Contabilità

Registrare un carico di produzione in SamBooks

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Registra i pezzi prodotti, così il prodotto entra in magazzino, i componenti escono e il costo del lotto si calcola dalla distinta attiva.

A cosa serve

Il carico di produzione dice a SamBooks che hai finito di produrre un lotto. Con un'unica operazione il prodotto entra in magazzino e i componenti della distinta escono. Il costo del lotto nasce dalla distinta (materiali, imballi, consumi, lavorazioni e costi indiretti) e diventa il costo del prodotto appena caricato.

Scarico dei componenti e carico del prodotto sono veri movimenti di magazzino, ma li genera il carico da solo: non devi registrarli anche a mano, altrimenti i pezzi si contano due volte. Per le rettifiche e i movimenti che non c'entrano con la produzione resta valida la guida Registrare i movimenti di magazzino.

I numeri dei carichi hanno la forma «Carico 14/2026» e ripartono da 1 a ogni nuovo anno.

Prima di iniziare

Il prodotto deve avere una distinta attiva. Senza distinta il pulsante Registra carico resta spento e compare il messaggio «Questo prodotto non ha una distinta attiva.», con il link Crea la distinta. Come si fa lo spiega la guida Creare una distinta base.
I componenti devono essere attivi in anagrafica. Un componente archiviato blocca il carico (vedi «Se qualcosa non va»).
Chi può farlo. La sezione Produzione la vedono e la usano il Gestore, l'Amministrativo e un ruolo Personalizzato con la sezione aperta. Serve il piano Pro. Con il permesso di sola lettura puoi consultare i carichi ma non registrarne. Le aziende in regime forfettario non hanno accesso alla sezione.

Come si fa, passo per passo

1. Apri il nuovo carico

Apri la pagina Produzione e vai alla scheda Carichi. In alto premi Nuovo carico. In alternativa apri il menu Altre operazioni e scegli Registra produzione: si apre la stessa finestra.

2. Scegli il prodotto e la quantità

Nel campo Prodotto scegli l'articolo che hai prodotto. In Quantità prodotta scrivi quanti pezzi hai ottenuto. Se il campo è vuoto, SamBooks propone la quantità dell'ultimo carico registrato di quel prodotto o, se non ce ne sono, la quantità di riferimento della distinta. Sotto compare il messaggio Distinta attiva usata. con il link Apri la distinta, che ti mostra la ricetta su cui si basa il calcolo.

3. Controlla data e magazzini

Data: il giorno in cui hai prodotto. Non può essere nel futuro: un carico di domani non si registra.
Magazzino del prodotto: dove entrano i pezzi finiti.
Magazzino dei componenti: da dove escono i materiali. Se produci con un solo magazzino, scegli lo stesso in entrambi i campi.
Note: facoltative, per esempio il numero del lotto o il turno.

La data parte da oggi e i magazzini dal magazzino principale. Appena scegli il prodotto, entrambi i magazzini si compilano con quelli dell'ultimo carico registrato e non annullato di quel prodotto (gli smontaggi non contano). Puoi cambiarli.

4. Leggi la tabella dei componenti

Sotto i campi vedi un elenco con una riga per ogni componente della distinta, già moltiplicata per la quantità che hai scritto. Le colonne sono:

Componente: il materiale o l'imballo.
Fabbisogno: quanto serve secondo la distinta, scarto compreso.
Disponibile: la giacenza nel magazzino dei componenti.
Mancante: quanto non basta, se non basta. Una riga con un valore qui farà scendere la giacenza sotto zero.
Consumo effettivo: la quantità che verrà scaricata davvero. Parte uguale al fabbisogno e puoi cambiarla.
Costo: il costo del componente per questo lotto.

Se un componente non ha ancora un prezzo di acquisto compare il badge In attesa di fattura: il costo si aggiusterà quando arriva la fattura del fornitore (vedi più sotto).

5. Correggi i consumi effettivi

Nella realtà non si consuma mai esattamente quanto dice la distinta. Se hai usato più o meno materiale, scrivi la quantità vera nella colonna Consumo effettivo. Sotto il numero che hai modificato compare la differenza rispetto alla distinta, nella forma «{scarto} sulla distinta».

Se il consumo effettivo si discosta di oltre il 20% dal fabbisogno, in più o in meno, sotto la riga compare l'avviso «Consumo oltre il 20% del fabbisogno.». È un controllo per accorgersi di un errore di battitura (12 al posto di 1,2): non blocca niente, puoi registrare lo stesso. Quello che scrivi qui scarica il magazzino ed entra nel costo del lotto, quindi vale la pena controllare.

