Consultare e gestire il calendario fiscale in SamBooks
10 min lettura
Il calendario fiscale raccoglie in un'unica agenda tutte le scadenze verso Erario, INPS, INAIL e Comune dei prossimi 12 mesi, con l'importo dove SamBooks riesce a calcolarlo.
A cosa serve
Il calendario fiscale (l'agenda fiscale della tua azienda) mostra in ordine cronologico ogni adempimento che devi affrontare nei prossimi 12 mesi: versamenti IVA, ritenute, contributi INPS e INAIL, saldo e acconti delle imposte dirette, scadenze di dichiarazione, tributi locali e camerali. Non devi impostare nulla: ogni notte SamBooks ricalcola le scadenze in base al profilo della tua azienda — regime IVA, regime fiscale, forma giuridica, presenza di dipendenti — e aggiorna gli importi appena i dati contabili lo permettono. Da qui puoi anche far preparare la bozza F24 di una scadenza e segnare cosa hai già gestito o cosa non ti riguarda, oppure chiedere la stessa cosa a Sam in chat.
Prima di iniziare
Non serve nessuna configurazione: il calendario è sempre attivo e si popola da solo. Due cose utili da sapere prima di usarlo:
- Non è una voce del menu a sinistra. Ci arrivi dalla card «Calendario fiscale» nella pagina Dichiarativi, oppure dalla card «Scadenze di <mese>» nella dashboard iniziale, che porta il link «Vedi calendario fiscale completo».
- Le azioni che modificano una scadenza (segnarla gestita, segnarla come non di interesse, riaprirla) richiedono il ruolo Gestore, Amministrativo o Personalizzato con il permesso di lettura e scrittura. Prepararla in F24 è un lavoro di chi vede la sezione F24: Gestore, Amministrativo e chi ha un ruolo Personalizzato con quella sezione. Chi ha la sola lettura vede l'intera agenda ma non può eseguire quelle azioni: il pulsante resta visibile, ma il tentativo viene rifiutato.
Come si fa, passo per passo
1. Aprire l'agenda
Dalla dashboard, nella card «Scadenze di <mese>», clicca Vedi calendario fiscale completo: si apre la pagina /calendario-fiscale con l'elenco cronologico di tutti gli adempimenti dei prossimi 12 mesi, non solo quelli imminenti. In alternativa, entra da Dichiarativi → card Calendario fiscale. In entrambi i casi vedi le stesse informazioni: cambia solo l'ampiezza della finestra temporale mostrata di default.
2. Leggere una riga
Ogni riga mostra la descrizione dell'adempimento — con il periodo di riferimento, per esempio "Versamento IVA periodica mensile — 06/2026" — l'ente competente (AdE, INPS, INAIL, CCIAA, Comune, Regione) e la data di scadenza. A destra trovi lo stato o l'importo, a seconda di cosa SamBooks riesce a calcolare:
- Un importo in euro, con l'etichetta «Stima Sam» sotto: SamBooks lo ha calcolato dai tuoi dati (una liquidazione IVA, il saldo di un conto contributivo, il motore delle ritenute). Se l'importo è anche un link cliccabile (sottolineato, con una freccetta), sotto c'è già una bozza F24 pronta: clicca l'importo per aprirla. Se non c'è ancora una bozza ma l'importo permette di prepararne una, l'importo stesso è il comando che la crea (vedi il passo 3).
- Nessun importo: l'adempimento esiste ma SamBooks non ha ancora un dato sufficiente per stimarlo, oppure quell'adempimento non prevede proprio un importo (per esempio una dichiarazione). La riga resta comunque in agenda, senza etichetta accanto: SamBooks preferisce ricordartela senza cifra piuttosto che ometterla del tutto.
- «Gestita» o «Non interessa», con la riga barrata e un'icona: hai già segnato l'adempimento con uno dei due bottoni del passo 3. Resta visibile — non sparisce dall'agenda — e puoi riaprirla in qualsiasi momento.
Una scadenza applicabile alla tua azienda compare sempre in agenda, anche quando non c'è un importo da mostrare.
3. Gestire una scadenza
A destra di ogni riga trovi due bottoni diretti — niente menu da aprire, un solo clic:
- Gestita — segna che hai già assolto l'adempimento (per esempio hai versato l'F24 o presentato la dichiarazione). La riga si barra subito e mostra l'etichetta «Gestita».
- Non interessa — segna che quell'adempimento non riguarda la tua azienda in questo periodo (per esempio una scadenza che il tuo regime non prevede davvero, o un obbligo che segue un altro percorso). La riga si barra e mostra l'etichetta «Non interessa».
