Correggere, modificare o annullare una scrittura di prima nota in SamBooks

Hai registrato un dato sbagliato in prima nota? Qui trovi le tre vie per rimediare — modifica, storno o eliminazione — e quale usare a seconda del caso.

A cosa serve

In prima nota una scrittura sbagliata non si tratta mai a cuor leggero: SamBooks ti offre azioni diverse a seconda di cosa l'ha generata e quando. La regola di fondo è questa: una scrittura nata da un documento (fattura, corrispettivo, F24, cespite...) non si tocca mai direttamente, perché rispecchia quel documento — si corregge il documento, e la scrittura si aggiorna da sola. Una scrittura manuale (quella che hai registrato tu da zero, con «Nuova registrazione») invece la puoi modificare, correggere o eliminare direttamente da qui, con un'eccezione: se il periodo contabile a cui appartiene è ormai bloccato, l'unica via resta uno storno vero, per non toccare mai un periodo già chiuso.

Prima di iniziare

• Serve un ruolo con permessi di scrittura sulla contabilità (Gestore o Amministrativo).
• Le azioni di questa guida (Modifica, Correggi, Elimina) valgono solo per le scritture con origine «Registrazione manuale». Per tutte le altre — Fattura attiva, Fattura passiva, Corrispettivo, F24, Cespite e così via — la colonna Origine te lo dice, e l'unica azione di riga è «Apri origine»: porta al documento, che è dove si corregge davvero.

Come si fa, passo per passo

1. Trova la scrittura

Vai in Prima nota dal menu di sinistra. La tabella elenca Numero, Registrazione, Data IVA, Causale, Origine, Importo, Stato: la colonna Origine ti dice subito se è una «Registrazione manuale» o se arriva da un documento. Puoi filtrare per causale, origine, periodo di registrazione, importo o conto contabile; il filtro «Stato» di default mostra solo le «Attive» — cambialo se cerchi qualcosa che hai già eliminato.

2. Riconosci quale azione ti viene offerta

Sulla riga, a destra, trovi icone diverse a seconda della situazione:

• scrittura manuale, periodo aperto → icona matita «Modifica scrittura» e cestino «Elimina scrittura»;
• scrittura manuale, periodo bloccato (IVA di competenza già liquidata, o esercizio ormai chiuso) → solo l'icona «Correggi (storno e riemetti)»; passandoci sopra leggi "Scrittura in un periodo IVA già liquidato (o esercizio chiuso): non modificabile. Storno e riemissione vengono registrati nel periodo aperto, senza toccare quello chiuso.";
• scrittura da documento → «Apri origine» ("Apri il documento di origine — si corregge da lì.");
• scrittura già annullata → nessuna di queste, resta solo «Duplica».

In ogni caso, l'icona «Duplica» è sempre disponibile, comprese le scritture annullate.

3. Modifica sul posto (periodo aperto)

Premi la matita «Modifica scrittura»: si apre lo stesso editor con cui l'hai registrata — "Modifica la scrittura manuale sul posto: la registrazione resta la stessa (stesso numero), aggiorni testata e righe." Cambia i campi che ti servono (causale, date, righe contabili) e premi «Salva modifiche». Il numero e l'anno non cambiano; il toast di conferma è "Scrittura aggiornata (n. {numero}/{anno})."

4. Correggi con uno storno vero (periodo bloccato, o su tua scelta)

Premi «Correggi»: si apre il dialog «Correggi scrittura» con la spiegazione — "In contabilità una scrittura registrata non si cancella: resta dov'è e viene neutralizzata da una scrittura di segno opposto, seguita da quella corretta (storno + riemissione)." Modifica i campi con i valori giusti, esattamente come in un editor normale, e premi «Storna e riemetti». Il toast finale è "Scrittura corretta (nuova n. {numero}/{anno})." — leggi più sotto cosa succede davvero in contabilità.

5. Correggi un documento, non la scrittura

Se la scrittura arriva da un documento, premi «Apri origine»: ti porta dritto al documento che l'ha generata (una fattura, un F24, una liquidazione IVA...). Correggi lì i dati sbagliati — ad esempio il conto di una riga fattura — e la scrittura di prima nota si aggiorna automaticamente, senza che tu debba fare altro qui.

6. Duplica una scrittura

Premi «Duplica»: si apre «Duplica scrittura», una nuova registrazione manuale precompilata con gli stessi conti e importi della scrittura di partenza — "Verifica data, causale e righe prima di registrare." Le date si azzerano a oggi (per non finire in un esercizio già chiuso) e vanno confermate come per qualunque nuova registrazione.

7. Elimina una scrittura manuale

Premi il cestino «Elimina scrittura»: compare la conferma «Eliminare la scrittura?» con l'avviso — "La scrittura di prima nota verrà eliminata ed esce da libro giornale, bilancio e liquidazione IVA. È annullabile con l'aiuto di Sam." Confermando, il toast è "Scrittura eliminata" e la riga prende il badge rosso «Annullata» (resta consultabile, non sparisce del tutto).

8. Storna un incasso o un pagamento

Su una scrittura con origine «Incasso / pagamento» trovi invece «Storna» al posto di Modifica/Elimina: la conferma è «Stornare l'incasso/pagamento?» — "Riapre la scadenza collegata e rimuove la scrittura di prima nota. Se l'esercizio è chiuso l'operazione viene bloccata."

9. Annulla un abbinamento bancario

Su una scrittura con origine «Movimento bancario» trovi «Annulla abbinamento»: la conferma è «Annullare l'abbinamento?» — "Lo scioglimento riapre la scadenza collegata (se presente) e rimuove la scrittura generata dalla riconciliazione."

Cosa succede davvero quando premi «Correggi»

Non pensare a «Correggi» come a una cancellazione: scrive tre scritture e non ne cancella nemmeno una.

