Annullare un carico di produzione in SamBooks
8 min lettura
Hai registrato un carico di produzione per errore? Qui vedi come annullarlo, cosa viene stornato e perché a volte l'annullo si blocca.
A cosa serve
Un carico registrato non si modifica: non c'è un pulsante Modifica. Se hai sbagliato la quantità, il magazzino o i consumi, annulli il carico e lo registri di nuovo. L'annullo riporta tutto com'era: i componenti tornano in magazzino, il prodotto esce, e le quantità e i costi medi dei due tornano ai valori di prima del carico.
Il carico non sparisce dall'elenco. Resta con lo stato Annullato, così la storia si può ricostruire, ma esce dai totali.
Prima di iniziare
- Chi può farlo. Lo vedono e lo fanno il Gestore, l'Amministrativo e un ruolo Personalizzato con la sezione Produzione aperta. Serve il piano Pro. Con il permesso di sola lettura il pulsante per annullare non compare.
- Il carico dev'essere ancora registrato. Annullarlo due volte non si può: SamBooks risponde «Questo carico è già annullato.».
- Il prodotto non deve essere stato usato dopo. Se un carico o uno smontaggio successivo ha già preso quei pezzi, va annullato prima quello (vedi sotto).
- Un carico nato da una vendita ha un'altra strada. Lo trovi in fondo a questa guida.
Come si fa, passo per passo
1. Trova il carico
Apri la pagina Produzione e vai alla scheda Carichi. Per trovarlo più in fretta usa il filtro Cerca (prodotto, codice o numero), oppure Periodo. Il numero ha la forma «Carico 14/2026».
2. Aprilo
Fai clic sulla riga del carico nell'elenco: si apre il dettaglio. Lì controlla Nato da, Quantità e la tabella Componenti (Previsti, Usati, Differenza, Valore): ti servono per essere sicuro di annullare quello giusto.
3. Premi «Annulla carico»
Nel dettaglio c'è il pulsante Annulla carico. Si apre la domanda Annullare Carico 14/2026? con il testo «I componenti tornano in magazzino e il prodotto esce.». Per rinunciare premi Torna indietro.
4. Conferma
Nella finestra premi di nuovo Annulla carico. Compare il messaggio «Carico 14/2026 annullato» e, nel dettaglio, la frase «Questo carico è stato annullato il 07/11/2026: componenti e prodotto sono tornati com'erano.» (con la data vera).
5. Se serve, registralo di nuovo
Se volevi correggerlo, apri Nuovo carico e registra il carico giusto. La guida Registrare un carico di produzione spiega i passi.
Cosa viene stornato
L'annullo storna tutti i movimenti di magazzino che il carico aveva creato:
- ogni componente rientra nel magazzino da cui era uscito, nella quantità del consumo effettivo;
- il prodotto esce dal magazzino in cui era entrato;
- le quantità e i costi medi di prodotto e componenti tornano ai valori di prima.
Se il carico aveva preso il costo corretto dalla fattura del fornitore (il dettaglio mostrava Costo aggiornato), la rettifica non va persa: passa ai componenti che sono rientrati in magazzino. Come funziona lo spiega la guida Capire il costo del prodotto e la rettifica dalla fattura.
Non cambia niente nella distinta: l'annullo riguarda solo quel carico.
Quando l'annullo si ferma
Il prodotto è già stato usato
Se dopo il tuo carico un altro carico o uno smontaggio ha preso il prodotto dallo stesso magazzino (il prodotto era un componente di un altro lotto, o è stato smontato), SamBooks non ti lascia annullare e scrive per esempio «Il prodotto di questo carico è già stato usato nel carico 14 del 03/11: annulla prima quello.». Il numero e la data cambiano a seconda del caso.
La soluzione è nella frase: annulla prima il carico (o lo smontaggio) successivo, poi torna sul tuo. Il blocco scatta solo se quel carico o quello smontaggio è ancora registrato. Se è già annullato, non conta. Le vendite non fanno scattare il blocco: dei pezzi già venduti si occupa la giacenza (vedi il paragrafo sulla giacenza sotto zero).
Per uno smontaggio la frase guarda i componenti rientrati: «Il componente {nome} rientrato con questo smontaggio è già stato usato nel carico 14 del 03/11: annulla prima quello.». Scatta solo se il carico o lo smontaggio successivo ha preso il componente dal magazzino in cui era rientrato. La regola è la stessa: annulla prima l'operazione citata.
Il carico è già annullato
Se lo annulli di nuovo, compare «Questo carico è già annullato.». Non c'è altro da fare: controlla in elenco, filtrando per Stato Annullato.
Il carico è nato da una vendita
Il carico con origine Da vendita non l'hai registrato tu: l'ha creato SamBooks emettendo un DDT di vendita o una fattura accompagnatoria, per una distinta impostata per produrre al momento della vendita. Nel dettaglio il pulsante Annulla carico è spento e sotto trovi la regola:
- se è nato da un DDT di vendita: «Si annulla annullando il DDT di vendita.». Annulli il DDT e il carico viene stornato con lui;
- se è nato da una fattura accompagnatoria: «È nato dalla fattura accompagnatoria: si annulla solo se lo SDI la scarta.». Finché lo SDI non scarta la fattura, il carico resta. Quando la scarta, SamBooks storna lo scarico di magazzino della fattura e annulla da solo i carichi nati da quella fattura. Fa eccezione il caso in cui il prodotto di un carico sia già stato usato da un carico o da uno smontaggio successivo: allora non ne annulla nessuno e restano tutti registrati. Quando ritrasmetti la fattura, SamBooks li ritrova riga per riga, senza duplicati.
