Guide — manuale d'uso del prodotto
Tutto quello che serve sapere per usare SamBooks al meglio: primo accesso, chat con Sam, integrazioni, API.
Generare un F24
Come nasce un F24 in SamBooks: da liquidazione IVA, ritenute o regime forfettario, oppure componendolo a mano, con i controlli prima di generarlo. L'F24 è il modulo con cui si versano i tributi: IVA…
Apri la guidaCorreggere una fattura scartata dallo SDI
Una fattura può tornare indietro con lo stato «Scartata SDI»: qui impari a leggere il motivo reale, a correggerla e a rimandarla senza perdere la numerazione. Quando l'invio di una fattura…
Apri la guidaLe scritture che SamBooks genera da solo dai documenti
Non tutte le righe di prima nota le scrivi tu: molte nascono da sole quando emetti una fattura, registri un corrispettivo o versi un F24. Qui impari a riconoscerle, capire come sono fatte e risalire…
Apri la guidaNumerazione, sezionali e stato Bozza/Pronta delle fatture
In SamBooks una fattura nasce senza numero , e lo riceve solo nell'istante in cui la trasmetti allo SDI: non prima, non alla creazione, non quando diventa «Pronta». Non è un ritardo né un bug: è la…
Apri la guidaProteggere l'account con passkey e app di autenticazione
La passkey ti fa entrare senza password, con l'impronta o il volto: ecco come configurarla, insieme ad app di autenticazione e codici di backup. In Impostazioni → Sicurezza trovi tre strumenti per…
Apri la guidaRiattivare l'abbonamento scaduto o bloccato
Se SamBooks mostra "Abbonamento non attivo", i tuoi dati restano al sicuro: ecco cosa resta raggiungibile durante il blocco e come uscirne sottoscrivendo un piano. Quando un'azienda resta senza un…
Apri la guidaFatturare le bolle di fine mese (TD24)
Raggruppa le bolle di consegna del mese in un'unica fattura differita TD24 per cliente: dal DDT già emesso fino all'invio allo SDI. Durante il mese consegni merce ai clienti ed emetti un DDT…
Apri la guidaGestire il catalogo dei codici IVA (aliquota e natura)
Crea, modifica e archivia i codici IVA che la riga fattura usa per calcolare in automatico aliquota e natura del documento. Un codice IVA è un'etichetta parlante (per esempio "IVA 22%", "Non…
Apri la guidaLeggere il bilancio CEE: stato patrimoniale, conto economico e KPI
Interpreta la pagina Bilancio: stato patrimoniale, conto economico, quattro indicatori chiave e da dove viene ogni numero. La pagina Bilancio ( /bilancio ) mostra lo stato patrimoniale e il conto…
Apri la guidaStornare una fattura con una nota di credito
Come annullare o ridurre una fattura già inviata allo SDI con una nota di credito: storno totale o parziale, motivo, invio ed effetti su scadenze e magazzino. Una fattura elettronica, una volta…
Apri la guidaSbloccare un periodo IVA liquidato o un esercizio chiuso
Un messaggio ti impedisce di registrare o eliminare una scrittura: periodo IVA già liquidato o esercizio chiuso. Ecco cosa significa e come uscirne. SamBooks impedisce di scrivere o cancellare una…
Apri la guidaPredisporre la Certificazione Unica per i professionisti che hai pagato
Come generare la CU dei professionisti a cui hai pagato una parcella con ritenuta d'acconto, e perché a volte «non esce nessuno». Quando paghi una parcella (fattura di tipo TD06 ) di un libero…
Apri la guidaRegistrare i corrispettivi giornalieri delle vendite al dettaglio
Un corrispettivo registra l'incasso B2C del giorno: niente fattura, solo scorporo IVA dal lordo. SamBooks genera da solo la scrittura, senza XML e senza SDI. Il corrispettivo è il modo in cui…
Apri la guidaRegistrare una scrittura di prima nota in partita doppia
Come scrivere a mano una registrazione contabile in Dare e Avere: data, causale, scelta dei conti, quadratura, salvataggio e dove ritrovarla dopo. In SamBooks la maggior parte delle scritture…
