Calcolare e contabilizzare l'ammortamento dei cespiti in SamBooks

Leggi il piano di ammortamento di un cespite, contabilizza le quote una alla volta o in blocco e capisci la prima annualità ridotta.

A cosa serve

Ogni cespite attivo ha un piano di ammortamento calcolato dalla categoria DM 31/12/1988 (o da un'aliquota personalizzata). SamBooks proietta anno per anno quota, fondo e valore residuo, e lascia a te decidere quando scriverla in prima nota — un cespite alla volta o tutti insieme. È un ammortamento solo civilistico.

Prima di iniziare

Serve un cespite già nel registro, nato da una scrittura di acquisto o importato dal gestionale precedente. Se non ne hai, crealo prima: Gestire il registro cespiti.

Come si fa, passo per passo

1. Apri il piano di ammortamento di un cespite

Dalla voce di menu "Cespiti" (sotto Contabilità) apri la lista, clicca sul cespite e nel dettaglio apri la tab "Ammortamento". Dentro trovi due sezioni impilate: "Piano ammortamento" e, più sotto, "Rilascio contributo", che resta visibile anche quando non c'è nessun contributo collegato: in quel caso, al posto della tabella, trovi un avviso che spiega come collegarne uno (vedi più avanti).

2. Leggi le colonne del piano

In alto tre riquadri di sintesi — Costo storico, Fondo attuale, Valore residuo — poi la tabella con le colonne Esercizio, Aliquota, Quota, Fondo, Residuo, Stato. Le prime righe sono il consuntivo, le successive la proiezione sull'aliquota corrente. Legenda reale sotto la tabella: "Gli esercizi registrati sono già contabilizzati e non modificabili. Modifica gli esercizi pianificati per cambiare aliquota o sospendere l'ammortamento."

3. Riconosci gli stati

Tre stati possibili nella colonna omonima: "Registrato" (quota già scritta in prima nota, riga non modificabile da qui), "Pianificato" (proiezione futura, ancora modificabile) e "Sospeso" (nessuna quota prevista per quell'anno). Un esercizio modificato manualmente porta accanto all'anno l'etichetta "modificato".

4. Contabilizza l'ammortamento di un singolo cespite

Nel dettaglio del cespite, in alto vicino a "Modifica" trovi il bottone "Ammortamento" (compare solo se il cespite è attivo, non dismesso — su un dismesso trovi al suo posto "Contabilizza dismissione"). Apre il dialog "Ammortamento annuale" — descrizione reale: "Contabilizza la quota di ammortamento del cespite per l'anno indicato." Un solo campo, "Anno di competenza" (precompilato con l'anno corrente), e il bottone "Contabilizza".

Questo dialog non mostra la quota prima di scrivere: la cifra si scopre solo dopo aver premuto "Contabilizza" (a differenza del generatore in blocco del punto successivo, che ha un passo di anteprima). Se vuoi sapere in anticipo quanto verrà registrato, guarda la riga corrispondente nella tab "Ammortamento" → "Piano ammortamento": la proiezione mostra già quota e aliquota.

Il campo Anno accetta qualunque valore tra 2000 e 2999 senza controlli sulla data corrente: puoi contabilizzare anche un esercizio futuro con due click e nessun avviso, e la scrittura nasce comunque datata alla fine dell'esercizio scelto (il 31 dicembre, se la tua azienda usa l'anno solare). Controlla l'anno prima di premere "Contabilizza".

Nota sui nomi: header e tab si chiamano entrambi "Ammortamento" ma fanno cose diverse — il bottone contabilizza, la tab consulta il piano.

