Aggiornare i dati anagrafici e il logo dell'azienda in SamBooks

Dove cambiare ragione sociale, P.IVA, ATECO, sede, contatti e logo in SamBooks: cosa hai un form per farlo e cosa invece si chiede a Sam in chat.

A cosa serve

I dati anagrafici e fiscali della tua azienda non sono un dettaglio estetico: finiscono nell'XML di ogni fattura elettronica che emetti, nell'intestazione dei documenti che generi e nei recapiti che i tuoi clienti vedono. Questa guida raccoglie in un solo posto dove si trova ciascun dato — la card azienda sulla Dashboard, il profilo fiscale in Impostazioni, il logo — quali campi hanno un form da compilare e quali invece si correggono solo chiedendolo a Sam.

Prima di iniziare

Quasi tutti i campi descritti qui si modificano solo con il ruolo Gestore: è l'unico ruolo che scrive sulle impostazioni azienda. Fa eccezione la card «Identificativi previdenziali», che può compilare anche un Amministrativo. Un Visualizzatore vede tutto ma non può salvare nulla.

Come si fa, passo per passo

1. Il logo si carica dalla Dashboard, non da Impostazioni

Non esiste una pagina «Impostazioni → Logo»: il logo aziendale si gestisce dalla card «La tua azienda» sulla Dashboard (la home di SamBooks, /). Lì trovi:

• «Carica logo» se non ne hai ancora uno, «Cambia logo» se ne hai già uno — apre la selezione file.
• «Rimuovi», visibile solo quando un logo è presente.
• Formati accettati: PNG, JPEG o WebP, dimensione massima 2 MB. Un formato diverso mostra «Usa PNG, JPEG o WebP.»; un file troppo pesante mostra «Logo troppo grande (max 2 MB).». Ogni immagine passa anche da un controllo antivirus prima di essere salvata: un file infetto o corrotto viene rifiutato.
• Se la rete va in errore compare «Errore di rete: riprova.» e il file selezionato non si perde: puoi ritentare subito.

Se non carichi nessun logo, SamBooks mostra automaticamente la favicon del sito web dell'azienda (se hai compilato il campo Sito web nei contatti) e, in mancanza anche di quella, le iniziali del nome azienda su sfondo colorato. Se vedi un'icona che non hai caricato tu, è questo fallback automatico, non un errore.

Solo il Gestore può caricare, cambiare o rimuovere il logo.

2. I dati riepilogati sulla card «La tua azienda»

Sempre sulla Dashboard, la card «La tua azienda» mostra in sola lettura: Partita IVA, Codice fiscale (solo se diverso dalla P.IVA), Tipo e Il tuo ruolo. Nessuno di questi campi è modificabile da qui: è un riepilogo. Per correggerli vedi il passo 6.

3. Codice ATECO: dove si aggiorna e come funziona il lookup

Vai in Impostazioni → Azienda → Profilo fiscale (card «Profilo fiscale» nell'hub Impostazioni azienda). Nella card «Codice ATECO» trovi un campo di testo: mentre digiti (da 2 caratteri in su), SamBooks interroga in tempo reale la classificazione ISTAT e mostra la descrizione ufficiale dell'attività, la base 2022 (quella usata dalle automazioni fiscali) e, se hai inserito un codice 2022, l'equivalente 2025 di sola consultazione. Il menu «Versione del codice» ti lascia forzare l'interpretazione (Riconosci automaticamente / ATECO 2007/2022 / ATECO 2025) quando il lookup è ambiguo. Nessun codice 2025 viene inventato: se il lookup non trova corrispondenza, il campo mostra «Codice ATECO non riconosciuto. Controlla la visura camerale.» e il bottone «Salva ATECO» resta disabilitato finché il codice non è valido.

Se sei in regime forfettario (RF19), sotto l'anteprima compare anche il coefficiente di redditività collegato al tuo ATECO; per gli altri regimi questa riga non appare, perché non si applica.

