Emettere e scaricare il libro giornale in SamBooks
6 min lettura
Scarica il PDF del libro giornale dell'esercizio, o solo l'estratto di un periodo: dove si trova, cosa contiene e come funziona la numerazione progressiva.
A cosa serve
Il libro giornale è l'elenco cronologico di tutte le scritture di prima nota di un esercizio, con le rispettive righe Dare e Avere. SamBooks lo compone in automatico a partire dalla prima nota e lo mette a disposizione come PDF numerato progressivamente, pronto da conservare o da consegnare al tuo commercialista. Non è una pagina a sé nel menu: vive dentro Dichiarativi, insieme agli altri documenti che l'azienda deve produrre periodicamente.
Prima di iniziare
Serve un ruolo con permessi di scrittura sulla contabilità (Gestore o Amministrativo); non serve nessuna configurazione preliminare — anche un'azienda che non ha mai definito un esercizio contabile personalizzato può emettere il libro giornale dell'anno corrente, perché SamBooks usa comunque l'anno solare come riferimento di default.
Come si fa, passo per passo
1. Apri Dichiarativi
Dal menu a sinistra apri Dichiarativi. La prima card della pagina è "Libro giornale": da lì emetti e scarichi il libro giornale dell'esercizio intero, oppure l'estratto di un periodo che scegli tu.
2. Scegli l'esercizio
Nel campo "Esercizio" seleziona l'anno che ti interessa. L'elenco mostra sempre almeno l'anno in corso, riconoscibile dalla dicitura "(corrente)" accanto al nome; se la tua azienda ha già registrazioni di prima nota in anni precedenti, o ha definito esercizi contabili non solari dalla pagina Assestamenti, li trovi anche loro in elenco. Non devi creare nulla in anticipo per usare l'anno corrente: è già lì, selezionato di default.
3. Scegli il periodo (facoltativo)
Sotto trovi "Periodo (facoltativo)", un intervallo di date. Il suggerimento in pagina è chiaro: "Lascia vuoto per l'esercizio intero. Con un intervallo scarichi solo l'estratto di quel periodo." L'intervallo che puoi scegliere è vincolato all'inizio e alla fine dell'esercizio selezionato: non puoi uscire da quei confini. Se cambi esercizio dopo aver impostato un intervallo, il periodo si azzera automaticamente, perché un intervallo dell'anno precedente non ha senso su quello nuovo.
4. Scarica il PDF
Premi "Scarica PDF". In pochi secondi SamBooks genera (o recupera, se è già stato emesso) il documento e lo scarica sul tuo dispositivo. Un messaggio di conferma "Libro giornale scaricato." ti avvisa che è andato a buon fine; se qualcosa va storto vedi "Non sono riuscito a generare il libro giornale. Riprova."
5. Riconosci il file
Il nome del file dipende da cosa hai scaricato: libro_giornale_<anno>.pdf per l'esercizio intero, oppure libro_giornale_<anno>_<data-da>_<data-a>.pdf per un estratto periodico. In entrambi i casi il PDF riporta un'intestazione con i dati della tua azienda e, in fondo a ogni pagina, il numero di pagina progressivo e la dicitura «Documento conservato digitalmente ai sensi del DM 17/06/2014, art. 3».
Cosa contiene il documento
Il libro giornale elenca, in ordine cronologico per data di registrazione, tutte le scritture di prima nota attive dell'esercizio (o del periodo scelto), con le rispettive righe Dare e Avere e il numero progressivo di prima nota. Le scritture annullate — quelle che compaiono col badge rosso "Annullata" nell'elenco di Prima nota — non entrano nel libro giornale: è corretto così, perché rappresentano operazioni che sono state ritirate e non devono comparire come se fossero vive. In fondo al documento trovi il totale complessivo di Dare e di Avere: se i due totali coincidono, la partita doppia dell'esercizio (o del periodo estratto) quadra.
Ristampa e numerazione
Ogni volta che generi il libro giornale, SamBooks calcola un'impronta del contenuto e la confronta con le emissioni precedenti dello stesso esercizio (o dello stesso estratto). Se non è cambiato nulla dall'ultima volta, ricevi esattamente lo stesso PDF, senza generarne uno nuovo: puoi riscaricarlo tutte le volte che vuoi senza che nasca una nuova versione del documento. Se invece nel frattempo hai registrato, corretto o annullato una scrittura che ricade in quel periodo, il prossimo scarico produce un nuovo documento, distinto dal precedente: lo storico delle versioni non si perde, semplicemente si aggiunge quella nuova.
