Relazione dei sindaci e deposito del bilancio art. 2429 c.c.

In sintesi

L'art. 2429 del codice civile disciplina la fase che precede l'assemblea di approvazione del bilancio. Il bilancio deve essere comunicato dagli amministratori al collegio sindacale e al soggetto incaricato della revisione legale dei conti, con la relazione, almeno trenta giorni prima di quello fissato per l'assemblea. Il collegio sindacale deve riferire all'assemblea sui risultati dell'esercizio sociale e sull'attività svolta, formulando osservazioni e proposte sul bilancio e sulla sua approvazione, con particolare riferimento alla deroga dell'art. 2423, quarto comma. Il bilancio — con le copie integrali dell'ultimo bilancio delle controllate e un prospetto riepilogativo dei dati essenziali delle collegate — deve restare depositato presso la sede della società, insieme alle relazioni di amministratori, sindaci e revisore, durante i quindici giorni che precedono l'assemblea e finché non sia approvato; i soci possono prenderne visione.

Quando si applica

L'art. 2429 si applica alle società dotate di collegio sindacale e/o di revisione legale, nella fase istruttoria che precede l'assemblea di bilancio. È rilevante per:

• la tempistica di comunicazione del bilancio a sindaci e revisore;
• la relazione del collegio sindacale all'assemblea;
• il deposito del bilancio e delle relazioni presso la sede;
• la gestione dei dati delle controllate e collegate nei gruppi.

Come si applica nella pratica

Comunicazione almeno trenta giorni prima

Gli amministratori comunicano il bilancio, con la relazione sulla gestione, al collegio sindacale e al revisore almeno 30 giorni prima dell'assemblea: è il tempo necessario perché gli organi di controllo svolgano le verifiche e predispongano le proprie relazioni.

La relazione del collegio sindacale

Il collegio sindacale riferisce all'assemblea sui risultati dell'esercizio e sull'attività svolta nell'adempimento dei propri doveri, con osservazioni e proposte sul bilancio e sulla sua approvazione, in particolare sull'eventuale deroga dell'art. 2423, quarto comma.

Deposito presso la sede nei quindici giorni

Il bilancio, con le relazioni di amministratori, sindaci e revisore, resta depositato in copia presso la sede della società durante i 15 giorni che precedono l'assemblea e finché il bilancio non sia approvato. I soci possono prenderne visione. Questo deposito presso la sede è cosa diversa dal successivo deposito al registro delle imprese (art. 2435), che avviene dopo l'approvazione.

Controllate e collegate

Al bilancio si accompagnano le copie integrali dell'ultimo bilancio delle controllate e un prospetto riepilogativo dei dati essenziali delle collegate. Per le controllate incluse nel consolidamento il deposito delle copie può essere sostituito da un prospetto riepilogativo dei dati essenziali.

Esempi pratici

Esempio 1 — Tempistica della comunicazione

L'assemblea di approvazione è fissata al 30 aprile. Gli amministratori devono comunicare il bilancio a sindaci e revisore entro il 31 marzo (almeno 30 giorni prima), così da consentire le relazioni di controllo (art. 2429).

Esempio 2 — Deposito presso la sede

Per la stessa assemblea, dal 15 aprile il bilancio e tutte le relazioni restano depositati presso la sede sociale, a disposizione dei soci, finché il bilancio non è approvato (art. 2429).

Esempio 3 — Gruppo con collegate

Una società che detiene partecipazioni in collegate allega al proprio bilancio un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle collegate (art. 2429).

Errori comuni e come evitarli

• Non rispettare i 30 giorni di comunicazione a sindaci e revisore: è il termine minimo per consentire i controlli (art. 2429).
• Omettere il deposito presso la sede nei 15 giorni: il bilancio e le relazioni devono essere consultabili dai soci prima dell'assemblea.
• Confondere il deposito presso la sede con il deposito al registro imprese: il primo precede l'assemblea (art. 2429), il secondo segue l'approvazione (art. 2435).
• Dimenticare i documenti delle controllate e collegate: copie integrali per le controllate, prospetto per le collegate.
• Trascurare la relazione del collegio sulla deroga dell'art. 2423, quarto comma.

Riferimenti normativi

• Art. 2429 del codice civile — relazione dei sindaci, comunicazione e deposito del bilancio presso la sede
• Art. 2423, quarto comma, del codice civile — deroga oggetto di specifico riferimento nella relazione sindacale
• Art. 2428 del codice civile — relazione sulla gestione, depositata insieme al bilancio
• Art. 2435 del codice civile — deposito del bilancio al registro delle imprese (fase successiva)

Risorse correlate

• Approvazione e deposito del bilancio al registro imprese art. 2435 c.c.: la fase successiva di deposito, distinta da quella presso la sede.
• Relazione sulla gestione art. 2428 c.c.: la relazione degli amministratori che accompagna il bilancio.
• Bilancio d'esercizio civilistico art. 2423 c.c.: la clausola generale e la deroga richiamata nella relazione sindacale.

Disclaimer

Le informazioni in questa scheda hanno scopo informativo e divulgativo e non sostituiscono il parere di un professionista qualificato. Aggiornata al 2026-06-02.