4. Sede legale e contatti aziendali

Nella stessa pagina, card «Sede e contatti»: il campo «Cerca indirizzo» interroga Google e compila automaticamente indirizzo, CAP, comune e provincia; puoi anche modificare a mano i campi Indirizzo, CAP, Comune, Provincia. Sotto, sezione «Contatti azienda»: Email, PEC, Telefono, Sito web. Un solo bottone «Salva» in fondo alla card esegue due salvataggi in sequenza (sede e contatti): non serve salvarli separatamente.

5. Identificativi previdenziali per l'F24

Sempre in Profilo fiscale, card «Identificativi previdenziali»: due sotto-sezioni, INPS (Matricola INPS + Codice sede) e INAIL (PAT INAIL + Codice sede + Numero c.c.), ciascuna con il proprio bottone «Salva» indipendente. Servono a precompilare le sezioni INPS/INAIL quando generi un F24, in particolare l'F24 contributi del regime forfettario — inseriscili una volta sola. A differenza del resto della pagina, questa card la può compilare anche un utente Amministrativo, non solo il Gestore.

6. I campi che nessun form modifica: si chiede a Sam

Un blocco consistente di dati anagrafici non ha, oggi, alcuna pagina Impostazioni dedicata: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI, forma giuridica, dati camerali (CCIAA, numero REA), capitale sociale, patrimonio netto, fatturato e numero dipendenti dichiarati, i profili Facebook/LinkedIn/Instagram e il fax. Non è un buco silenzioso: questi dati si correggono scrivendo a Sam in chat, per esempio «Sam, la mia ragione sociale è cambiata in Rossi Impianti S.r.l.» oppure «Sam, correggi la partita IVA: è 01234567890». Sam mostra un riepilogo con i valori reali che sta per scrivere e chiede conferma esplicita prima di salvare: la conferma è il tuo punto di controllo, perché per questi campi non esiste oggi una cronologia da cui annullare a posteriori. Se sbagli, correggi chiedendo di nuovo a Sam il valore giusto. Non serve conoscere il nome tecnico del campo: basta descrivere in linguaggio naturale cosa vuoi correggere.

Dove finiscono questi dati

• Ragione sociale (o denominazione legale), partita IVA, codice fiscale: alimentano il blocco del cedente/prestatore di ogni fattura elettronica XML che emetti.
• Email e telefono: compaiono nel blocco contatti dello stesso XML; email, PEC e telefono compaiono anche nell'intestazione del PDF di cortesia che scarichi o alleghi.
• ATECO: alimenta la categorizzazione automatica di spese e cespiti e i contenuti fiscali che vedi in piattaforma.
• Matricola INPS e PAT INAIL: precompilano le sezioni corrispondenti quando generi un F24.
• Il logo caricato compare sulla card «La tua azienda» e, se gestisci più aziende, nel selettore azienda della barra laterale, per riconoscere a colpo d'occhio quale hai attiva. Non compare invece nei PDF di fattura, DDT o riepilogo ore che scarichi: quei documenti mostrano il marchio SamBooks, non il tuo logo — e lo stesso vale per le email che SamBooks invia per tuo conto, sempre brandizzate SamBooks.

Chiedilo a Sam

Oltre ai campi del passo 6 — dove chiedere a Sam è l'unica via — puoi passare dalla chat anche per cose che hanno già un form, se preferisci: «Sam, cambia il mio regime fiscale in forfettario», «Sam, attiva l'esportatore abituale», «Sam, imposta la fatturazione differita mensile», «Sam, aggiorna l'indirizzo della sede a via Roma 10, Milano», «Sam, salva la matricola INPS 1234567A». In ogni caso Sam propone un'anteprima con i valori reali e chiede conferma: form e chat sono due strade equivalenti, portano allo stesso dato salvato.