Apri la guidaRisolvere i dati obbligatori mancanti sulla fattura
Una fattura resta «Bozza» finché non ha tutti i dati che la fatturazione elettronica richiede: SamBooks te li elenca uno per uno in un pannello, divisi tra «questa fattura» e «la tua azienda». Qui…
Apri la guidaPlafond IVA e dichiarazioni d'intento
Come SamBooks calcola il plafond, dove leggi quanto ne resta e come registri le dichiarazioni d'intento ricevute dai clienti ed emesse ai fornitori. Un'azienda che vende molto all'estero ha lo status…
Apri la guidaRecuperare la password dimenticata
Non riesci ad accedere perché non ricordi la password? Ecco il percorso reale, passo per passo: dal link nella pagina di accesso alla nuova password, comprese le domande su passkey e app di…
Apri la guidaCalcolare IRES e IRAP e far quadrare il prospetto
Come leggere il prospetto di raccordo IRES/IRAP calcolato dalla contabilità, correggere un valore quando serve, aggiungere una rettifica manuale e capire cosa significa "non quadra". La pagina…
Apri la guidaScaricare i prospetti di raccordo da consegnare al commercialista
Come ottenere, in PDF o CSV, i report leggibili della dichiarazione IVA annuale e della sintesi REDDITI SC, pronti per il tuo commercialista. In cima alla pagina Dichiarativi (menu di sinistra,…
Apri la guidaCalcolare un periodo Intrastat e completare le righe
Come attivare la sezione, generare le righe del periodo dalle fatture intra-UE già registrate, completare i dati mancanti e portarle allo stato confermato. Intrastat è la sezione di SamBooks che…
Apri la guidaGenerare il file Intrastat da caricare su Intr@Web
Dalle righe confermate al file XML pronto per il caricamento — e cosa è già definitivo prima ancora di generarlo. Questa guida copre il passo successivo a Calcolare un periodo Intrastat e completare…
Apri la guidaPersonalizzare la barra di navigazione
Decidi quali sezioni vedere nel menu laterale: tieni solo quelle che usi davvero, per un'interfaccia più pulita. Nascondere una sezione non cancella nulla — puoi riattivarla quando vuoi. SamBooks…
Apri la guidaCreare un mandato di ritiro da un ordine di acquisto
Come organizzare il ritiro della merce presso un fornitore quando il trasporto è a tuo carico: dove nasce il mandato, i suoi passi, e cosa NON fa da solo (non genera il DDT di acquisto). Quando…
Apri la guidaDisattivare il proprio account SamBooks
Come sospendere il tuo accesso personale a SamBooks, cosa succede subito dopo, e perché non è una cancellazione definitiva né dell'account né dell'azienda. In fondo alla pagina Profilo delle tue…
Apri la guidaEsportare i dati della tua azienda in CSV o ZIP
Come scaricare un'istantanea dei dati contabili della tua azienda — clienti, fornitori, piano dei conti, prima nota e libro giornale — in file CSV o in un unico ZIP, per portarli su un altro…
Apri la guidaGestire consensi privacy, cookie e trasparenza AI
Dove vedere a cosa hai acconsentito, come consultare lo storico e cosa dichiara SamBooks sui modelli AI che alimentano Sam — tutto in una pagina delle tue impostazioni personali. La pagina Consensi ,…
Apri la guidaCapire la differenza tra Impostazioni utente e Impostazioni azienda
SamBooks ha due hub di impostazioni distinti — uno tuo, uno dell'azienda — raggiunti da due punti diversi della barra laterale. Confonderli è il modo più comune di finire nel posto sbagliato: questa…
Apri la guidaIl portale Studio: gestire i tuoi clienti da un'unica dashboard
Questa guida è per il commercialista (o un collaboratore del suo Studio) che segue più aziende clienti su SamBooks da un'unica dashboard. Se sei l'impiegato amministrativo di un'azienda cliente,…
Apri la guidaRitirare la merce dal fornitore con un corriere (mandato e trasporto automatico)
