La fatturazione elettronica per chi è in regime forfettario
Emetti le fatture e le trasmetti allo SDI, trasformi le ore in fattura e lasci lavorare il tuo commercialista sugli stessi dati. Senza l'IVA, il bilancio e la prima nota, che in forfettario non ti servono e qui non trovi. € 29,90 al mese, IVA esclusa.
Dal primo giorno
Quattro cose che funzionano appena entri
Bastano i dati della tua azienda — partita IVA, regime, indirizzo — e il primo cliente: da lì la fattura si prepara da sola. In prova la salvi in bozza; l'invio allo SDI si accende con la sottoscrizione.
Fatture allo SDI, 50 al mese
Emetti la fattura elettronica e la fattura parte per il Sistema di Interscambio. Prima di spedirla SamBooks la valida in casa con lo schema ufficiale e le regole di controllo dello SDI, così gli errori più comuni li vedi adesso e non fra tre giorni. Il piano Mini copre 50 documenti elettronici al mese fra emessi e ricevuti, che con il pagamento anticipato dei dodici mesi diventano 600 all'anno da usare come ti serve.
Preventivi che il cliente accetta dal browser
Mandi il preventivo con un link, senza allegati da scaricare. Il cliente lo apre dal browser, accetta o rifiuta, e tu lo vedi cambiare stato senza rincorrerlo al telefono.
L'estratto conto, riconciliato
Carichi il file della banca — CAMT, MT940, CSV o Excel — e SamBooks abbina da solo i movimenti che riconosce con certezza: sopra il 90% di confidenza chiude, sotto ti propone l'abbinamento e aspetta te. Quando non ha appigli te lo dice, invece di indovinare.
L'F24 già compilato
I contributi INPS e l'imposta sostitutiva escono compilati, ognuno col suo codice — codice tributo per l'erario, causale contributo per l'INPS — e il modello pronto da stampare. Il versamento lo fai dove lo fai oggi: SamBooks prepara il modulo, non tocca i tuoi soldi.
Il tuo lavoro
Quello che fatturi nasce da quello che hai fatto
Un programma per fare fatture parte dal numero e ti chiede di ricordarti il resto. Qui si parte dalla commessa e dalle ore, e il numero viene dopo.
Le ore diventano una fattura
Segni i rapportini sulle tue commesse. Quando fatturi, quelli approvati e fatturabili si aggregano per attività alla tariffa del tuo prezziario, e se vuoi il dettaglio giorno per giorno esce come allegato. La stessa ora non può finire su due fatture: è il database a impedirlo.
Con ClickUp, le ore arrivano da sole
Se le attività le tieni già su ClickUp, il collegamento porta liste, task e ore dentro SamBooks. Il cliente e la tariffa SamBooks li legge dai campi personalizzati che usi già su ClickUp; dove non ci sono, li decidi qui. Le informazioni viaggiano in una direzione sola: su ClickUp SamBooks non scrive mai.
Sul telefono
Il tuo ufficio sta dove sei tu
Chi lavora da solo non fattura alla scrivania: fattura dal cliente, in treno, la sera tardi. SamBooks lo installi sul telefono come un'applicazione, e da lì emetti la fattura, segni le ore sulla commessa e vedi che cosa ha risposto il Sistema di Interscambio.
Si aggiunge dal browser
Su Android è Chrome a proporti l'installazione; su iPhone e iPad la aggiungi da Safari, con Condividi e poi «Aggiungi a schermata Home». Niente store di mezzo e niente aggiornamenti da scaricare: è la stessa SamBooks che apri dal computer, con un'icona sua e lo schermo tutto per sé.
Ti avvisa mentre sei in giro
Le notifiche arrivano quando lo SDI risponde su una fattura che hai appena emesso, quando un movimento tocca il conto e quando una scadenza si avvicina. Sono le tre cose per cui, altrimenti, torneresti a controllare.
Il tasto per installare è dentro
Compare in SamBooks dopo l'accesso, nella scheda «Porta SamBooks con te»: da lì installi e attivi gli avvisi. Prima di entrare non c'è niente da fare, ed è il motivo per cui qui non trovi un pulsante di download.
Sam
Come ChatGPT, ma con le mani sulla tua contabilità
Sam non risponde leggendo un manuale: legge i tuoi dati e opera. «Fai la fattura di settembre a Rossi con le ore approvate» è una frase che diventa una bozza. «Quanto ho fatturato quest'anno» è una domanda a cui risponde interrogando il tuo database: la risposta è un dato, non una stima.
Risponde anche sulle regole: il regime forfettario, i limiti di ricavi, la marca da bollo, le scadenze. E quando sta per fare qualcosa che esce da SamBooks — mandare una fattura allo SDI, scrivere a un cliente — te lo mostra prima con i valori esatti che sta per usare, e aspetta.
Il piano Mini ha il suo tetto giornaliero di elaborazione: sono circa novanta scambi al giorno, cioè molto più di quanto serva a chi lavora da solo.
Quello che chiedi a Sam ha sempre anche il suo bottone
La chat non è l'unico modo di lavorare: emettere una fattura, registrare un incasso, preparare un F24, aprire una commessa — ognuna di queste cose ha il suo modulo e la sua pagina, e il percorso a mano porta esattamente dove porta la chat. Chi preferisce cliccare clicca, chi preferisce scrivere scrive.