La distinta non cambia: la correzione vale solo per questo carico.

6. Aggiungi il costo di un terzista, se serve

Se una parte della lavorazione l'ha fatta un terzista (una verniciatura, una piegatura), sotto la tabella premi Aggiungi il costo di un terzista. Compare il campo Costo del terzista, con l'aiuto «In euro, per tutta la quantità prodotta.»: scrivi il totale in euro per l'intero lotto, non il prezzo al pezzo. L'importo entra nelle Lavorazioni esterne del costo del carico.

Se lo scrivi sbagliato (una lettera, un numero negativo) compare «Inserisci un importo in euro, zero o più.». Per cambiare idea premi Togli il costo del terzista.

Il campo c'è solo nel carico, non nello smontaggio.

7. Controlla il costo

La sezione Costo del carico scompone il lotto in Materiali, Imballi, Consumi, Lavorazioni, Lavorazioni esterne e Indiretti. In fondo, nel piede della finestra, leggi il totale e il costo di un pezzo, per esempio «Totale 1.240,00 € · 12,40 € al pezzo». Se il costo unitario ti sembra strano, di solito è un componente a costo zero o un consumo sbagliato.

8. Registra

Premi Registra carico. Se tutto è in ordine compare il messaggio «Carico 14/2026 registrato» (con il numero vero) e il carico è nell'elenco con stato Registrato. Per rinunciare premi Annulla, che chiude la finestra.

Quando mancano componenti in magazzino

Se per qualche componente la quantità che stai scaricando è maggiore della giacenza, prima di registrare compare un avviso: «La giacenza di 2 componenti va sotto zero:» seguito dall'elenco. Premendo Registra carico si apre la domanda Registrare con componenti mancanti? con due scelte:

Torna indietro ti riporta alla finestra, per esempio per scegliere un altro magazzino o correggere un consumo;
Registra lo stesso registra il carico: i componenti mancanti vanno a giacenza negativa.

È una scelta legittima quando la merce c'è davvero ma l'hai ricevuta e non l'hai ancora caricata (un DDT d'acquisto da registrare). In quel caso, dopo aver registrato il DDT, la giacenza torna a posto. Lo spiega la guida Ricevere merce con il DDT d'acquisto. Dopo il carico, il messaggio di conferma elenca i componenti finiti sotto zero, così non li perdi di vista.

Avvisi che non bloccano

Prima o dopo la registrazione SamBooks può segnalarti:

che un componente ha costo zero: «Registra il DDT d'acquisto o indica il prezzo nel listino del fornitore.»;
che un componente aspetta il prezzo dalla fattura («1 componente aspetta il prezzo dalla fattura.»): il costo è provvisorio;
che uno o più componenti scendono sotto la scorta minima;
che uno o più componenti usano merce impegnata per ordini dei clienti.

Sono informazioni, non errori: il carico si registra comunque.

Dopo la registrazione

Cosa produce

uno scarico di magazzino per ogni componente, nella quantità del consumo effettivo;
un carico di magazzino per il prodotto finito, al costo unitario del lotto;
il costo medio del prodotto si aggiorna con il nuovo lotto.

Il dettaglio del carico

Dalla scheda Carichi fai clic sulla riga del carico nell'elenco. Il dettaglio mostra Nato da, Quantità, Costo unitario e Costo totale, la scomposizione del costo (Costo scomposto), le Fasi del ciclo e la tabella Componenti con le colonne Previsti, Usati, Differenza e Valore, e per ogni componente da dove arriva il costo. Se il costo è stato rettificato con la fattura del fornitore compare Costo aggiornato, con una nota che spiega il perché. Come funziona la rettifica lo spiega la guida Capire il costo del prodotto e la rettifica dalla fattura.

Un carico non si modifica

Non c'è un pulsante Modifica. Se hai sbagliato la quantità o il magazzino, annulli il carico e lo registri di nuovo: la guida Annullare un carico di produzione spiega cosa viene stornato e quando l'annullo si ferma.

L'elenco dei carichi

La scheda Carichi della pagina Produzione ha la Vista con due valori, Carichi e Smontaggi. Sopra l'elenco ci sono i totali: Carichi registrati, Pezzi prodotti, Costo totale (con «annullati esclusi») e Annullati («fuori dai totali»). I filtri sono:

Cerca, per prodotto, codice o numero;
Periodo;
Origine: Interna, Da terzista o Da vendita;
Stato: Registrato o Annullato.

