Come registrare la tua azienda su SamBooks: registrazione, email di verifica e cosa succede dopo
12/06/2026
4 min lettura
Registrare la tua azienda su SamBooks richiede due minuti: ti iscrivi online, confermi l'email e — appena l'azienda è verificata — accedi a tutte le funzioni. Questa guida ti accompagna passo per passo: registrazione, email di verifica, schermata «in verifica» e cosa caricare per sbloccare l'accesso.
Prima di iniziare
Ti servono soltanto:
- La partita IVA della tua azienda.
- Un indirizzo email valido (sarà il tuo nome utente).
- Pochi minuti.
Se la tua azienda è stata costituita da poco o non risulta ancora nelle banche dati ufficiali, potrebbe esserti chiesta la visura camerale (un PDF gratuito): nessun problema, vedi più sotto.
Passo 1 — Apri la pagina di registrazione
Vai su sambooks.ai/register. In alto scegli «Per la mia azienda» (è l'opzione predefinita).
Sei un commercialista e vuoi gestire i clienti del tuo Studio? Segui invece la guida Iscriversi a SamBooks come commercialista.
Passo 2 — Trova la tua azienda
Inizia a scrivere il nome o la partita IVA della tua azienda nel campo di ricerca: SamBooks la cerca negli archivi ufficiali e compila per te ragione sociale, P.IVA e sede legale.
Non la trovi? Clicca «Non riesci a trovare la tua azienda? Inseriscila manualmente» e digita a mano partita IVA e ragione sociale.
SamBooks imposta automaticamente il regime fiscale ordinario (RF01), quello della grande maggioranza delle aziende. Se sei un forfettario, attiva l'opzione «Sono in regime forfettario (RF19)». Il regime resta modificabile in qualsiasi momento da Impostazioni.
Passo 3 — Crea il tuo account
Compila i tuoi dati personali:
- Nome e Cognome
- Email (sarà il tuo accesso)
- Password (almeno 8 caratteri) e relativa conferma
Spunta i due consensi richiesti — Termini di Servizio e Informativa Privacy — e clicca Crea account. Il tuo account è creato.
Passo 4 — Conferma il tuo indirizzo email
Subito dopo la registrazione ti inviamo un'email di verifica all'indirizzo che hai indicato.
- Mittente: SamBooks (
noreply@sambooks.ai) - Oggetto: «SamBooks — Conferma il tuo indirizzo email»
- All'interno trovi il pulsante «Verifica l'email»: cliccalo per confermare.
Il link scade dopo 24 ore: apri l'email e conferma il prima possibile.
Non vedi l'email? Controlla la cartella spam / posta indesiderata: capita che i primi messaggi di un nuovo mittente finiscano lì. Nella schermata di conferma trovi anche il pulsante «Invia di nuovo l'email». Per cercarla nei vari provider (Gmail, Outlook, Libero…) vedi la guida Email di verifica non arrivata.
Cosa succede dopo la registrazione
In base ai dati della tua azienda può verificarsi una di queste situazioni:
- Accesso immediato — la tua azienda è già presente negli archivi ufficiali: entri subito in SamBooks.
- «Recupero dati in corso» — stiamo recuperando i dati anagrafici dalla Camera di Commercio. È questione di pochi minuti e la pagina si sblocca da sola.
- «Verifica manuale» — hai inserito l'azienda a mano e non risulta negli archivi a cui siamo collegati: ti chiediamo la visura camerale per completare la verifica (vedi sotto).
- Forfettario auto-dichiarato — se ti registri come forfettario accedi subito; l'azienda compare con un'etichetta «non verificato», modificabile in seguito.
In ogni caso ti avvisiamo via email appena la tua azienda è pronta.
La schermata «Stiamo verificando la tua azienda»
Se il tuo accesso è in verifica manuale, dopo il login vedi una schermata che ti chiede di caricare la visura camerale (il PDF della Camera di Commercio). È il passaggio che ci permette di confermare che l'azienda esiste e che sei tu a gestirla.
- Procurati la visura: è gratuita e si scarica in pochi minuti dal Cassetto Digitale dell'Imprenditore. Procedura completa nella guida Scaricare la visura camerale gratis.
- Trascina il PDF nell'area di caricamento (oppure clicca per selezionarlo). Sono ammessi solo file PDF fino a 10 MB.
- Clicca «Conferma e verifica».
Nella maggior parte dei casi la verifica è automatica, in pochi secondi: leggiamo i dati direttamente dal PDF. Se serve un controllo aggiuntivo, ti scriviamo via email entro 24-48 ore. Non devi restare sulla pagina: puoi chiudere e tornare più tardi.
E poi? Il tuo primo accesso
Appena l'azienda è verificata entri nella dashboard. Ti accoglie la scheda «Primi passi in SamBooks», che ti guida nelle prime configurazioni (conferma del regime fiscale, ricezione delle fatture passive, importazione dei dati dal vecchio gestionale). E c'è Sam, il collega AI con cui chatti per fare quasi tutto: registrare fatture, controllare le scadenze, capire un saldo.
Suggerimento: salva subito sambooks.ai/login nei preferiti del browser, così l'accesso è sempre a portata di clic. Vedi Accedere a SamBooks e salvare il login.
Domande frequenti
Non mi è arrivata l'email di verifica. Controlla spam e posta indesiderata, verifica di aver scritto bene l'indirizzo e usa «Invia di nuovo l'email». Tutti i dettagli nella guida dedicata.
Quanto dura la verifica dell'azienda? Se è automatica, pochi secondi o minuti. Se serve un controllo manuale, ti avvisiamo via email entro 24-48 ore.
Posso usare SamBooks mentre l'azienda è in verifica? Le funzioni complete si attivano a verifica conclusa. Caricare la visura accelera il processo: nella maggior parte dei casi è immediato.
Ho sbagliato un dato dell'azienda. Dopo l'accesso correggi profilo fiscale e dati anagrafici da Impostazioni.