Le scritture che Sam esegue restano registrate con i valori esatti, e quasi tutte si annullano con un clic. Quelle che sono già uscite davvero — una fattura trasmessa allo SDI — no: per questo te le fa confermare prima.
Il commercialista
Smetti di mandargli file
Lo inviti come utente della tua azienda e da quel momento il tuo commercialista guarda i dati veri, aggiornati adesso. Niente cartella condivisa, niente PDF rinominati a mano, niente «me le rimandi tutte insieme a gennaio». Decidi tu se può scrivere o solo leggere, e cambi in qualsiasi momento. Per lui non c'è niente da pagare.
Detto prima
Cosa non troverai nel piano Mini
Il piano Mini è tagliato, e il taglio è una scelta: costa un terzo degli altri perché non ti fa pagare mezza contabilità ordinaria che non useresti. Ecco cosa resta fuori.
- La liquidazione IVA e i registri IVA. In regime forfettario non liquidi l'IVA, quindi non ti mettiamo davanti pagine che non useresti.
- Le fatture di acquisto, la prima nota e il bilancio. Fanno parte della contabilità ordinaria: servono a una SRL, non a te.
- La dichiarazione dei redditi. Quella resta al tuo commercialista, ed è il motivo per cui lo inviti dentro SamBooks invece di mandargli file.
- Magazzino e spedizioni. Non fanno parte del mondo forfettario: se vendi merce e non tempo, prima ancora del piano è il regime a starti stretto.
- La casella di posta dentro l'applicativo. Vive nei piani per le aziende, insieme alla contabilità ordinaria.
Se ti servono, il posto giusto sono gli altri piani: guarda le imprese di servizi se vendi tempo e competenza, le aziende se produci o muovi merce.
FAQ
Domande frequenti sul regime forfettario
- Un forfettario è obbligato alla fatturazione elettronica?
- Sì, l'obbligo di fattura elettronica riguarda anche il regime forfettario. Ogni fattura va emessa in XML e trasmessa al Sistema di Interscambio: SamBooks fa entrambe le cose, e valida il file con lo schema ufficiale e le regole di controllo dello SDI prima di spedirlo.
- Quanto costa SamBooks per un forfettario?
- Il piano Mini costa € 29,90 al mese, oppure € 299 all'anno pagando in anticipo i dodici mesi; i prezzi sono al netto dell'IVA, come tutto il listino. È riservato al regime forfettario e comprende 50 documenti elettronici al mese fra emessi e ricevuti (600 all'anno con il pagamento anticipato), i progetti con i rapportini, la banca, l'F24, le integrazioni e l'accesso gratuito per il tuo commercialista.
- Posso emettere fatture durante la prova gratuita?
- In prova puoi creare e salvare le fatture in bozza e provare tutto il resto sui tuoi dati veri. L'invio al Sistema di Interscambio si attiva con la sottoscrizione: lo diciamo qui perché è meglio saperlo prima di preparare la prima fattura da mandare.
- Come lavora il mio commercialista dentro SamBooks?
- Lo inviti come utente della tua azienda e da quel momento il tuo commercialista lavora sui dati veri, non su un'esportazione che gli mandi via mail. Decidi tu se dargli accesso in scrittura o in sola lettura, e puoi cambiare idea in qualsiasi momento. Per lui non c'è niente da pagare.
- SamBooks serve anche a chi lavora a progetto?
- È il motivo per cui il piano Mini esiste. Apri una commessa per cliente, ci segni sopra le ore e a fine mese le trasformi in fattura alla tariffa del tuo prezziario, con il riepilogo delle giornate in allegato. Se le attività le tracci già su ClickUp, le ore entrano da lì.
- Posso fatturare dal telefono?
- Sì. SamBooks si installa sul telefono come un'applicazione: su Android te lo propone Chrome, su iPhone e iPad lo aggiungi da Safari con Condividi e «Aggiungi a schermata Home». Non c'è niente da prendere da uno store e non ci sono aggiornamenti da installare, perché è la stessa SamBooks che apri dal computer. Le notifiche ti avvisano quando lo SDI risponde e quando una scadenza si avvicina. Il tasto per installare compare dentro SamBooks, dopo l'accesso.
- Che differenza c'è fra il piano Mini e gli altri piani?
- Il Mini è tagliato sul regime forfettario: fatturazione attiva, preventivi, progetti e rapportini, banca, F24, integrazioni e collaborazione con il commercialista. Non comprende la contabilità ordinaria — fatture di acquisto, prima nota, IVA, bilancio, registri — né magazzino e spedizioni, che vivono nei piani per le aziende. Se cambi regime, i dati restano dove sono: cambia il piano, quando ti serve.
Quanto costa
€ 29,90 al mese, o € 299 all'anno
Prezzi al netto dell'IVA. Il piano riservato al regime forfettario: 50 documenti elettronici al mese, i progetti e i rapportini, la banca, l'F24, le integrazioni e il tuo commercialista dentro senza sovrapprezzo. Provalo sui tuoi dati, senza vincoli di permanenza.