Produrre un kit in automatico alla vendita in SamBooks
8 min lettura
Imposta la distinta di un kit perché SamBooks lo produca da solo quando emetti il DDT di vendita o la fattura accompagnatoria, senza carico a mano.
A cosa serve
Vendi un kit, cioè un prodotto fatto di più articoli che assembli solo quando arriva l'ordine. Senza questa impostazione dovresti registrare il carico di produzione prima di ogni vendita, altrimenti il prodotto in magazzino non c'è. Con «Quanto produrre alla vendita» attivo, al momento dell'emissione SamBooks registra il carico di produzione al posto tuo: i componenti escono dal magazzino, il prodotto entra e subito dopo esce con la vendita.
La guida spiega come si imposta la distinta, che cosa succede all'emissione del DDT (la bolla) o della fattura accompagnatoria, dove si ritrova il carico nato dalla vendita e come si annulla.
Prima di iniziare
- Serve una distinta attiva per il prodotto che vendi. Una distinta in bozza non fa produrre nulla. Come si crea e si attiva è nella guida Creare una distinta base.
- La produzione è una sezione del piano Pro e la vedono il Gestore, l'Amministrativo e chi ha un ruolo personalizzato con la sezione aperta. Se l'azienda è in regime forfettario la sezione non compare.
- Il prodotto da vendere si sceglie quando si crea la distinta e dopo non si cambia: per un altro prodotto si usa «Duplica».
Come si fa, passo per passo
1. Apri la distinta del kit
Dal menu Logistica scegli Produzione, apri la scheda Distinte base e apri la distinta del prodotto che vendi. Se non c'è ancora, creala con Nuova distinta.
2. Scegli «Quanto produrre alla vendita»
Nella sezione Dati della distinta, accanto a Prodotto, «Quantità di riferimento» e Note, trovi il campo Quanto produrre alla vendita. Le scelte sono tre.
- Non produrre alla vendita: alla vendita SamBooks non produce nulla e il carico, se serve, lo registri tu.
- Produci tutta la quantità venduta: è la scelta del kit. Per ogni riga del documento SamBooks produce l'intera quantità venduta, qualunque sia la giacenza.
- Produci solo la quantità che manca in magazzino: SamBooks produce solo i pezzi che la giacenza non copre. Serve per l'assemblato che tieni anche a scorta e che vuoi produrre solo quando finisce.
Salva con Salva modifiche (Crea distinta se è nuova): la scelta vale per le vendite emesse da quel momento, purché la distinta sia attiva. Il campo si cambia anche su una distinta già attiva: apri la distinta, cambia il campo e premi Salva modifiche, senza ricrearla. Se duplichi la distinta, la copia porta con sé la scelta fatta in questo campo.
3. Emetti il DDT di vendita o la fattura accompagnatoria
Non c'è altro da fare. Emetti il documento come sempre (la procedura del DDT è nella guida Creare un DDT di vendita). All'emissione SamBooks controlla le righe: per ogni prodotto con distinta attiva e modo diverso da «Non produrre alla vendita» registra un carico di produzione, poi scarica la merce venduta. Le due operazioni avvengono insieme: o riesce tutto o non si registra nulla.
4. Controlla il carico
Apri la pagina della produzione, scheda Carichi, e filtra per Origine su Da vendita. Il carico ha la data del documento (mai una data futura), il magazzino della riga o quello predefinito del documento, e come autore chi ha emesso il documento.
Quando parte la produzione e quando no
La produzione alla vendita parte solo con questi due documenti:
- il DDT di vendita;
- la fattura accompagnatoria.
Non parte per il DDT di reso, per i DDT del flusso di conto lavoro e per le note di credito (o note di accredito): un reso o uno storno non fanno produrre nulla.
Quanto produce SamBooks
Produci tutta la quantità venduta. Vendi 5 kit, si producono 5 kit, anche se in magazzino ne hai già 3.
Produci solo la quantità che manca in magazzino. SamBooks toglie dalla quantità della riga la giacenza positiva del magazzino della riga. Vendi 5 pezzi e ne hai 3 in giacenza: se ne producono 2. Se la giacenza basta, non si produce nulla. Se il risultato ha decimali, si arrotonda per eccesso ai decimali della riga: con 2,5 da vendere e 0,25 in giacenza il carico è di 2,3. Se lo stesso articolo compare su più righe dello stesso magazzino, la giacenza si consuma riga dopo riga, e non si conta due volte.
Se mancano i componenti
La vendita non si ferma. Il carico si registra lo stesso e porta con sé un avviso: la giacenza dei componenti che non bastavano va sotto zero. In app arriva la notifica Produzione alla vendita con componenti mancanti a chi lavora in magazzino e vede la produzione. Il testo dice quale prodotto è stato prodotto in automatico e di quale componente va riempita la giacenza: riforniscilo o rettifica la giacenza, come indica la notifica. Se la notifica non parte, l'emissione del documento riesce comunque.
Dove si vede il carico nato dalla vendita
Nella scheda Carichi il carico compare come un carico normale, con numerazione «Carico n/aaaa» e stato Registrato, e la colonna dell'origine dice Da vendita. Per ritrovare solo quelli, usa il filtro Origine e scegli Da vendita.