Chiedilo a Sam
Puoi chiedere a Sam, in chat: "emettimi il libro giornale del 2026" oppure "scaricami l'estratto del libro giornale di marzo 2026". Sam usa lo stesso motore della pagina Dichiarativi e ti restituisce il link per scaricare lo stesso PDF. C'è anche una cosa che solo Sam sa fare: leggerti il contenuto del libro giornale direttamente in chat, senza generare un PDF — utile se vuoi solo controllare una scrittura al volo. A schermo, invece, esiste solo il documento da scaricare: non c'è una tabella del libro giornale consultabile a video nella pagina Dichiarativi.
Se qualcosa non va
- Non trovo il libro giornale nel menu: è corretto, non è una voce di menu a sé. Si trova dentro Dichiarativi, prima card della pagina.
- Il campo Esercizio è vuoto o non riesco a scaricare: nella grande maggioranza dei casi l'anno corrente è già disponibile senza fare nulla. Se vedi il messaggio "Non riesco a caricare gli esercizi contabili al momento.", è un problema temporaneo di caricamento: riprova, oppure usa il collegamento "Crea un esercizio contabile" che ti porta alla pagina Assestamenti per definirne uno esplicito (serve solo se la tua azienda ha un esercizio non allineato all'anno solare).
- Il PDF che ho scaricato oggi è diverso da uno di ieri per lo stesso periodo: significa che nel frattempo hai registrato, corretto o annullato qualcosa che ricade in quel periodo. Il documento nuovo è quello aggiornato; quello vecchio resta comunque valido come versione storica.
- Il totale Dare non coincide col totale Avere: nella pratica non dovrebbe succedere, perché ogni scrittura di prima nota è bloccata in salvataggio finché Dare e Avere non coincidono riga per riga. Se lo noti, verifica prima in Prima nota se c'è una scrittura con lo stato inatteso, poi chiedi conferma al tuo commercialista.
Domande frequenti
Dove stampo il libro giornale? Dentro Dichiarativi, nella card "Libro giornale" in cima alla pagina: scegli l'esercizio e premi "Scarica PDF".
Posso avere il libro giornale solo di un mese, invece che di tutto l'anno? Sì: nel campo "Periodo (facoltativo)" imposta l'intervallo di date che ti interessa, dentro i confini dell'esercizio scelto.
Il libro giornale è vidimato? No, e non deve esserlo. L'articolo 2215 del codice civile stabilisce che il libro giornale e il libro degli inventari «devono essere numerati progressivamente e non sono soggetti a bollatura né a vidimazione»: la bollatura resta prevista per altri libri, come quelli sociali. Ogni PDF che scarichi porta la numerazione progressiva delle pagine e, in calce, la dicitura sulla conservazione digitale ai sensi del DM 17/06/2014, art. 3.
Il libro giornale comprende anche le scritture annullate? No: solo le scritture attive entrano nel documento. Quelle annullate restano visibili in Prima nota (filtro Stato = Annullate) ma non compaiono nel libro giornale.
Come verifico che Dare e Avere quadrino nell'anno? Guarda i totali in fondo al PDF: se il totale Dare coincide col totale Avere, l'esercizio (o il periodo estratto) quadra.
Che nome ha il file del libro giornale?
libro_giornale_<anno>.pdf per l'esercizio intero, oppure libro_giornale_<anno>_<data-da>_<data-a>.pdf per un estratto.
Posso vedere il libro giornale a schermo invece che scaricarlo? Non dalla pagina Dichiarativi: lì esiste solo il download del PDF. Puoi però chiedere a Sam di leggertelo direttamente in chat.
La select dell'esercizio è vuota, cosa faccio? È un caso raro, dovuto a un problema temporaneo di caricamento: riprova, oppure usa il link per definire un esercizio contabile esplicito dalla pagina Assestamenti.
Se scarico due volte lo stesso libro giornale, ottengo due documenti diversi? No: se il contenuto non è cambiato, ricevi lo stesso file con la stessa impronta, non una nuova versione.
Il libro giornale include anche le scritture di un sezionale diverso o di un'altra serie? Sì: il libro giornale è unico per l'azienda e include tutte le scritture di prima nota dell'esercizio, indipendentemente dal documento o dal sezionale di origine.