5. Contabilizza in blocco tutti i cespiti di un esercizio

Dalla lista "Cespiti", il bottone "Genera ammortamenti" in alto apre lo stesso generatore usato per ratei e risconti, in modalità dedicata: titolo "Genera ammortamenti", descrizione reale "Scegli l'esercizio: il sistema calcola e registra la quota annuale di ammortamento per ogni cespite (Dare costo ammortamento / Avere fondo). I cespiti già ammortizzati per l'esercizio vengono saltati." Scegli il periodo (tipicamente "Fine esercizio") e l'anno, poi premi "Anteprima": a differenza del dialog del singolo cespite, qui vedi prima di scrivere l'elenco cespite per cespite con gli importi e il totale "Totale ammortamenti". Se non c'è nulla da generare compare "Nessun nuovo ammortamento da generare per questo esercizio: tutti i cespiti risultano già ammortizzati." Premi "Conferma e genera" per scrivere davvero.

La regola della prima annualità ridotta

Nell'esercizio di acquisto (l'anno della "Data acquisto") la quota è dimezzata rispetto all'aliquota piena. Non è un dimezzamento fisso al 50%: la categoria DM 31/12/1988 può dichiarare una propria aliquota ridotta specifica per il primo anno, ed è quella a valere — non necessariamente la metà dell'ordinaria. Alcune categorie (soprattutto beni immateriali) dichiarano un'aliquota ridotta del primo anno uguale a quella ordinaria: per questi beni il primo esercizio, di fatto, non è ridotto.

Se hai impostato un'aliquota personalizzata sul cespite, attenzione: non disattiva il dimezzamento del primo anno, anzi è proprio lei a essere dimezzata — l'aliquota ridotta della categoria vale solo quando il cespite NON ha una personalizzata. Esempio: categoria al 12%, cespite personalizzato al 10% → il primo esercizio ammortizza al 5% (10% dimezzato), non al 6% né al 10% pieno.

Nella tab "Movimenti", la colonna Aliquota del primo esercizio porta il suffisso "Primo anno (50%)" anche quando l'aliquota applicata non è esattamente la metà, ma quella ridotta dichiarata dalla categoria.

La gerarchia delle aliquote

Tre livelli, dal più forte al più debole:

1. Eccezione per singolo esercizio — aliquota impostata a mano su UN anno del piano (vedi sotto): se c'è, vince su tutto.
2. Aliquota personalizzata del cespite — impostata in creazione o modifica ("Aliquota personalizzata (%)"), vale per tutti gli esercizi salvo eccezioni puntuali.
3. Aliquota di categoria — il coefficiente DM 31/12/1988, usato quando il cespite non ha una personalizzata.

Attenzione: se il cespite ha un'aliquota personalizzata, non lo vedi né in "Dettagli" (riga "Aliquota ordinaria", sempre il coefficiente di categoria) né nella colonna "Aliquota" della lista. Il valore davvero applicato si vede solo aprendo "Modifica", oppure nella colonna "Aliquota" del piano.

Sospendere un esercizio o assegnargli un'aliquota diversa

Nel piano, ogni esercizio non ancora "Registrato" ha un'icona a matita che apre il dialog "Esercizio {anno}" ("Personalizza l'ammortamento di questo esercizio."). Due leve alternative: l'interruttore "Sospendi l'esercizio" ("Nessuna quota quest'anno; il residuo si ammortizza negli anni successivi.") oppure il campo "Aliquota (%)" per un coefficiente diverso solo per quell'anno (placeholder "Aliquota di default", avviso "Lascia vuoto per usare l'aliquota di default della categoria."). Salva con "Salva" ("Piano aggiornato.") o annulla. Se l'esercizio ha già una modifica attiva compare anche "Ripristina default", che elimina l'eccezione ("Esercizio ripristinato al default.").

Sospendere un anno non cancella il residuo: lo sposta in avanti, e il piano si allunga di un anno.

La scrittura contabile e dove trovarla

Ogni ammortamento — dal dialog singolo o dal generatore in blocco — produce una registrazione di prima nota con causale AMM: Dare il conto costo ammortamento del cespite, Avere il conto fondo ammortamento cumulato, per l'importo della quota. I due conti sono derivati automaticamente da quello di immobilizzazione: non si scelgono a mano qui. La trovi nella tab "Movimenti" del cespite, dove ogni riga "Ammortamento annuale" ha il link "Apri scrittura"; oppure direttamente in prima nota, alla data di fine esercizio.