Cosa succede, passo dopo passo, quando fai ritirare la merce a un vettore o a un corriere: dal mandato di ritiro fino alla generazione automatica dell'ordine per le spese di trasporto verso il…
Apri la guidaDefinire e gestire gli esercizi contabili in SamBooks
Come configurare il periodo dell'esercizio contabile della tua azienda: quando serve farlo, come si aggiunge, modifica, blocca o elimina un esercizio, e da cosa dipende l'anno di ogni scrittura. Per…
Apri la guidaCorreggere o annullare una scrittura di prima nota
Hai registrato un dato sbagliato in prima nota? Qui trovi le tre vie per rimediare — modifica, storno o eliminazione — e quale usare a seconda del caso. In prima nota una scrittura sbagliata non si…
Apri la guidaCreare e gestire i listini prezzi
Il listino decide quale prezzo SamBooks propone per un articolo o un servizio su un documento di vendita: generale, riservato a un cliente, a fasce di quantità, con sconti in cascata. Un listino è…
Apri la guidaCreare un avviso di parcella o una proforma
Come compilare il documento pre-fiscale che precede la fattura vera e propria: cliente, righe, cassa previdenziale e ritenuta d'acconto, condizioni di pagamento — e perché SamBooks lo chiama a volte…
Apri la guidaInviare una fattura allo SDI e capire cosa succede dopo
Come trasmettere allo SDI una fattura di vendita: il controllo di conformità che gira prima, la conferma irreversibile e gli stati che arrivano dopo. In SamBooks emettere una fattura e trasmetterla…
Apri la guidaRegistrare un incasso o un pagamento
Chiudi una scadenza dello scadenzario registrando l'incasso di un cliente o il pagamento a un fornitore, totale o parziale, con la relativa scrittura contabile. Quando emetti una fattura a un cliente…
Apri la guidaRegistrare le CU ricevute e controllare lo scarto con le scritture
Come archiviare le Certificazioni Uniche che ricevi dai tuoi clienti sostituti d'imposta, anche importandole da PDF, e come leggere lo scarto con le scritture contabili. Quando un tuo cliente ti paga…
Apri la guidaSam, il tuo assistente AI
Sam è l'assistente AI di SamBooks, sempre accanto a te nel pannello a destra di ogni pagina. Gli parli in italiano come a un collega di studio: legge tutta la contabilità della tua azienda e svolge…
Apri la guidaRiconciliare i movimenti bancari
Come portare l'estratto conto in SamBooks e abbinare ogni movimento della banca a una fattura, a una scadenza o a una nuova scrittura di prima nota. Riconciliare la banca vuol dire spuntare, uno per…
Apri la guidaCasella di posta: collega Outlook o Gmail
La Casella di posta collega il tuo account Outlook o Gmail dentro SamBooks: leggi e scrivi email, ritrovi gli allegati e porti fatture e documenti in contabilità o nella chat con Sam, senza uscire…
Apri la guidaLo scadenzario e le partite aperte
Lo Scadenzario riunisce fatture non saldate, tributi F24 e note spese, con l'anzianità di ogni scadenza e l'accesso a incasso, pagamento e sollecito. Lo Scadenzario è il punto in cui SamBooks tiene…
Apri la guidaCreare un DDT di vendita con il wizard
Il wizard «Nuovo DDT» crea la bolla di accompagnamento merci partendo da uno o più ordini di vendita, oppure da zero, in tre passaggi guidati. Il DDT (documento di trasporto, comunemente chiamato…
Apri la guidaGestire gli ordini di vendita
Gli ordini di vendita sono il punto di partenza del ciclo attivo verso il cliente: dall'ordine nascono il documento di trasporto (DDT) e la fattura. In questa guida trovi come creare un ordine (a…
Apri la guidaCreare e inviare un preventivo al cliente
Come compilare un preventivo con righe e sconti, inviarlo al cliente con un link di accettazione online, e cosa succede davvero quando risponde. Il preventivo è il documento commerciale — non fiscale…
Apri la guidaGestire i fornitori