Le due azioni si escludono a vicenda: una scadenza è o «Gestita» o «Non interessa», mai entrambe insieme. Se cambi idea, sulla riga ora barrata resta un solo bottone, Riapri: riporta la scadenza attiva, pronta per essere segnata di nuovo con l'uno o l'altro — senza perdere lo storico. Se l'importo è già calcolato e non c'è ancora una bozza F24 collegata, l'importo stesso resta cliccabile come comando Prepara F24: crea (o aggiorna) una bozza di anteprima — senza alcun giroconto contabile, che resta alla tua conferma — e ti porta direttamente alla pagina della bozza appena creata; se c'è già una bozza collegata, cliccando l'importo apri quella. Sotto i 640px di larghezza (schermo di un telefono) i bottoni mostrano solo l'icona, con etichetta leggibile dagli screen reader: il titolo della scadenza ha bisogno dello spazio per andare su due righe.
4. Passare dalla vista dashboard alla vista agenda completa
La card «Scadenze di <mese>» in dashboard mostra solo le scadenze del mese in corso, dal primo all'ultimo giorno: prima quelle aperte (anche le già scadute), in fondo quelle chiuse; al massimo 5 righe, poi un richiamo con quante ne restano questo mese. La pagina /calendario-fiscale mostra invece sempre l'intera finestra di 12 mesi, con paginazione (10 righe per pagina di default, selezionabile 10, 20 o 50 in fondo alla lista). In questa pagina trovi anche l'interruttore «Mostra anche le passate»: attivandolo, l'agenda si allarga ai 12 mesi precedenti, con le scadenze scadute e non ancora gestite evidenziate in rosso con l'etichetta «Scaduta» — restano comunque segnabili come Gestita o Non interessa. Le scadenze che hai segnato «Gestita» o «Non interessa» restano sempre in elenco, barrate.
Da dove nascono le scadenze
SamBooks tiene un catalogo di una trentina di adempimenti fiscali standard delle PMI italiane: IVA periodica e annuale, ritenute su lavoro dipendente e autonomo, contributi INPS (dipendenti, gestione separata, artigiani, commercianti) e INAIL, saldo e acconti di IRES/IRAP/IRPEF, dichiarazione dei redditi, Certificazione Unica, modello 770, IMU, diritto camerale, deposito bilancio, bollo virtuale sulle fatture elettroniche e tassa sui libri sociali. Ogni notte, per ogni azienda, il sistema seleziona solo gli adempimenti davvero applicabili in base al profilo: regime IVA (mensile o trimestrale), regime fiscale (ordinario o forfettario RF19), forma giuridica (società di capitali, di persone, ditta individuale), gestione previdenziale (artigiani, commercianti, gestione separata) e presenza di dipendenti. Il calcolo copre sempre l'intero anno in corso più un margine di 12 mesi da oggi, così l'agenda non si accorcia mai avvicinandosi a fine anno.
Se cambi il tuo profilo fiscale — per esempio da IVA mensile a trimestrale, o da forfettario a regime ordinario — il calendario non si aggiorna nell'istante: la ricalcolazione parte con l'elaborazione notturna successiva, quindi il cambiamento si vede il giorno dopo.
Il regime forfettario (RF19)
Se la tua azienda è in regime forfettario, il calendario resta consultabile normalmente: non liquidando l'IVA periodica, semplicemente non vedrai le righe di versamento IVA mensile o trimestrale, la comunicazione LIPE, il saldo IVA annuale e l'acconto IVA di dicembre, né il saldo e l'acconto IRPEF proprio (il forfettario versa l'imposta sostitutiva, non l'IRPEF ordinaria). Restano invece in agenda gli obblighi che ti riguardano comunque: contributi previdenziali, imposta di bollo virtuale sulle fatture elettroniche, IMU, diritto camerale, dichiarazione dei redditi e, se hai dipendenti, le relative ritenute e contributi.
Le notifiche
Il giorno prima di ogni scadenza SamBooks invia un unico promemoria aggregato — non uno per adempimento — con tutte le scadenze imminenti di quella notte: una voce in-app, sempre attiva; un'email e una notifica push, secondo le tue preferenze in Impostazioni → Notifiche (categoria Finanza). I destinatari sono gli utenti della tua azienda con il ruolo Gestore, Amministrativo o Personalizzato e il permesso di lettura e scrittura: chi ha la sola lettura non riceve il promemoria, perché non tocca a lui gestirla. Se hai invitato un commercialista come collaboratore, lui non riceve il digest per-azienda: riceve invece un unico digest studio aggregato, con le scadenze di tutte le aziende clienti che segue, in un'unica email — così non si ritrova con una notifica per ogni cliente.
Chiedilo a Sam
Ogni riga ha un pulsante Chiedi a Sam che apre la chat con un messaggio già pronto: se la scadenza è eleggibile a F24 ti propone "Preparami l'F24 per la scadenza «…» del periodo …", altrimenti "Spiegami la scadenza «…» e cosa devo fare". Puoi anche scrivere tu direttamente, per esempio "quali scadenze ho nei prossimi 7 giorni?" oppure "segna gestita la scadenza IVA di giugno". Se preferisci, chiedilo a Sam: preparare la bozza F24, segnare gestita o non di interesse, riaprire una scadenza, oppure semplicemente leggere l'agenda e capire da dove viene un importo (Sam sa spiegarti anche la provenienza esatta di una cifra, per esempio "da quale liquidazione IVA arriva questo importo").