Non si duplica: l'idempotenza

Se rilanci l'ammortamento di un anno già contabilizzato, SamBooks non crea un doppione. Dal dialog del singolo cespite vedi "Ammortamento dell'anno già contabilizzato."; per altri casi limite compaiono "Cespite dismesso: nessun ammortamento da contabilizzare.", "Cespite completamente ammortizzato." o "Cespite non ancora acquisito nell'anno indicato." Se l'esercizio che hai scelto è sospeso non viene scritto nulla, ma il messaggio che compare è un codice tecnico invece di una frase: non è un errore della tua registrazione Dal generatore in blocco l'anteprima avvisa quando l'esercizio ha già cespiti ammortizzati — vengono saltati. Per rifare l'ammortamento di un anno già scritto devi prima annullarlo dalla tab "Storia AI" del cespite: da lì l'operazione si riporta indietro, con la sua scrittura, il movimento e il fondo.

Il cap sul valore residuo

La quota non supera mai il valore residuo: se la quota teorica (costo storico × aliquota) è più alta di quanto resta da ammortizzare, SamBooks scrive solo il residuo e lo azzera. Succede tipicamente nell'ultimo esercizio. Un bene da 4.000 € al 50%, primo anno dimezzato: 1.000 € il primo esercizio, 2.000 € il secondo, e nel terzo la quota teorica sarebbe ancora 2.000 € ma restano solo 1.000 € da ammortizzare — SamBooks scrive quei 1.000 € e chiude il piano. Dal quarto esercizio non c'è più alcuna riga: non viene scritta una quota a zero. Il fondo cumulato, di conseguenza, non supera mai il costo storico.

Ammortamenti dentro il generatore di assestamenti

Dalla pagina "Assestamenti" (Contabilità → Assestamenti), "Genera in automatico" apre lo stesso generatore, dove gli ammortamenti sono una delle tre categorie insieme a ratei e risconti (interruttore "Ammortamenti dei cespiti"). L'unica differenza: ratei e risconti generano anche la riapertura il giorno dopo, gli ammortamenti no. Comodo quando chiudi il periodo tutto insieme.

Il piano di rilascio dei contributi in conto impianti

Se il cespite ha un contributo pubblico in conto impianti collegato (da una riga su Risconti passivi, marcandola "competenza legata a cespite"), la sezione "Rilascio contributo" della stessa tab mostra quattro riquadri di sintesi (Contributo, Fattore, Rilasciato finora, Residuo risconto) e una tabella anno per anno con quota di ammortamento, quota di rilascio (A.5), rilascio cumulato e residuo. Il contributo si "libera" a conto economico di pari passo con l'ammortamento del bene. È in sola lettura: il rilascio lo scrive il generatore di assestamenti, non questa pagina. Senza contributi collegati: "Nessun contributo in conto impianti collegato a questo cespite. Collega un contributo dalla riga di rilevazione (su Risconti passivi) marcandola «competenza legata a cespite»."

Chiedilo a Sam

Puoi chiedere a Sam di contabilizzare l'ammortamento di un cespite o di un intero esercizio, di leggerti il piano, di sospendere o cambiare l'aliquota di un anno: "contabilizza l'ammortamento 2026 del cespite CESP-118", "quanto residua da ammortizzare sul server comprato a marzo?". Form e chat sono equivalenti: stesso calcolo, stessa scrittura.