Crea un fornitore italiano, europeo o extra-UE con i dati compilati in automatico, completa condizioni di pagamento e indirizzi, e gestiscilo per tutto il suo ciclo di vita. In SamBooks i fornitori…
Apri la guidaConsultare il piano dei conti: classi, mastri, conti e sottoconti
Il piano dei conti di SamBooks raccoglie tutti i conti disponibili per la contabilità: ecco come sono organizzati e come trovare quello giusto. Il piano dei conti è l'elenco di tutti i conti che…
Apri la guidaGestire le spedizioni e i mandati di carico
Da un ordine di vendita porto franco alla consegna: pianifica il trasporto, scegli tra mezzi propri, un vettore terzo o un corriere collegato via ShippyPro, genera il mandato di carico e il DDT, e…
Apri la guidaImportare i dati dal vecchio gestionale
Porti la contabilità della tua azienda dentro SamBooks caricando l'export del gestionale che usavi prima: clienti, fornitori, piano dei conti, prima nota, scadenze e cespiti. Sam legge i file,…
Apri la guidaCompletare l'onboarding di SamBooks
Quando entri in SamBooks, in dashboard trovi una card di onboarding con i passi per partire bene. Falli nell'ordine consigliato: in pochi minuti la tua azienda è operativa. Questa è la mappa di tutti…
Apri la guidaCausali contabili e modelli di scrittura ricorrenti
Le causali danno un nome e una descrizione predefinita a ogni scrittura di prima nota, i modelli permettono di riutilizzare da capo le registrazioni che fai ogni mese: ecco come usarli entrambi. Ogni…
Apri la guidaIl ciclo contabile di un anno: dai documenti alla chiusura
L'ordine corretto delle tappe contabili di un esercizio, cosa è automatico e cosa richiede un'azione tua, e perché un passaggio saltato blocca quello dopo. Questa guida è una mappa , non un manuale:…
Apri la guidaCreare una fattura di vendita in SamBooks
Dal form «Nuova fattura» alla bozza salvata: cliente, tipo documento, righe, sconti e totali per registrare una vendita e portarla verso l'emissione. Questo è il punto da cui nasce ogni fattura di…
Apri la guidaCollegare Shopify e gestire gli ordini e-commerce in SamBooks
Dal collegamento del negozio alla fattura o al corrispettivo del singolo ordine, passando per resi e spedizioni: come funziona l'integrazione Shopify, cosa fa da sola e cosa resta un'azione tua.…
Apri la guidaGenerare ratei, risconti e assestamenti di fine periodo
Come usare il generatore automatico che chiude mese, trimestre o esercizio con le scritture di competenza: ratei, risconti e — se vuoi — ammortamenti dei cespiti, in un unico batch. La pagina…
Apri la guidaRitenuta d'acconto, cassa previdenziale e bollo in fattura
Tre importi che si aggiungono al calcolo di una fattura di prestazione professionale: la ritenuta d'acconto la imposti tu riga per riga, la cassa previdenziale la componi in una sezione dedicata, il…
Apri la guidaImpostare termini, rate e scadenze di pagamento di una fattura
Come decidere quando e come il cliente paga una fattura di vendita: il blocco «Pagamenti e scadenze», le rate, il conto su cui arriva l'importo, e cosa succede se non tocchi nulla. Ogni fattura di…
Apri la guidaGestire i conti di liquidità
Come creare, modificare, impostare come predefinito ed eliminare i conti banca, cassa, carte e PSP, e come si collegano al piano dei conti. I conti di liquidità sono l'anagrafica di tutti i posti…
Apri la guidaSollecitare un pagamento in ritardo
Come inviare un sollecito di pagamento a un cliente con una fattura scaduta, scegliendo il tono e controllando l'email prima di inviarla. Quando un cliente non paga una fattura entro la scadenza,…
Apri la guidaSpedizioni in SamBooks
Da qui organizzi il trasporto dei tuoi ordini di vendita, dal momento in cui l'ordine è pronto per partire fino alla consegna: scegli come spedire (mezzi propri, un vettore di fiducia o un corriere…
Apri la guidaImpostare aliquote IVA, natura e split payment in fattura
