Versare un F24 e annullarlo in SamBooks

Cosa succede dopo che un F24 è generato: registrare il versamento, collegarlo a un movimento bancario, annullarlo, con gli effetti reali in contabilità.

A cosa serve

Una volta che un F24 esiste (guida gemella Generare un F24 in SamBooks), resta nello stato "Generato" finché non lo versi davvero. Registrare il versamento in SamBooks non è solo spuntare una casella: crea la scrittura di prima nota del pagamento, chiude la scadenza collegata nello Scadenzario e, se il versamento parte dalla banca, collega anche il movimento dell'estratto conto. Questa guida copre l'intero ciclo di vita da lì in poi: registrare il versamento, farlo dai tre punti diversi dell'app da cui è possibile, capire cosa controlla SamBooks quando lo fai dalla riconciliazione bancaria, e come annullare — sia il singolo versamento sia l'intero F24.

Prima di iniziare

• L'F24 deve essere nello stato "Generato": un F24 ancora in bozza non ha il pulsante di versamento, un F24 già "Versato" non lo ripropone (devi prima annullare quel versamento, vedi più sotto).
• Ruolo: registrare o annullare un versamento richiede un utente Gestore o Amministrativo.
• Un conto di liquidità deve esistere in azienda (banca, cassa, POS…): è il conto su cui SamBooks propone la riga "Banca" del versamento, quando il saldo è maggiore di zero.

Come si fa, passo per passo

1. Apri l'F24 da versare

Dalla lista /f24 oppure dal suo dettaglio /f24/{id}.

2. Premi «Registra versato»

Nella lista è l'icona con la spunta sulla riga (visibile solo per gli F24 in stato "Generato"); nel dettaglio è il pulsante "Registra versato" in alto a destra, accanto al saldo finale (stessa condizione: solo se lo stato è "Generato"). Si apre la finestra "Registra versamento F24".

3. Controlla l'anteprima della prima nota

La finestra mostra, riga per riga, la scrittura contabile che sta per essere creata: per ogni riga tributo dell'F24, il conto proposto (SamBooks lo risolve da solo dalla mappa codice tributo → conto — un catalogo di riferimenti già pronti su un numero limitato di codici, i più usati). Se il saldo finale dell'F24 è maggiore di zero, compare in più una riga finale "Banca" in Avere.

Puoi cambiare il conto proposto su ciascuna riga, se quello scelto da SamBooks non è quello giusto per la tua contabilità. Se un codice tributo non ha nessun conto associato in mappa, la riga mostra una selezione vuota ("conto da scegliere") e il pulsante di conferma resta bloccato finché non lo scegli tu — non puoi versare con una riga senza conto.

4. Indica la data di versamento

Il campo "Data versamento" è precompilato con la data di oggi; puoi cambiarla se hai versato in un giorno diverso.

5. Conferma

Il pulsante "Registra versamento" (dentro la finestra: nota che è un testo diverso dal pulsante "Registra versato" che l'ha aperta) crea la scrittura, chiude la scadenza tributo_f24 nello Scadenzario e porta l'F24 allo stato "Versato". L'esito ti dice: "F24 {periodo} versato il {data}. La scadenza di pagamento è stata chiusa.", con un collegamento "Apri prima nota" per andare direttamente alla scrittura appena creata (se il versamento è a saldo zero — compensazione totale — non c'è nessuna scrittura di banca da aprire, e te lo dice: "Versamento a saldo zero (compensazione totale): nessun movimento in banca.").

I tre punti da cui puoi registrare lo stesso versamento

È sempre lo stesso servizio, la stessa finestra e lo stesso risultato — cambia solo da dove parti:

1. Dalla pagina F24 — lista /f24 (icona sulla riga) o dettaglio /f24/{id} (pulsante in alto). È il percorso descritto sopra.
2. Dallo Scadenzario — la scadenza F24 compare in /scadenzario come un debito con il badge "F24" sul documento. L'icona banconota sulla riga mostra la label "Registra versamento F24" (diversa da "Registra pagamento", che è quella delle altre scadenze) e apre la stessa finestra.
3. Dalla riconciliazione bancaria — quando l'addebito arriva davvero in banca: /banking, scheda Movimenti bancari, click sul movimento da assegnare → strada "Chiudi scadenza" → fra le scadenze compatibili selezioni quella con il badge "F24" → compare l'anteprima della stessa prima nota di versamento, e il pulsante di conferma diventa "Registra versamento F24". Un solo click collega il movimento bancario e registra il versamento: è il percorso più comune quando lavori dall'estratto conto invece che dalla pagina F24.