1. Lo storno: una nuova registrazione con le righe della scrittura originale a segno invertito (dove c'era Dare ora c'è Avere e viceversa), datata nel periodo aperto in cui stai lavorando — così le regole di blocco la accettano senza dover toccare il periodo chiuso. La riconosci in elenco dalla causale, che riporta esplicitamente "Storno {numero originale}/{anno} — {causale originale}".
2. La registrazione corretta, con i dati giusti che hai inserito nel dialog: riceve un proprio numero progressivo nuovo.
3. La scrittura originale, che resta esattamente dov'era, invariata: non viene cancellata né segnata come «Annullata» — resta una scrittura attiva a tutti gli effetti, il suo effetto contabile è semplicemente neutralizzato dallo storno che le sta accanto.

Il risultato è che dopo una correzione trovi tre righe attive in elenco, tutte regolarmente in libro giornale: l'originale, lo storno che la azzera e la nuova scrittura corretta. È il modo in cui la contabilità tiene traccia di un errore senza farlo sparire: puoi sempre ricostruire cosa è successo e quando.

Se qualcosa non va

• Non vedo la matita per modificare la scrittura: o il periodo a cui appartiene è già bloccato (IVA liquidata o esercizio chiuso) — in quel caso hai solo «Correggi» — oppure la scrittura non è manuale: guarda la colonna Origine, se non è «Registrazione manuale» si corregge dal documento con «Apri origine».
• Ho eliminato una scrittura per errore: resta comunque tracciata; chiedi a Sam di ripristinarla, come indica la stessa conferma di eliminazione.
• La scrittura non quadra nel dialog di Correggi o Modifica: finché Dare e Avere non coincidono il salvataggio resta bloccato, con il messaggio «La scrittura NON quadra: differenza {importo}» — sistema le righe prima di confermare.
• Una riga tocca un conto immobilizzazione e il salvataggio si blocca: va collegata a un cespite oppure marcata «È una riclassifica»; senza una delle due il sistema non fa passare la modifica.
• Ho stornato un incasso ma l'esercizio è chiuso: l'operazione viene bloccata — in un esercizio chiuso non si può nemmeno stornare, resta solo la via della correzione nel periodo aperto dove possibile.

Chiedilo a Sam

Tutte le azioni di questa guida hanno un gemello in chat: puoi chiedere a Sam di creare, modificare, correggere o eliminare una registrazione manuale con lo stesso risultato dei bottoni — ad esempio "correggi la scrittura n. 42 del 2026: la riga IVA doveva essere al 22% non al 10%". Sam ti mostra sempre un'anteprima della scrittura prima di eseguirla e aspetta la tua conferma esplicita, esattamente come i dialog che vedi in pagina. Un dettaglio utile: in UI il bottone «Correggi» compare automaticamente solo quando il periodo è bloccato — in periodo aperto vedi «Modifica», più diretta. Se invece preferisci comunque uno storno vero anche a periodo aperto (per lasciare una traccia contabile esplicita invece di modificare la scrittura sul posto), puoi chiederlo direttamente a Sam.

Domande frequenti

Ho sbagliato una registrazione: come la correggo? Se è manuale e il periodo è ancora aperto, premi la matita «Modifica scrittura» e correggi sul posto. Se il periodo è bloccato, premi «Correggi»: SamBooks registra uno storno e una nuova scrittura corretta, senza toccare l'originale.

Come storno una scrittura di prima nota? Dipende dall'origine: una registrazione manuale si corregge con uno storno vero tramite «Correggi (storno e riemetti)»; un incasso o un pagamento ha invece il suo bottone dedicato «Storna», che riapre la scadenza collegata.

Posso cancellare una registrazione contabile? Solo se è manuale e il periodo è aperto: «Elimina scrittura» la fa uscire da libro giornale, bilancio e liquidazione IVA. Resta comunque recuperabile con l'aiuto di Sam.

Non vedo la matita per modificare la scrittura: perché? O il periodo è già bloccato (in quel caso hai solo «Correggi»), oppure la scrittura non è manuale: nasce da un documento e si corregge da lì con «Apri origine».

Come annullo un incasso registrato per sbaglio? Cerca la scrittura con origine «Incasso / pagamento» e premi «Storna»: riapre la scadenza collegata e rimuove la scrittura di prima nota.

Come tolgo l'abbinamento tra un movimento bancario e una fattura? Sulla scrittura con origine «Movimento bancario» premi «Annulla abbinamento»: la scadenza collegata torna aperta e la scrittura generata dalla riconciliazione viene rimossa.

Ho sbagliato il conto in una fattura: devo rifare la scrittura? No: apri la fattura con «Apri origine» e correggi lì il conto. La scrittura di prima nota si allinea da sola, senza che tu la tocchi direttamente.

Dove trovo le scritture annullate? Nel filtro «Stato» sopra la tabella: passa da «Attive» a «Annullate» (o a «Tutte» per vederle insieme).

Cosa vuol dire «storna e riemetti»? Vuol dire che SamBooks non modifica né cancella la scrittura sbagliata: ne crea una di segno opposto che ne azzera l'effetto, e subito dopo quella con i dati corretti. L'originale resta visibile, invariata.

Se annullo la scrittura, sparisce dal libro giornale? Sì: un'eliminazione la fa uscire da libro giornale, bilancio e liquidazione IVA. Non sparisce dal database — resta come scrittura «Annullata» e recuperabile con l'aiuto di Sam — ma smette di contare nei conteggi contabili.

Posso recuperare una scrittura eliminata? Sì, chiedendo a Sam di ripristinarla: è quello che intende la conferma di eliminazione quando dice che è «annullabile con l'aiuto di Sam».

Funzioni correlate

• Registrare una scrittura di prima nota