Ogni riga fattura ha un campo «Codice IVA» che decide aliquota e natura, e per le PA la scissione pagamenti. Ecco come si usa e cosa succede se sbagli. Il campo «Codice IVA» su ogni riga di fattura…
Apri la guidaInventario fisico di fine anno
Come rilevare le giacenze reali di fine anno in SamBooks, confrontarle con il sistema e generare in automatico la scrittura contabile delle rimanenze. L' inventario fisico è la rilevazione periodica…
Apri la guidaCreare un conto personalizzato nel piano dei conti
Quando un'operazione non trova un conto adatto nel piano dei conti standard, puoi aggiungerne uno tuo: ecco come crearlo, cosa puoi cambiare dopo e cosa resta fisso per sempre. Il piano dei conti di…
Apri la guidaCreare e gestire un ordine di acquisto
Un ordine di acquisto impegna la merce presso il fornitore prima che arrivi: qui vedi come crearlo, confermarlo, inviarlo e riceverlo in DDT. L'ordine di acquisto è il primo documento della catena…
Apri la guidaRicevere la merce e registrare il DDT di acquisto
Quando il fornitore consegna la merce, registri l'arrivo con un DDT di acquisto: qui vedi come crearlo, da un ordine o da zero, e come si carica davvero il magazzino. Il DDT di acquisto è il…
Apri la guidaCollegare ordini, DDT e fatture di acquisto
Come restano collegati ordine, DDT e fattura di un acquisto, cosa significano gli stati «Da confermare» o «Scostamento», e come attivare il controllo automatico prima di registrare. Un acquisto in…
Apri la guidaDalla liquidazione IVA al versamento F24
Il filo che lega tre guide: da una liquidazione IVA a debito al modulo F24, dal modulo al versamento registrato, con cosa succede se annulli un passaggio a metà strada. Questa guida non rispiega da…
Apri la guidaCreare e gestire un reso cliente
Il modulo Resi collega in un unico punto i tre documenti di un reso: il DDT che ricarica la merce in magazzino, la nota di credito che storna la fattura e l'etichetta di spedizione per il rientro.…
Apri la guidaRegistrare movimenti di magazzino
Come registrare carichi, scarichi, rettifiche e trasferimenti di magazzino in SamBooks, e capire l'effetto di ognuno sul costo medio ponderato. La pagina Magazzino tiene sotto controllo le giacenze…
Apri la guidaCorrispettivo o fattura: quale scegliere
Capisci in un minuto quando una vendita va registrata come corrispettivo giornaliero e quando richiede invece una fattura vera e propria. In SamBooks esistono due strade diverse per registrare un…
Apri la guidaFatture ricorrenti automatiche
Crea un modello di fattura attiva ricorrente e lascia che SamBooks la generi da solo a ogni scadenza, invece di ricopiarla a mano ogni mese o trimestre. Se fatturi la stessa cosa allo stesso cliente…
Apri la guidaImportare l'estratto conto in SamBooks
Oggi in SamBooks i movimenti della tua banca entrano caricando il file dell'estratto conto: ecco come collegare il conto e importarlo passo per passo, con tutti i formati accettati. La pagina Banca (…
Apri la guidaContabilizzare le ritenute che i clienti ti trattengono
Come una ritenuta d'acconto trattenuta da un tuo cliente passa da «in attesa» a «contabilizzata» — e perché il bottone che la registra non sta dove te lo aspetti. Quando emetti una parcella (fattura…
Apri la guidaScaricare l'XML della dichiarazione IVA e consegnarlo al commercialista
Cosa contiene davvero il file che scarichi dal dettaglio di una dichiarazione IVA annuale, cosa NON è, e chi lo invia all'Agenzia delle Entrate. Dopo aver predisposto la dichiarazione IVA annuale…
Apri la guidaNote spese, scontrini e rimborso al dipendente
Come registrare uno scontrino parlante, una spesa di piccola cassa o una nota spesa dipendente in SamBooks, e come si arriva al rimborso. La nota spese serve per le spese non fatturate…
