola lettura.
- Sam, il tuo assistente AI: come si usa la chat di Sam.