Carichi che nascono da una vendita

Se la distinta è impostata per produrre al momento della vendita, il carico lo crea SamBooks quando emetti il DDT di vendita o la fattura accompagnatoria, e in elenco ha origine Da vendita. Non devi registrarlo tu. Come si imposta lo spiega la guida Produrre il kit in automatico quando vendi.

Chiedilo a Sam

Se preferisci, chiedilo a Sam: lo fa lui al posto tuo. Ecco le richieste più comuni per questa pagina, già pronte da copiare.

Registrare «oggi abbiamo prodotto 20 pezzi di Sedia Tonda, fai tutte le registrazioni»
Con un terzista «registra un carico di 50 pezzi di Lampada Nordica, la verniciatura dal terzista è costata 400 €»
Con consumi diversi «ho prodotto 100 pezzi di Mensola Quercia ma ho usato 12 metri di bordo invece di 10»
Cercare «mostrami i carichi di produzione nati da una vendita»
Cercare per periodo «mostrami i carichi di produzione di ottobre»
Vedere il costo «com'è composto il costo del carico 14/2026?»
Annullare «annulla il carico 14/2026»

Con una sola richiesta Sam registra insieme lo scarico dei componenti e il carico del prodotto. Se nella richiesta non indichi i magazzini, Sam usa il magazzino principale. Se mancano componenti, Sam non registra niente: ti mostra l'elenco di quelli mancanti e registra solo se confermi di volerlo fare lo stesso. L'annullo lo conferma sempre l'utente.

Se qualcosa non va

«Questo prodotto non ha una distinta attiva.» Il pulsante Registra carico resta spento. Premi Crea la distinta, oppure attiva una distinta già in bozza.
«La data non può essere nel futuro.» Il carico si registra solo a oggi o a una data passata. Se la data arriva al controllo finale, il messaggio è «La data del carico non può essere nel futuro.».
«Indica quanti pezzi hai prodotto.» La quantità è vuota o a zero.
«Scegli il prodotto.» / «Scegli il magazzino.» Mancano il prodotto o uno dei due magazzini.
«Il componente «{nome}» è archiviato: riattivalo in anagrafica o toglilo dai consumi.» Riattiva il componente nell'anagrafica degli articoli oppure togli la sua riga dai consumi. Se è un componente che non usi più, cambia la distinta (guida Aggiornare le distinte).
«Inserisci un importo in euro, zero o più.» Il costo del terzista dev'essere un importo, anche zero.
La giacenza dei componenti è andata sotto zero. Hai scelto Registra lo stesso. Registra il DDT d'acquisto mancante oppure riallinea la giacenza con una rettifica; vedi Consultare giacenze e valorizzazione del magazzino.

Domande frequenti

Come registro la produzione di un prodotto? Da Produzione, scheda Carichi, premi Nuovo carico, scegli prodotto e quantità e premi Registra carico.

Ho prodotto 100 pezzi, come li carico a magazzino? Con un carico di produzione: il prodotto entra in magazzino e i componenti escono da soli. Non servono movimenti di magazzino a mano.

Posso registrare la produzione anche se non ho tutti i componenti? Sì. SamBooks ti avvisa e ti chiede Registrare con componenti mancanti?: con Registra lo stesso il carico si registra e quei componenti vanno sotto zero.

Come cambio la quantità di materiale effettivamente consumata? Nella colonna Consumo effettivo della tabella dei componenti, prima di registrare. La distinta non cambia.

Perché il pulsante Registra carico è disattivato? Di solito perché il prodotto non ha una distinta attiva, oppure perché mancano ancora il prodotto o la quantità, o SamBooks non ha ancora calcolato l'anteprima.

Dove vedo quanto mi è costato produrre un lotto? Nel piede della finestra prima di registrare, e poi nel dettaglio del carico (Costo totale, Costo unitario, Costo scomposto).

Cosa significa «In attesa di fattura» sul costo del componente? Che il componente non ha ancora un prezzo certo: il costo del lotto è provvisorio e si aggiorna quando arriva la fattura del fornitore.

Come metto i costi di un lavoro fatto da un terzista? Con il link Aggiungi il costo di un terzista, scrivendo il totale in euro per tutto il lotto.

Che differenza c'è fra un carico di produzione e un movimento di magazzino? Il carico di produzione fa insieme due cose (scarica i componenti, carica il prodotto) e calcola il costo. Il movimento di magazzino è un'operazione singola, senza distinta e senza calcolo del costo.

Posso registrare un carico con la data di domani? No. La data non può essere nel futuro.

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