Apri la guidaConsultare il libro banca in SamBooks
La scheda «Contabilità» della pagina Banca è il libro dei tuoi conti di liquidità: ogni scrittura contabile che ha mosso soldi, con lo stato di riconciliazione riga per riga. Quando apri Finanza →…
Apri la guidaIncassare o convertire in fattura una proforma
Da un documento pre-fiscale già inviato al cliente a una fattura TD06 vera e propria: due percorsi diversi — uno registra anche l'incasso, l'altro genera solo la fattura — più come annullare un…
Apri la guidaEmettere e scaricare il libro giornale
Scarica il PDF del libro giornale dell'esercizio, o solo l'estratto di un periodo: dove si trova, cosa contiene e come funziona la numerazione progressiva. Il libro giornale è l'elenco cronologico di…
Apri la guidaCalcolare la liquidazione IVA
Come calcolare, leggere, annullare e ricalcolare la liquidazione IVA periodica in SamBooks: cosa entra nel conteggio, in quale periodo e come si sblocca un errore di quadratura. La liquidazione IVA è…
Apri la guidaIl calendario fiscale
Il calendario fiscale raccoglie in un'unica agenda tutte le scadenze verso Erario, INPS, INAIL e Comune dei prossimi 12 mesi, con l'importo dove SamBooks riesce a calcolarlo. Il calendario fiscale…
Apri la guidaIl confine con il commercialista
Nei dichiarativi SamBooks calcola, predispone e genera i file: la verifica formale e l'invio agli enti restano sempre del tuo commercialista o dell'intermediario abilitato. Questa guida fissa il…
Apri la guidaGestire l'anagrafica magazzino: articoli, servizi e listini
Nell' Anagrafica magazzino censisci tutto quello che vendi o acquisti: gli articoli fisici (con o senza gestione a scorta) e i servizi che non hanno mai una giacenza. Da qui questi dati alimentano…
Apri la guidaScaricare registri IVA e LIPE
Come scaricare i registri IVA vidimati (vendite, acquisti, corrispettivi) e generare l'XML della Comunicazione LIPE trimestrale da consegnare al tuo commercialista. Una volta calcolata una…
Apri la guidaVersare un F24 e annullarlo
Cosa succede dopo che un F24 è generato: registrare il versamento, collegarlo a un movimento bancario, annullarlo, con gli effetti reali in contabilità. Una volta che un F24 esiste (guida gemella…
Apri la guidaChiudere l'esercizio: la procedura di fine anno
La chiusura civilistica dell'anno, passo per passo: cosa controlla prima di partire, le scritture che genera davvero, cosa blocca da quel momento in poi e come si riapre l'anno nuovo. La Chiusura è…
Apri la guidaRitrovare e scaricare ogni documento dall'Archivio
Dove ritrovare in un colpo solo fatture XML, PDF di cortesia, F24, dichiarazioni IVA e documenti OCR già prodotti da SamBooks, e come scaricarli uno a uno o in blocco. L'Archivio è l'indice di sola…
Apri la guidaGenerare gli F24 di IRES e IRAP con saldo e acconti
Come nascono gli F24 di saldo e acconti delle imposte dirette dalla dichiarazione finalizzata: i tre parametri del dialog, le due soglie che decidono se e come si paga l'acconto, e dove si continua…
Apri la guidaFinalizzare la dichiarazione imposte e generare XML e fiscalità differita
Come congelare i numeri del prospetto IRES/IRAP con la finalizzazione, cosa cambia da quel momento, e come ottenere gli XML dichiarativi e la fiscalità differita che ne derivano. Quando il prospetto…
Apri la guidaAutofattura e integrazione per il reverse charge (TD17, TD18, TD19)
Quando compri beni o servizi da un fornitore che non applica l'IVA italiana — un fornitore estero, o un'operazione interna soggetta a inversione contabile — sei tu, l'acquirente, a dover…
Apri la guidaRiconciliare i codici articolo dei fornitori
Quando un fornitore usa un proprio codice articolo diverso dal tuo, lo colleghi una volta al tuo catalogo: dalla fattura successiva, SamBooks lo riconosce da solo. Molti fornitori scrivono sulle…
