Generare il file Intrastat da caricare su Intr@Web in SamBooks

Dalle righe confermate al file XML pronto per il caricamento — e cosa è già definitivo prima ancora di generarlo.

A cosa serve

Questa guida copre il passo successivo a Calcolare un periodo Intrastat e completare le righe: una volta che le righe di un periodo sono in stato Confermato, SamBooks costruisce il file XML nel formato ADM per Intr@Web e te lo fa scaricare. Da qui in poi non è più SamBooks a intervenire: il file è materiale pronto per il tuo commercialista o intermediario abilitato, che lo carica su Intr@Web e lo presenta all'Agenzia delle Dogane. SamBooks non si collega mai direttamente alle Dogane e non trasmette nulla per conto tuo.

Prima di iniziare

• Ti servono righe già confermate — passaggio descritto in Calcolare un periodo Intrastat — per la stessa combinazione di anno, periodicità, numero periodo e tipo elenco che vuoi generare. Righe ancora in bozza non entrano nel file.
• Chi può generarlo: ruolo Gestore o Amministrativo, come per calcolare e confermare.
• I dati di una riga sono già definitivi da quando l'hai confermata, non solo da quando generi l'XML: se hai dubbi su una riga, è meglio chiarirli prima di arrivare a questa pagina, non dopo.

Come si fa, passo per passo

1. Verifica di avere righe confermate per il periodo

Apri Intrastat e filtra per Stato → Confermato, oltre ad anno, periodicità e tipo elenco: controlla che ci sia almeno una riga con quei valori esatti prima di procedere. Il numero del periodo non è fra i filtri — lo leggi nella colonna Periodo, nel formato anno/numero (periodicità). Se anche uno solo dei quattro valori non corrisponde, la generazione non trova nulla e si ferma con un errore (vedi «Se qualcosa non va»).

2. Genera XML Intr@Web

In alto a destra nella pagina premi Genera XML Intr@Web: si apre il dialog omonimo, che spiega: «Genera il file telematico ADM dalle righe confermate del periodo e lo scarica. Le righe passano a «inviato». L'invio ad ADM lo effettua il commercialista.» Compila gli stessi quattro campi del calcolo periodo — Anno, Periodicità, Periodo, Tipo elenco — con esattamente la combinazione delle righe che vuoi includere, e premi Genera e scarica. Anche qui l'Anno proposto di default è quello precedente a quello in corso: controllalo, perché un anno diverso significa nessuna riga trovata.

3. Cosa succede subito dopo

Due cose avvengono nello stesso momento:

1. Il file XML si scarica automaticamente sul tuo computer.
2. Tutte le righe confermate incluse in quella combinazione anno/periodicità/periodo/tipo elenco passano da stato Confermato a stato Inviato.

Il toast di conferma riporta quante righe sono state incluse, per esempio «12 righe inviate — XML scaricato.»

4. Riconosci il file scaricato

Il nome del file segue sempre lo stesso schema: intrastat_<anno>_<periodicità><periodo>_<tipo elenco>.xml — per esempio intrastat_2026_M6_intra1bis.xml per le cessioni beni di giugno 2026, o intrastat_2026_T2_intra2quater.xml per gli acquisti servizi del secondo trimestre. Il nome ti basta per capire, senza aprirlo, a quale periodo e a quale elenco si riferisce.

5. Controlla il file prima di consegnarlo

Prima di girarlo al tuo commercialista, apri l'XML (è testo semplice) e verifica almeno:

• il numero di righe corrisponde a quello riportato nel toast e a quelle che ti aspettavi di includere;
• i codici CN corrispondono a quelli che avevi in tabella, e i valori statistici pure — tenendo conto che nell'XML sono arrotondati all'euro intero (senza decimali), come la massa netta è arrotondata al chilogrammo;
• la testata riporta l'anno, il periodo e la periodicità che avevi impostato nel dialog.

Se qualcosa non torna, è comunque materiale su cui intervenire col tuo commercialista: non c'è un modo per «correggere» l'XML già scaricato da dentro SamBooks.

6. Consegna il file: chi presenta cosa

Il file che hai scaricato non è già stato inviato a nessuno: è pronto per essere caricato su Intr@Web, ma è il tuo commercialista o l'intermediario abilitato a farlo, dal proprio canale. Lo stesso avviso lo trovi già scritto in pagina, sopra i filtri della lista, ogni volta che apri Intrastat.

Cosa è già definitivo, e cosa cambia con «Inviato»

C'è un dettaglio importante da capire prima di premere il bottone: i dati di una riga smettono di essere modificabili già al passo precedente, quando la confermi — non quando generi il file. Il dialog Completa lavora solo su righe in bozza, quindi una riga Confermata arriva già bloccata su questa pagina: qui non stai «sbloccando» un rischio nuovo, stai solo chiudendo un percorso che era già a senso unico.

Quello che cambia in modo specifico con Genera XML Intr@Web è che la riga esce anche dal ciclo di ricalcolo: se in futuro rilanci Calcola periodo sulla stessa combinazione, le righe già Inviate vengono saltate, non aggiornate — il ricalcolo serve solo a intercettare fatture nuove per quel periodo, mai a toccare quelle già incluse in un file generato. E non esiste, oggi, un pulsante «riporta in bozza» o «annulla invio» per una riga Intrastat, né in SamBooks né chiedendolo a Sam.