Se qualcosa non va

• «Codice ATECO non riconosciuto»: il codice inserito non esiste nella classificazione ISTAT. Controlla la visura camerale o cambia manualmente la «Versione del codice» (2022/2025).
• Il bottone «Salva ATECO» resta disabilitato: il lookup non ha ancora validato il codice, oppure non hai modificato nulla rispetto al valore salvato.
• «Usa PNG, JPEG o WebP.» / «Logo troppo grande (max 2 MB).»: il file scelto non rispetta formato o peso massimo del logo — riprova con un file conforme.
• Non riesci a salvare su Profilo fiscale: solo il Gestore scrive su questa pagina; un Amministrativo o Visualizzatore la vede ma il salvataggio restituisce un errore di permesso.
• Hai chiesto a Sam di correggere la P.IVA ma non è cambiata: controlla di aver confermato esplicitamente il riepilogo proposto da Sam — senza conferma non avviene nessuna scrittura.

Domande frequenti

Come cambio il logo della mia azienda su SamBooks? Dalla Dashboard, card «La tua azienda»: bottone «Cambia logo» (o «Carica logo» se non ne hai uno). Non serve andare in Impostazioni.

Dove modifico il nome della mia azienda? La ragione sociale non ha un form manuale: scrivi a Sam in chat il nome corretto, Sam propone la modifica e la applica dopo la tua conferma.

Ho sbagliato la partita IVA in registrazione, come la correggo? Chiedila a Sam in chat («correggi la mia partita IVA in …»): deve essere un numero di 11 cifre, altrimenti Sam la rifiuta.

Come aggiorno l'indirizzo della sede legale? Impostazioni → Azienda → Profilo fiscale, card «Sede e contatti»: usa «Cerca indirizzo» o compila i campi a mano, poi «Salva».

Dove inserisco PEC e telefono dell'azienda? Nella stessa card «Sede e contatti», sezione «Contatti azienda», insieme a email e sito web.

Come inserisco il codice ATECO? Impostazioni → Azienda → Profilo fiscale, card «Codice ATECO»: digita il codice, controlla l'anteprima e premi «Salva ATECO».

Cosa vuol dire il coefficiente di redditività forfettario? È la percentuale di reddito imponibile applicata al tuo fatturato se sei in regime forfettario (RF19); compare solo per quel regime ed è legata al tuo codice ATECO.

Dove metto la matricola INPS per l'F24? Impostazioni → Azienda → Profilo fiscale, card «Identificativi previdenziali», sezione INPS. La può compilare anche un Amministrativo, non solo il Gestore.

Posso caricare un'immagine come logo o solo un URL? Dall'interfaccia carichi un file (PNG/JPEG/WebP, max 2 MB). Un URL pubblico di un'immagine è un'opzione solo se lo chiedi a Sam.

Perché non trovo un form per cambiare la ragione sociale? Perché non esiste: insieme a P.IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI, forma giuridica, capitale sociale, fatturato e dipendenti dichiarati, si corregge solo chiedendolo a Sam.

Posso chiedere a Sam di correggere i dati dell'azienda? Sì, per tutti i dati di questa guida: è l'unica via per i campi del passo 6, ed è un'alternativa equivalente al form per gli altri.

Il logo che vedo non è quello che ho caricato ma la favicon del sito, perché? Perché non hai ancora caricato un logo: SamBooks mostra automaticamente la favicon del sito web dell'azienda e, in mancanza anche di quella, le iniziali del nome. Carica un logo dalla Dashboard per sostituirla.

Funzioni correlate

• Confermare il profilo fiscale — la prima configurazione di regime, IVA e ATECO in fase di onboarding.
• Regime fiscale RF01..RF19 — cosa significa ogni codice e come cambiarlo.
• Plafond IVA e dichiarazioni d'intento — il flag «esportatore abituale» che trovi nella stessa pagina.
• Capire i ruoli e i permessi in SamBooks — chi scrive su queste pagine e chi può solo consultarle.
• Parlare con Sam in SamBooks — come funziona la conferma delle azioni che Sam propone.