Apri la guidaRuoli e permessi in SamBooks
I ruoli aziendali di SamBooks — Gestore, Amministrativo, Visualizzatore — e cosa ciascuno vede o può scrivere in ogni area della piattaforma, non solo nel team. Ogni persona che accede alla tua…
Apri la guidaCausali e depositi di magazzino
Scopri come funzionano le causali che governano ogni movimento di magazzino e come creare, modificare ed eliminare i depositi (magazzini) della tua azienda. Ogni movimento di magazzino — un carico,…
Apri la guidaGiacenze e valorizzazione di magazzino
Scopri come leggere le giacenze per deposito, individuare gli articoli sotto scorta e controllare il valore di magazzino a costo medio ponderato, con export PDF e CSV. La pagina Magazzino (menu…
Apri la guidaConfigurare i sezionali di numerazione
Crea, modifica e archivia le serie di numerazione dei documenti emessi dalla pagina Impostazioni azienda: nome, sigla, ambito e serie predefinita. Un sezionale (o serie di numerazione) è un…
Apri la guidaRegistrare una bolla doganale per le importazioni extra-UE
Come registrare il DAU di un'importazione da un paese extra-UE, cosa succede in prima nota, e cosa il prodotto non fa ancora — dazi non contabilizzati, nessuno stato "pagata" raggiungibile. La bolla…
Apri la guidaRegistrare una fattura di acquisto (SDI, manuale o da PDF)
Come arriva la fattura del fornitore — dallo SDI, a mano o da un PDF — e come si controlla, si assegna il conto e si registra in prima nota. Questa guida segue il percorso di una fattura di acquisto…
Apri la guidaAggiornare i dati della tua azienda e il logo
Dove cambiare ragione sociale, P.IVA, ATECO, sede, contatti e logo in SamBooks: cosa hai un form per farlo e cosa invece si chiede a Sam in chat. I dati anagrafici e fiscali della tua azienda non…
Apri la guidaScegliere e cambiare il piano di abbonamento
Confronta i quattro piani di SamBooks, sottoscrivi quello giusto, fai l'upgrade in un clic o passa a un piano inferiore dal portale pagamenti. SamBooks funziona ad abbonamento: ogni azienda ha un…
Apri la guidaScegliere il tipo documento della fattura elettronica
Il campo "Tipo documento" della fattura elettronica non è un dettaglio tecnico: sceglie cosa stai davvero emettendo. Questa guida spiega quale codice usare per ogni situazione e chi lo sceglie al…
Apri la guidaEmettere una nota di debito TD05
A differenza della nota di credito, che storna, la nota di debito TD05 aggiunge un importo a una fattura già emessa: un conguaglio, una maggiorazione di prezzo, una spesa accessoria dimenticata. È un…
Apri la guidaCalcolare e contabilizzare l'ammortamento dei cespiti
Leggi il piano di ammortamento di un cespite, contabilizza le quote una alla volta o in blocco e capisci la prima annualità ridotta. Ogni cespite attivo ha un piano di ammortamento calcolato dalla…
Apri la guidaGestire il registro dei cespiti ammortizzabili
Come trovare, creare e correggere l'anagrafica dei beni ammortizzabili: la lista, i due modi per crearli e i cinque tab del dettaglio. La sezione Cespiti (menu di sinistra, sotto Contabilità, pagina…
Apri la guidaDismissione di un cespite: plusvalenza e minusvalenza
Quando vendi o rottami un bene ammortizzabile, SamBooks calcola l'ammortamento residuo, la plus o minusvalenza e scrive tutto in prima nota con un'unica conferma. La dismissione chiude la vita…
Apri la guidaPredisporre la dichiarazione IVA annuale
Come costruire, dai dati già registrati, la dichiarazione IVA annuale dell'azienda: cosa serve prima, cosa succede quando premi «Predisponi», e cosa cambia in contabilità. La scheda IVA annuale della…
Apri la guidaGestire le notifiche: push, email e preferenze per categoria
Come scegliere cosa ricevere, su quali canali e chi in azienda riceve cosa: dalle notifiche push sul desktop alle preferenze per categoria, fino al riepilogo settimanale via email. Dal tuo nome in…