In pratica, il momento in cui puoi ancora correggere un dato da SamBooks è prima di premere Conferma riga, nella guida precedente. Dopo, sia che la riga sia solo Confermata sia che tu abbia già generato l'XML, la correzione passa dal tuo commercialista: per una riga solo confermata, verificando insieme a lui la fattura di origine; per una riga già inviata, con la procedura che conosce per rettificare un elenco Intrastat già presentato.

Se qualcosa non va

• SamBooks dice che non c'è nessuna riga confermata per il periodo. — Il messaggio ripete anno, periodo, periodicità e tipo elenco che hai indicato: per quella combinazione esatta non esiste nessuna riga in stato Confermato. Controlla i quattro valori, un solo campo diverso (per esempio il tipo elenco) basta a non trovare nulla. Se le righe esistono ma sono ancora in bozza, confermale prima.
• Ho generato l'XML per lo stesso periodo una seconda volta e non trova righe. — Corretto: dopo la prima generazione le righe di quella combinazione sono già passate a Inviato, quindi non ci sono più righe Confermate da includere. Se nel frattempo sono arrivate nuove fatture per lo stesso periodo, lancia prima Calcola periodo: le nuove righe nascono in bozza, completale e confermale, poi genera un secondo file solo per quelle.
• Ho sbagliato un dato su una riga, ma non ho ancora generato l'XML. — Se la riga è ancora in bozza, correggila dal dialog Completa (guida precedente). Se è già Confermata, non è più modificabile da SamBooks: parlane comunque con il tuo commercialista prima di procedere con la generazione.
• Ho sbagliato una riga già inviata. — Dentro SamBooks non è correggibile: parlane col tuo commercialista, che sa come si rettifica un elenco Intrastat già presentato.
• Il file scaricato ha un nome diverso da quello che mi aspettavo. — Il nome riflette sempre i quattro parametri scelti nel dialog (anno, periodicità+periodo, tipo elenco): se non corrisponde, probabilmente hai selezionato valori diversi da quelli previsti.

Chiedilo a Sam

Anche la generazione dell'XML è disponibile in chat: «genera il file Intrastat per le cessioni beni di giugno 2026». Sam applica lo stesso controllo — servono righe confermate per quella combinazione — e il file compare come allegato scaricabile nella risposta, con lo stesso identico effetto del bottone manuale: le righe incluse passano a Inviato. È un'azione che non si può annullare: per lo stesso motivo spiegato sopra, non esiste un modo per far tornare indietro una riga già inviata, né dalla chat né dall'interfaccia.

Domande frequenti

Come genero il file Intrastat da mandare alle Dogane? Da Intrastat, con righe già confermate per un periodo, premi Genera XML Intr@Web indicando anno, periodicità, periodo e tipo elenco: il file si scarica e le righe passano a Inviato.

Dove scarico l'XML Intr@Web? Si scarica automaticamente sul tuo computer al momento della generazione: nessun passaggio separato di download.

SamBooks presenta gli elenchi Intrastat per me? No. SamBooks prepara il file e te lo consegna; la presentazione su Intr@Web all'Agenzia delle Dogane la fa il tuo commercialista o l'intermediario abilitato.

Chi carica il file su Intr@Web? Non SamBooks: il file va caricato su Intr@Web da chi è abilitato al canale telematico — nella pratica il tuo commercialista o un intermediario. SamBooks non si collega alle Dogane in nessun momento.

Ho generato l'XML, adesso non posso più modificare le righe? Le righe erano già bloccate quando le hai confermate, prima ancora di generare il file; con la generazione dell'XML, in più, escono anche dal ciclo di ricalcolo e passano a Inviato.

Mi dice che non ci sono righe confermate. Verifica che anno, periodicità, periodo e tipo elenco nel dialog corrispondano esattamente alle righe che hai confermato: basta un valore diverso per non trovarne nessuna.

Il file Intrastat è già valido per le Dogane? Non è stato trasmesso a nessuno. SamBooks lo prepara nel formato previsto per il caricamento su Intr@Web, ma resta materiale da consegnare al tuo commercialista, che lo verifica e lo presenta dal proprio canale.

Come controllo che il file Intrastat sia giusto? Aprilo e confronta numero di righe, codici CN e valori statistici con quelli che avevi in tabella prima di generarlo, tenendo conto che nell'XML gli importi sono arrotondati all'euro intero.

Posso rigenerare l'XML dello stesso periodo? Solo se ci sono nuove righe confermate per quella combinazione: quelle già inviate in precedenza non tornano disponibili, quindi una seconda generazione sullo stesso periodo include solo il materiale nuovo.

Ho sbagliato una riga già inviata, come faccio? SamBooks non offre un modo per correggerla: rivolgiti al tuo commercialista per la procedura di rettifica di un elenco già presentato.

Funzioni correlate

• Calcolare un periodo Intrastat e completare le righe — il passo prima: calcolo, completamento e conferma delle righe.
• Capire cosa prepara SamBooks e cosa resta al commercialista nei dichiarativi — lo stesso confine di responsabilità per tutti i dichiarativi.
• Personalizzare la barra di navigazione — se non trovi ancora la voce Intrastat in sidebar.