Confermare il profilo fiscale dell'azienda in SamBooks

Il profilo fiscale dice a SamBooks che tipo di azienda sei: regime, IVA, codice ATECO, eventuale status di esportatore abituale. È il primo passo dell'onboarding perché molte automazioni (sezioni del menu, calcoli IVA, contenuti) dipendono da qui.

A cosa serve

Al primo accesso SamBooks imposta il regime ordinario (RF01), quello della grande maggioranza delle aziende. Tu confermi che è corretto oppure, se rientri in un caso speciale (forfettario, agriturismo, editoria, agenzia di viaggio…), lo cambi. Un regime giusto significa menu, registri e calcoli giusti.

La conferma rapida (dall'onboarding)

Dalla card di onboarding in dashboard clicca «Conferma il tuo regime fiscale»: si apre la finestra «Conferma il profilo fiscale».

• Regime fiscale — lascia RF01 ordinario se non hai casi speciali; altrimenti scegli il tuo (agriturismo RF12, editoria RF07, agenzia di viaggio RF11, usato/antiquariato RF14, forfettario RF19, ecc.).
• Esportatore abituale — attivalo solo se la tua azienda ha questo status (volume export oltre il 10% del fatturato): abilita le fatture senza IVA in regime di plafond.
• In dubbio? Clicca «Chiedi a Sam»: l'assistente ti aiuta a scegliere.

Clicca «Conferma» per spuntare lo step. Lo step resta sempre rivedibile («Rivedi»).

Il profilo fiscale completo

Per tutti i dettagli vai in Impostazioni → Azienda → Profilo fiscale. Qui imposti:

• Regime fiscale — il codice TR0203 della FatturaPA. Cambiare regime modifica le sezioni visibili nel menu e disabilita alcuni moduli (es. il Bilancio in regime forfettario RF19).
• Liquidazione IVA — periodicità Mensile o Trimestrale (con maggiorazione 1%). Sam suggerisce il valore in base al volume d'affari (badge «Stima Sam»).
• Codice ATECO — la classificazione dell'attività: è la base di categorizzazione spese, cespiti e contenuti normativi. Inseriscilo come da visura camerale.
• Flag operativi — «Sono esportatore abituale» (attiva le sezioni Plafond IVA e Dichiarazione d'intento) e Cassa previdenziale (codici TC, solo professionisti).
• Sede legale — l'indirizzo della sede: cerca con Google per compilare i campi o modificali a mano.

Ricordati di salvare ogni blocco con il rispettivo bottone («Salva modifiche», «Salva periodicità», «Salva ATECO», «Salva sede»).

Perché è importante

Il regime fiscale è trasversale: determina quali sezioni vedi nel menu, quali registri e dichiarazioni SamBooks prepara, e come imposta l'IVA. Per questo conviene confermarlo prima di importare i dati o emettere fatture.

Errori frequenti

• Non so quale regime scegliere — quasi tutte le aziende non forfettarie sono RF01 ordinario. Nel dubbio usa «Chiedi a Sam».
• Ho attivato esportatore abituale per sbaglio — disattivalo: lo status va dichiarato solo se reale (export oltre il 10% del fatturato).
• Manca una sezione dopo aver cambiato regime — è normale: alcuni regimi (es. RF19) nascondono moduli non applicabili.

FAQ

Posso cambiare regime più avanti? Sì, dal Profilo fiscale; i dati restano e cambia solo ciò che è applicabile.

Il forfettario (RF19) cosa cambia? Semplifica il menu e disabilita i moduli non pertinenti (es. Bilancio, liquidazioni IVA).

Dove imposto la periodicità IVA? In Profilo fiscale → Liquidazione IVA; Sam propone mensile o trimestrale dal volume d'affari.

Funzioni correlate

• Completa l'onboarding di SamBooks — tutti i passi per partire.
• Regime fiscale RF01..RF19 — cosa significa ogni codice FatturaPA.
• Esportatore abituale e plafond IVA — quando e come attivarlo.