Il controllo sull'importo quando chiudi un F24 dalla banca

Un F24 si versa per intero — a differenza di una fattura, non esiste un versamento parziale di un F24. Per questo, quando registri il versamento dalla riconciliazione bancaria (punto 3 sopra), SamBooks controlla che l'importo del movimento bancario coincida — con una tolleranza di 0,01 € per gli arrotondamenti — con il saldo finale dell'F24, prima di confermare l'abbinamento. Se lo scostamento è maggiore, l'operazione viene rifiutata con questo messaggio: "L'importo del movimento (…) non coincide con il saldo del versamento F24 (…): un F24 si versa per intero, seleziona il movimento giusto o registra il versamento dalla pagina F24."

Cosa fare quando lo vedi:

• Il movimento in banca copre solo una parte dell'F24 (ad esempio un acconto, o un bonifico più piccolo del dovuto): quel movimento non sta versando quell'F24. Collega il movimento a un'altra scadenza, oppure registralo come prima nota libera, e registra il versamento F24 per intero dalla pagina F24 quando il pagamento sarà completo.
• Hai selezionato la riga F24 sbagliata (capita quando due F24 hanno importi simili): torna indietro nella lista delle scadenze compatibili e scegli quella corretta.
• L'importo sembra giusto ma lo scostamento persiste: controlla il saldo finale esatto dell'F24 nel suo dettaglio prima di riprovare — un arrotondamento superiore al centesimo indica quasi sempre l'F24 sbagliato o un importo digitato male da qualche parte a monte.

Cosa succede in contabilità quando registri il versamento

La scrittura di prima nota generata ha causale "F24" e descrizione "Versamento F24 {periodo di riferimento}": una riga in Dare per ogni tributo, sul conto risolto dalla mappa (o scelto da te), e — se il saldo finale è positivo — una riga in Avere sul conto di liquidità che hai scelto, per l'intero importo versato. Se il saldo finale dell'F24 è zero (compensazione totale fra righe a debito e a credito), non nasce nessuna riga di banca: solo le righe di compensazione fra i conti dei tributi, e nessun movimento reale in cassa o in banca.

Annullare il versamento (torna a «Generato»)

Solo dal dettaglio dell'F24 (/f24/{id}), quando lo stato è "Versato": pulsante "Annulla versamento" in alto a destra (non è nella lista, solo nel dettaglio — è un'azione rara, da prendere con davanti tutto il contesto del modulo). La conferma spiega esattamente cosa succede: "Cancella la prima nota di versamento (se presente) e riapre la scadenza di pagamento nello scadenzario. L'F24 torna a «Generato»."

Un punto importante da capire: questo non è uno storno con una scrittura di segno opposto che compensa la prima — è una cancellazione della scrittura di versamento, fatta in place. Se un movimento bancario era stato collegato al versamento (perché l'avevi registrato dalla riconciliazione), il collegamento si scioglie insieme alla cancellazione: il movimento torna fra quelli da riconciliare nella scheda Movimenti bancari, pronto per essere riassegnato.

Annullare un F24 non ancora versato

Diverso dal punto precedente: qui stai cancellando l'intero modulo, non solo il versamento. Si fa solo dalla lista /f24 (non c'è un pulsante equivalente nel dettaglio): l'icona "Annulla F24" sulla riga, visibile solo per gli F24 in stato "Generato" — sparisce sia su "Versato" sia su "Annullato". La conferma dice: "L'F24 verrà annullato: le scritture contabili collegate (giroconto ritenute) vengono cancellate e l'eventuale scadenza di pagamento viene annullata. Un F24 già versato non è annullabile."

Se l'F24 che vuoi annullare è già "Versato", questo pulsante non compare: devi prima aprire il dettaglio e premere "Annulla versamento" (paragrafo sopra) per farlo tornare a "Generato", e solo a quel punto tornare alla lista per annullarlo del tutto.

Cosa viene effettivamente cancellato dipende dal tipo di F24: solo il generatore delle ritenute scrive un giroconto contabile alla generazione (gli altri lo scrivono solo al versamento, come visto sopra) — annullare un F24 di ritenute cancella quel giroconto, e le quote di ritenuta che c'erano dentro tornano "pendenti", pronte per rientrare in un nuovo F24 di ritenute. Per gli altri tipi (IVA periodica, acconto IVA, imposta sostitutiva, contributi) non c'è ancora nessuna scrittura da cancellare a questo punto — annullare tocca solo la scadenza di pagamento collegata, che viene annullata (non riaperta: a differenza dell'annullo del versamento, qui la scadenza non torna utilizzabile).