Se qualcosa non va

• Il campo Anno accetta un esercizio futuro senza avvisarti. Nessuna conferma intermedia: controlla il valore prima di premere "Contabilizza", la scrittura parte subito, datata alla fine dell'esercizio scelto.
• Non sai quanto sta per essere registrato. Il dialog del singolo cespite non ha anteprima: guarda prima "Piano ammortamento", oppure usa il generatore in blocco, che l'anteprima ce l'ha.
• L'aliquota nel dettaglio non torna con quella del piano. Normale con un'aliquota personalizzata: "Aliquota ordinaria" e la colonna "Aliquota" della lista mostrano sempre il coefficiente di categoria. Il valore reale è nella colonna "Aliquota" del piano, o in "Modifica".
• Un esercizio "Registrato" non ha l'icona di modifica. Corretto: una volta contabilizzato non si tocca più dal piano. Va corretta la scrittura che l'ha generato, non la riga.
• Il messaggio dice che l'ammortamento è già contabilizzato. Non è un errore: quell'anno per quel cespite è già stato scritto, e SamBooks lo salta per evitare un doppione.

Domande frequenti

Come calcolo l'ammortamento dei cespiti? Non lo calcoli a mano: la tab "Ammortamento" del cespite proietta già la quota. Per scriverla usi il bottone "Ammortamento" (un cespite alla volta) o "Genera ammortamenti" dalla lista (tutti insieme).

Come registro le quote di ammortamento dell'anno? Lista "Cespiti" → "Genera ammortamenti" → esercizio → "Anteprima" → "Conferma e genera"; oppure cespite per cespite, dal bottone "Ammortamento".

Il primo anno l'ammortamento è al 50%? Di norma sì, ma non è fisso: alcune categorie dichiarano per il primo anno un'aliquota diversa dalla metà, e per certi beni immateriali coincide con l'ordinaria. Se il cespite ha un'aliquota personalizzata, è quella a essere dimezzata.

Come cambio l'aliquota di ammortamento di un bene? In modo permanente, da "Modifica" (aliquota personalizzata). Per un singolo esercizio, dalla matita sulla riga del piano, campo "Aliquota (%)".

Posso sospendere l'ammortamento per un anno? Sì, dalla matita sulla riga del piano, interruttore "Sospendi l'esercizio". Il residuo non si perde: si ammortizza negli anni successivi.

Come faccio l'ammortamento di tutti i cespiti insieme? Bottone "Genera ammortamenti" nella lista Cespiti, oppure "Genera in automatico" da Assestamenti con "Ammortamenti dei cespiti" attivo.

Ho già ammortizzato quest'anno, se rilancio si duplica? No. È idempotente per cespite e anno: rilanciarlo restituisce "Ammortamento dell'anno già contabilizzato." e non scrive nulla di nuovo.

Che scrittura fa l'ammortamento? Dare il conto costo ammortamento, Avere il conto fondo ammortamento cumulato. La trovi nella tab "Movimenti" del cespite, link "Apri scrittura".

Dove vedo il piano di ammortamento completo? Tab "Ammortamento" del cespite, sezione "Piano ammortamento": consuntivo e proiezione futura in un'unica tabella.

Non riesco a modificare un esercizio già registrato. Corretto, è voluto: un esercizio "Registrato" è già in prima nota. Per rifarlo, annulla l'operazione dalla tab "Storia AI" del cespite: la scrittura di un ammortamento non si cancella dalla prima nota, dove si eliminano solo le scritture manuali.

Come funziona il rilascio del contributo in conto impianti? "Rilascio contributo", sotto il piano nella stessa tab, mostra quanto si libera a conto economico ogni anno, di pari passo con la quota di ammortamento.

Il valore residuo è arrivato a zero, cosa succede? Il cespite è completamente ammortizzato: un ulteriore anno restituisce "Cespite completamente ammortizzato." e non scrive nulla, finché non lo dismetti.

Funzioni correlate

• Gestire il registro cespiti — creare un cespite, i campi del form, filtri della lista, eliminazione e annullamento.
• Cedere o dismettere un cespite — cessione, plus/minusvalenza e ammortamento parziale dell'anno di cessione.
• Registrare una prima nota — come si legge la scrittura AMM dell'ammortamento.