Se qualcosa non va
- Non trovo il calendario fiscale nel menu a sinistra. È corretto così: non è una voce di sidebar. Raggiungilo dalla card «Scadenze di <mese>» in dashboard o dalla card «Calendario fiscale» nella pagina Dichiarativi.
- Ho cambiato regime IVA o regime fiscale ma l'agenda mostra ancora le vecchie scadenze. Il ricalcolo avviene con l'elaborazione notturna: il cambiamento si riflette a partire dal giorno successivo, non subito.
- Sull'importo non compare il comando «Prepara F24» che mi aspetterei. Compare solo se l'importo è già calcolato e non c'è ancora una bozza F24 collegata — in quel caso l'importo stesso è già un link diretto alla bozza esistente. Se sulla riga non c'è nessun importo, manca ancora il dato per calcolarlo (una liquidazione IVA da fare, una registrazione contabile da completare).
- Ho cliccato sull'importo e non è successo nulla di visibile, solo un messaggio. Significa che per quella scadenza non c'è ancora una bozza da preparare — l'importo non è calcolabile o l'adempimento non prevede un F24 (per esempio una dichiarazione).
- Ho segnato una scadenza come gestita o come non di interesse per errore. Clicca Riapri sulla riga, ora barrata: torna attiva e puoi segnarla di nuovo, con l'uno o l'altro bottone, senza perdere lo storico.
- Non ricevo più le email delle scadenze fiscali. Controlla Impostazioni → Notifiche: la categoria Finanza potrebbe essere disattivata per il canale email o push. Il promemoria in-app (la campanella) resta comunque sempre attivo, indipendentemente dalle preferenze email/push.
Domande frequenti
Dove vedo tutte le scadenze fiscali della mia azienda? Nel calendario fiscale, raggiungibile dalla card «Scadenze di <mese>» in dashboard (link «Vedi calendario fiscale completo») o dalla card omonima nella pagina Dichiarativi.
Come faccio a sapere quando devo pagare l'IVA? Il versamento compare come riga del calendario con ente Agenzia delle Entrate; se la liquidazione del periodo è già calcolata, l'importo è mostrato e cliccabile verso la bozza F24 pronta.
Perché su questa scadenza non c'è l'importo? Perché SamBooks non ha ancora un dato sufficiente per calcolarlo, oppure quell'adempimento non prevede proprio un importo (per esempio una dichiarazione). L'obbligo resta comunque visibile come promemoria.
Come faccio a segnare che ho già pagato o assolto una scadenza? Clicca il bottone Gestita sulla riga: un solo clic, senza menu né conferma aggiuntiva.
Come segno che una scadenza non riguarda la mia azienda? Clicca il bottone Non interessa sulla riga: resta visibile barrata e la puoi riaprire in qualsiasi momento.
Ho segnato per sbaglio, come torno indietro? Clicca Riapri sulla riga, ora barrata.
Mi arriva un promemoria prima della scadenza? Sì: un digest unico il giorno prima, con tutte le scadenze imminenti di quella notte — in-app sempre, via email e push secondo le tue preferenze.
Perché non ricevo le email delle scadenze fiscali? Verifica in Impostazioni → Notifiche che la categoria Finanza sia attiva per il canale email; l'avviso in-app resta comunque sempre attivo.
Sono passato da IVA mensile a trimestrale ma il calendario non è cambiato. Il ricalcolo è notturno: il cambiamento si riflette a partire dal giorno successivo, non nell'istante in cui cambi l'impostazione.
Dove trovo il calendario fiscale nel menu? In nessuna voce diretta di sidebar: si raggiunge dalla card delle scadenze in dashboard o dalla pagina Dichiarativi.
Posso vedere anche le scadenze passate? Sì: nella pagina del calendario fiscale attiva l'interruttore «Mostra anche le passate». L'agenda si allarga ai 12 mesi precedenti e mostra anche quelle scadute (in rosso) o già segnate «Non interessa», ancora gestibili con gli stessi bottoni.
Il mio commercialista vede le mie scadenze? Riceve un digest aggregato con le scadenze di tutte le aziende clienti che segue, non una copia della tua agenda azienda per azienda.
Cosa vuol dire «Stima Sam» sull'importo della scadenza? Che l'importo è stato calcolato in automatico dai tuoi dati contabili — una liquidazione, un saldo — non inserito a mano da qualcuno.
Posso far preparare l'F24 direttamente dalla scadenza? Sì, quando l'importo è già calcolato: clicca l'importo (diventa il comando Prepara F24), oppure chiedilo direttamente a Sam in chat.
Sono in regime forfettario, il calendario funziona lo stesso? Sì, resta consultabile: semplicemente non vedrai le scadenze IVA (il forfettario non liquida l'IVA periodica), mentre restano contributi, bollo virtuale, IMU, diritto camerale e dichiarazione dei redditi.