Apri la riga per vedere il dettaglio. Il campo Nato da dice da quale documento è venuto il carico, per esempio «DDT di vendita 12/2026» o «Fattura accompagnatoria 8/2026 del 04/11/2026». Nello stesso dettaglio trovi quantità, costo unitario, componenti usati e, se c'era, l'avviso dei componenti mancanti.
Come si annulla un carico nato dalla vendita
Il pulsante Annulla carico nel dettaglio resta spento per i carichi nati dalla vendita, e il motivo è scritto accanto.
Se è nato da un DDT di vendita
Il dettaglio dice: «Si annulla annullando il DDT di vendita.». Annulla il DDT: SamBooks storna prima lo scarico della merce venduta, poi annulla i carichi del documento, dall'ultimo al primo. I componenti tornano in magazzino e il prodotto esce.
L'annullo del DDT si ferma se il prodotto di un carico è già stato usato dopo, in un altro carico o in uno smontaggio registrati successivamente: il messaggio ti dice in quale (per esempio «Il prodotto di questo carico è già stato usato nel carico 9 del 05/11: annulla prima quello.»). Annulla prima quel carico o quello smontaggio, poi ripeti l'annullo del DDT. Le vendite fatte dopo non fanno scattare il blocco. Per il caso generale, con la giacenza sotto zero e le altre verifiche, leggi Annullare un carico di produzione.
Se è nato da una fattura accompagnatoria
Il dettaglio dice: «È nato dalla fattura accompagnatoria: si annulla solo se lo SDI la scarta.». Dal carico non c'è modo di annullarlo. Se lo SDI scarta la fattura (la fattura «torna indietro»), i carichi nati dalla fattura si annullano da soli, salvo che il prodotto sia già stato usato a valle, in un carico o in uno smontaggio successivo: in quel caso restano tutti dove sono. Lo scarto non si ferma mai su questo passaggio.
Fattura scartata e ritrasmessa
Quando correggi e ritrasmetti una fattura accompagnatoria scartata, SamBooks non duplica la produzione: i carichi si ritrovano riga per riga. Una riga che ha già un carico registrato viene saltata, e così vale anche se riemetti il documento. Controlla comunque nella scheda Carichi che per ogni riga ci sia un solo carico.
Chiedilo a Sam
Se preferisci, chiedilo a Sam: lo fa lui al posto tuo. Ecco le richieste più comuni per questa pagina, già pronte da copiare.
- Cercare — «elenca i carichi di produzione con origine da vendita»
- Vedere il dettaglio — «fammi vedere il dettaglio del carico 3/2026»
- Controllare gli annullati — «quali carichi di produzione sono stati annullati?»
L'impostazione di «Quanto produrre alla vendita» e l'annullo del DDT restano da fare nelle rispettive pagine. Un carico nato dalla vendita, anche se lo chiedi a Sam, non si annulla dal carico.
Se qualcosa non va
Ho emesso il DDT e non è stato prodotto niente. Controlla tre cose: che la distinta del prodotto sia attiva, che il campo Quanto produrre alla vendita non sia su «Non produrre alla vendita», e che il documento non sia un DDT di reso, un DDT di conto lavoro o una nota di credito. Con «Produci solo la quantità che manca in magazzino», se la giacenza copre la vendita non si produce nulla, ed è giusto così.
Mi è arrivata la notifica sui componenti mancanti. Il carico è stato registrato e la giacenza di un componente è ora negativa. Carica il componente (ricevi la merce o rettifica la giacenza) e la situazione rientra.
Il pulsante Annulla carico è spento. È voluto: i carichi nati dalla vendita si annullano dal documento, come spiegato sopra.
L'annullo del DDT dice che il prodotto è già stato usato. Un carico o uno smontaggio successivo ha preso lo stesso prodotto dallo stesso magazzino. Annulla prima quello indicato dal messaggio.
Il kit si produce anche quando non voglio. Il kit si produce a ogni vendita finché il campo Quanto produrre alla vendita della distinta non è su Non produrre alla vendita. Il campo si cambia anche su una distinta già attiva: apri la distinta, scegli Non produrre alla vendita e premi Salva modifiche, senza ricrearla. I carichi già registrati restano dove sono.
Domande frequenti
Vendo un kit fatto di più articoli: come scarico i componenti? Imposta sulla distinta «Produci tutta la quantità venduta»: all'emissione del DDT i componenti escono e il kit entra e poi esce con la vendita.
Devo fare il carico a mano prima di vendere un assemblato che produco su ordine? No, se la distinta è attiva e il campo non è su «Non produrre alla vendita».
Che differenza c'è tra «Produci tutta la quantità venduta» e «Produci solo la quantità che manca in magazzino»? La prima produce sempre l'intera riga, la seconda solo i pezzi che la giacenza non copre.
Ho annullato il DDT: il carico di produzione sparisce? Sì, viene annullato insieme al DDT, salvo il caso in cui il prodotto sia già stato usato in un carico o smontaggio successivo: allora l'annullo si ferma finché non annulli quello.
Cosa succede ai carichi se lo SDI scarta la fattura accompagnatoria? I carichi nati dalla fattura si annullano da soli, salvo che il prodotto sia già stato usato a valle. Alla ritrasmissione si ritrovano riga per riga, senza duplicati.
Il DDT di reso produce qualcosa? No. Non producono nemmeno i DDT del conto lavoro e le note di credito.
Posso emettere il DDT anche se mancano i componenti? Sì. La vendita non si ferma: la giacenza dei componenti va sotto zero e ricevi una notifica.