Come funziona la produzione alla vendita lo spiega la guida Produrre il kit in automatico quando vendi.
La giacenza va sotto zero
L'annullo non si blocca per la giacenza. Se il prodotto di quel carico è già stato venduto o scaricato a mano, togliere i pezzi fa scendere la giacenza sotto zero. SamBooks non ti avvisa prima: a operazione fatta compare il messaggio Giacenza sotto zero, con la frase «Dopo l'annullamento la giacenza del prodotto scende a {giacenza}.». Per un carico l'avviso è uno solo. Succede anche annullando uno smontaggio, per i componenti già usati o venduti: lì ne compare uno per ogni componente andato sotto zero, con la frase «Dopo l'annullamento la giacenza di «{nome}» scende a {x}.». Non è un errore: l'annullo è riuscito.
Per rimettere a posto la giacenza hai due strade: registri un nuovo carico con la quantità giusta, oppure riallinei con una rettifica (guida Registrare i movimenti di magazzino). Per controllare la situazione usa Consultare giacenze e valorizzazione del magazzino.
Cosa cambia nell'elenco e nei totali
Il carico annullato resta in elenco, con stato Annullato. Sopra l'elenco i totali Carichi registrati, Pezzi prodotti e Costo totale (che dice «annullati esclusi») non lo contano. Il riquadro Annullati li raccoglie e dice «fuori dai totali». Per vederli tutti filtra Stato su Annullato.
Annullare uno smontaggio
Uno smontaggio si annulla nello stesso modo, dallo stesso elenco (Vista su Smontaggi). Si apre con un clic sulla riga. Il dettaglio ha il pulsante Annulla smontaggio; la conferma dice «I componenti escono dal magazzino e il prodotto torna come prima.» e il pulsante per confermare si chiama a sua volta Annulla smontaggio. Per i passi dello smontaggio vedi Smontare un prodotto e riportare i componenti in magazzino.
Chiedilo a Sam
Se preferisci, chiedilo a Sam: lo fa lui al posto tuo. Ecco le richieste più comuni per questa pagina, già pronte da copiare.
- Annullare «annulla il carico 14/2026»
- Correggere «annulla il carico 14/2026 e registralo di nuovo con 18 pezzi invece di 20»
- Annullare uno smontaggio «annulla lo smontaggio 3/2026»
- Cercare «mostrami i carichi di produzione annullati»
- Controllare «fammi vedere il dettaglio del carico 15/2026»
Sam ti chiede sempre la conferma prima di annullare, con una scheda da approvare. Se l'annullo è bloccato (prodotto già usato, carico nato da una vendita) ti riporta la frase del blocco e non annulla niente.
Se qualcosa non va
- «Il prodotto di questo carico è già stato usato nel carico … del …: annulla prima quello.» Annulla prima il carico o lo smontaggio che viene citato. Per uno smontaggio la frase comincia con «Il componente … rientrato con questo smontaggio».
- «Questo carico è già annullato.» È già stato fatto. Controllalo in elenco con il filtro Stato.
- Il pulsante «Annulla carico» è spento. Il carico è nato da una vendita: leggi la frase sotto il pulsante e segui la regola del DDT o della fattura accompagnatoria.
- Dopo l'annullo la giacenza è negativa. Succede se i pezzi erano già stati venduti o scaricati. Rimetti a posto con un nuovo carico o con una rettifica.
- Non trovo il carico da annullare. Controlla i filtri Periodo, Origine e Stato: un filtro attivo nasconde i carichi che non corrispondono.
Domande frequenti
Ho sbagliato un carico di produzione, come lo annullo? Apri Produzione, scheda Carichi, apri il carico con un clic sulla riga, premi Annulla carico e, nella finestra, premilo di nuovo.
Posso cancellare un carico di produzione già registrato? Si annulla, non si cancella. Il carico resta in elenco con stato Annullato e fuori dai totali.
Il carico non si annulla, mi dice che è già stato usato. Che faccio? Un altro carico o uno smontaggio ha preso il prodotto. Annulla prima quello citato nel messaggio, poi riprova.
Cosa succede ai componenti se annullo il carico? Tornano in magazzino, nella quantità del consumo effettivo, e i costi medi tornano a come erano prima del carico.
Ho annullato il carico e la giacenza è andata sotto zero. È un errore? No. I pezzi del prodotto erano già stati usati o venduti. Registra un nuovo carico o riallinea con una rettifica.
Perché non posso annullare un carico nato dalla vendita? Perché il carico dipende dal documento di vendita che l'ha generato. Un carico nato da un DDT si annulla annullando il DDT di vendita; uno nato da una fattura accompagnatoria si annulla solo se lo SDI la scarta, e in quel caso SamBooks lo annulla da solo, a meno che il prodotto sia già stato usato da un carico o da uno smontaggio successivo.
Come correggo la quantità prodotta di un carico? Non c'è un pulsante Modifica: annulla il carico e registra quello giusto.
Annullo il carico dopo che è arrivata la fattura del fornitore: il costo torna come prima? Le quantità e i costi medi tornano come prima del carico. La rettifica presa dalla fattura passa ai componenti rientrati.
Dove trovo i carichi annullati? Nella scheda Carichi, filtrando Stato su Annullato. Il riquadro Annullati ne mostra il numero.