Apri la guidaConfermare il profilo fiscale
Il profilo fiscale dice a SamBooks che tipo di azienda sei: regime, IVA, codice ATECO, eventuale status di esportatore abituale. È il primo passo dell'onboarding perché molte automazioni (sezioni del…
Apri la guidaInvitare il team e il commercialista
Lavora in SamBooks insieme ai colleghi e al tuo commercialista, su un'unica piattaforma. Gli utenti sono gratuiti e illimitati : inviti chi ti serve e scegli per ciascuno il livello di accesso.…
Apri la guidaCodice destinatario SDI nel cassetto fiscale AdE
Il codice destinatario è l'identificativo digitale di 7 caratteri che le fatture elettroniche XML usano per arrivare al gestionale corretto via Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle…
Apri la guidaRegime fiscale RF01..RF19: cosa significa ogni codice FatturaPA
Il regime fiscale è il codice di 4 caratteri ( RFxx ) che ogni azienda indica nelle proprie fatture elettroniche XML — nel campo <RegimeFiscale del blocco CedentePrestatore . Comunica all'Agenzia…
Apri la guidaRegistrare la tua azienda su SamBooks
Registrare la tua azienda su SamBooks richiede due minuti: ti iscrivi online, confermi l'email e — appena l'azienda è verificata — accedi a tutte le funzioni. Questa guida ti accompagna passo per…
Apri la guidaCollegare Stripe a SamBooks
Stripe è uno dei sistemi più usati per incassare pagamenti online: abbonamenti ricorrenti, pagamenti una tantum, checkout di SaaS e servizi digitali. Stripe però incassa soltanto : non emette i…
Apri la guidaIscriversi come commercialista
Iscriverti a SamBooks come commercialista è semplice: crei il profilo del tuo Studio , verifichi l'iscrizione all' Albo CNDCEC e gestisci da un unico posto le aziende che segui. Ecco come…
Apri la guidaEmail di verifica non arrivata
Non ti è arrivata l'email di verifica di SamBooks? Quasi sempre è finita nello spam o serve solo qualche minuto. Qui trovi come riconoscerla, dove cercarla nei principali provider (Gmail, Outlook,…
Apri la guidaAccedere e salvare il login
Per accedere a SamBooks usi email e password nella pagina di login. Il modo più comodo per ritrovarlo ogni giorno è salvarne il link nei preferiti del browser: qui vedi come accedere e tenere il…
Apri la guidaInstallare SamBooks sul desktop
Installare SamBooks come app sul desktop ti dà un'icona dedicata, una finestra tutta sua (senza barre del browser) e un avvio più rapido: è la stessa SamBooks del sito, solo più comoda. Ecco come…
Apri la guidaScaricare la visura camerale gratis
Scaricare la visura camerale della tua azienda è gratis : se sei titolare o amministratore la ottieni in pochi minuti dal Cassetto Digitale dell'Imprenditore (impresa.italia.it), senza pagare. Ecco…
Apri la guidaGestire progetti e commesse
In SamBooks una commessa raccoglie cliente, descrizione, tariffazione e budget di un lavoro a progetto. Su questa base SamBooks confronta in tempo reale quanto hai pianificato con quanto hai…
Apri la guidaRapportini, ore e fatturazione a progetto
Registra le ore di lavoro sulle commesse, falle approvare e trasformale in una bozza di fattura elettronica — a tempo e materiali oppure a forfait per stato di avanzamento — senza ricopiare nulla a…
Apri la guidaIntegrazione con ClickUp
Colleghi ClickUp una volta, scegli il periodo e SamBooks porta dentro le ore tracciate dal tuo team. I rapportini importati diventano timesheet pronti da fatturare, senza doppio inserimento. Tariffe…
Apri la guidaGestire i clienti
In SamBooks i clienti sono i destinatari delle tue fatture: puoi crearli in pochi secondi lasciando che sia SamBooks a cercare i dati dell'azienda per te, tenere una rubrica di indirizzi di consegna,…
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