Scaricare il PDF

Da entrambe le pagine, lista e dettaglio, "Scarica PDF" genera il facsimile ufficiale del modulo F24 (le sei sezioni, su più pagine se servono). È disponibile in ogni stato, incluso "Annullato" — utile per conservare la traccia di cosa era stato compilato anche dopo l'annullo.

Chiedilo a Sam

Ogni azione descritta qui ha il suo equivalente in chat: puoi chiedere a Sam di registrare il versamento di un F24 ("registra il versamento dell'F24 di giugno"), di annullare un versamento già registrato, o di annullare del tutto un F24 non ancora versato — stessi controlli, stesso risultato dei pulsanti. Puoi anche chiedere a Sam di generarti il PDF di un F24 già emesso: compare come allegato scaricabile direttamente nella chat, senza dover aprire la pagina F24.

Se qualcosa non va

• "L'F24 … è una bozza: va prima generato" — capita solo nei casi (rari) in cui un F24 non è ancora ufficiale: prima si genera dal menu di generazione, poi si versa.
• "L'F24 … risulta già versato: ripristinalo prima di registrarlo di nuovo" — non puoi registrare due volte lo stesso versamento: se devi correggerlo, prima "Annulla versamento", poi registra di nuovo con i dati giusti.
• Riga senza conto associato — il pulsante di conferma resta bloccato: scegli un conto per ogni riga prima di versare.
• Importo del movimento bancario diverso dal saldo dell'F24 (chiudendo dalla riconciliazione) — l'abbinamento è rifiutato, con la spiegazione esatta nel messaggio: vedi la sezione dedicata sopra.
• "Un F24 già versato non è annullabile" — prima annulla il versamento dal dettaglio (torna a "Generato"), poi annulla l'F24 dalla lista.
• Esercizio contabile chiuso — sia annullare un versamento sia annullare un F24 con scrittura collegata (ritenute) sono bloccati se il periodo contabile della scrittura è già chiuso: il messaggio te lo segnala esplicitamente.

Domande frequenti

Come registro il pagamento di un F24? Dalla lista o dal dettaglio dell'F24, premi "Registra versato" (visibile solo se lo stato è "Generato"), controlla l'anteprima della prima nota e conferma con "Registra versamento".

Posso versare solo una parte di un F24, come faccio con una fattura? No: un F24 si versa sempre per intero. Se hai versato meno del dovuto, quel movimento non chiude l'F24 — vedi "Il controllo sull'importo quando chiudi un F24 dalla banca".

Il bonifico in banca non corrisponde all'importo dell'F24: perché SamBooks mi blocca? Perché un F24 parziale non esiste: registrare comunque il versamento pieno a fronte di un movimento più piccolo scriverebbe in contabilità un'uscita mai avvenuta per quella cifra. Collega il movimento altrove, o verifica di aver scelto l'F24 giusto.

Ho registrato il versamento per sbaglio: come torno indietro? Apri il dettaglio dell'F24 e premi "Annulla versamento": cancella la scrittura di versamento (non è uno storno) e riapre la scadenza. Se il versamento era collegato a un movimento bancario, quel movimento torna disponibile da riconciliare.

Posso cancellare del tutto un F24 che ho generato per errore? Sì, ma solo se non è ancora stato versato: dalla lista /f24, icona "Annulla F24" sulla riga. Se è già "Versato", prima annulla il versamento dal dettaglio.

Cosa succede alle ritenute se annullo un F24 di ritenute? Il giroconto contabile scritto alla generazione viene cancellato e le quote di ritenuta tornano "pendenti": rientreranno nel prossimo F24 di ritenute che genererai.

Posso scaricare il PDF di un F24 già annullato? Sì, "Scarica PDF" resta disponibile in ogni stato, per conservare la traccia di cosa era stato compilato.

Funzioni correlate

• Generare un F24 in SamBooks — come nasce l'F24 prima di arrivare a questa guida.
• Riconciliare i movimenti bancari in SamBooks — il percorso completo della riconciliazione, di cui "Chiudi scadenza" verso un F24 è una delle strade.
• Scadenzario e partite aperte in SamBooks — dove vedi la scadenza F24 insieme a tutte le altre partite aperte.