Capire il costo di un prodotto fatto in casa e la rettifica della fattura in SamBooks
9 min lettura
Come si forma il costo di un prodotto che fabbrichi e cosa cambia quando la fattura del fornitore arriva con un prezzo diverso da quello del DDT.
A cosa serve
Quando produci, SamBooks calcola il costo del prodotto sommando ciò che ci è entrato: i componenti, le lavorazioni fatte in casa o dal terzista e una quota di costi indiretti. Questa guida spiega da dove viene ogni voce, dove la leggi e perché il costo di un carico può cambiare giorni dopo la registrazione, quando la fattura del fornitore viene collegata al DDT d'acquisto (la bolla di carico della merce).
La usi per rispondere a due domande che arrivano di continuo: «perché questo prodotto mi costa così?» e «perché il costo del carico di ottobre non è più quello di prima?».
Prima di iniziare
- La Produzione sta nel menu di sinistra, nel gruppo Logistica. La vedono il Gestore, l'Amministrativo e i ruoli Personalizzati con la sezione aperta. Serve il piano Pro; per chi è in regime forfettario la sezione resta nascosta.
- Chi ha il solo permesso di lettura consulta i costi ma non registra carichi.
- Per leggere un costo scomposto ti serve almeno un prodotto con una distinta attiva. Per vedere la rettifica ti servono anche un carico già registrato, il DDT d'acquisto della merce usata e la fattura passiva del fornitore.
Da cosa si compone il costo
Il costo di un carico è la somma di sei voci. Sono le stesse che trovi nella sezione Costo del carico quando registri e nel Costo scomposto quando riapri il carico: Materiali, Imballi, Consumi, Lavorazioni, Lavorazioni esterne e Indiretti. Il totale diviso per i pezzi prodotti dà il costo unitario.
Materiali, imballi e consumi
Sono i componenti della distinta, raccolti nei tre gruppi Materiali, Imballi e Consumi. Per ogni componente il costo dipende da come lo ottieni, e la distinta lo dice sotto la riga con la voce Come si ottiene:
- Si prende dal magazzino: il componente vale il suo costo medio.
- Si prepara dai suoi componenti: è un semilavorato con una distinta attiva e vale il costo di quella distinta.
La tabella dei componenti indica anche la fonte del costo: costo medio, ultimo acquisto con la data, listino d'acquisto oppure «dalla sua distinta». Se hai indicato uno scarto in percentuale, la quantità lorda è la quantità netta aumentata di quello scarto: con una quantità netta di 10 e uno scarto del 5 per cento si calcolano 10,5.
Lavorazioni interne
Le fasi interne del ciclo di lavorazione usano un centro di lavoro e due tempi in minuti, Attrezzaggio e Per pezzo. Il costo della fase è:
(attrezzaggio × quantità prodotta ÷ quantità di riferimento della distinta + tempo per pezzo × quantità prodotta) ÷ 60 × costo orario del centro
Il costo orario del centro di lavoro tiene insieme il costo orario della manodopera, quello della macchina e i costi fissi annui ripartiti sulle ore annue di capacità normale; lo imposti nella scheda Centri di lavoro. Esempio con numeri inventati: attrezzaggio 30 minuti, 6 minuti per pezzo, distinta con quantità di riferimento 100, carico da 100 pezzi, costo orario 40 €. Il calcolo è (30 + 600) ÷ 60 × 40 = 420 €, cioè 4,20 € a pezzo.
Lavorazioni esterne e terzista
Una fase esterna della distinta ha un Terzista e un Costo al pezzo, e il suo importo finisce nella voce Lavorazioni esterne. Se il lavoro del terzista non è nella distinta, lo aggiungi al momento del carico: nel Nuovo carico premi il link Aggiungi il costo di un terzista e compila Costo del terzista, in euro e per tutta la quantità prodotta. Anche questo importo entra nelle lavorazioni esterne. Per cambiare idea c'è il link Togli il costo del terzista.
Costi indiretti
Nella sezione Costi indiretti della distinta indichi una percentuale. La distinta la mostra come «Indiretti» con la sua percentuale, e nel carico diventa la voce Indiretti. La percentuale si applica alla somma delle altre cinque voci, compreso il costo del terzista.
Il componente «In attesa di fattura»
Quando la merce entra con un DDT d'acquisto senza prezzo, il suo valore è provvisorio. SamBooks lo segnala con il badge In attesa di fattura, che vedi in tre punti: sulla riga del componente nella distinta (e nella striscia dei costi, con il conteggio dei componenti in attesa), nella tabella del Nuovo carico e nell'elenco Componenti del dettaglio del carico. Quando registri, un avviso ti ricorda che un componente aspetta il prezzo dalla fattura.
Il carico si registra lo stesso, con un costo provvisorio. Il prezzo vero arriva quando colleghi la fattura del fornitore al DDT: da lì parte la rettifica descritta più sotto.
Non confonderlo con un componente senza costo: lì non c'è nessun prezzo, nemmeno provvisorio. Nella distinta compaiono i link Indica il prezzo nel listino e registra il DDT d'acquisto, e nel carico l'avviso «Registra il DDT d'acquisto o indica il prezzo nel listino del fornitore.».
Come si fa, passo per passo
1. Guarda il costo al pezzo nella distinta
Apri Produzione, scheda Distinte base, e clicca la riga del prodotto. In alto l'editor mostra la striscia dei costi: Componenti, Ciclo, gli indiretti in percentuale e il Totale al pezzo, con eventuali avvisi su quanti componenti sono senza costo o in attesa di fattura.
2. Controlla il costo prima di registrare il carico
Nella scheda Carichi premi Nuovo carico, scegli il prodotto e la quantità prodotta. La tabella dei componenti ha una colonna Costo. La sezione Costo del carico mostra le sei voci e il piede riporta il totale e il costo unitario, nella forma «Totale … · … al pezzo».
3. Leggi il costo scomposto di un carico registrato
Dalla scheda Carichi clicca la riga del carico. Il dettaglio mostra Quantità, Costo unitario, Costo totale, il Costo scomposto per voce, le Fasi del ciclo e la tabella Componenti con le colonne Previsti, Usati, Differenza e Valore. In cima alla scheda il riquadro Costo totale somma i carichi registrati; quelli annullati restano fuori dal totale.
4. Collega la fattura del fornitore al DDT d'acquisto
Il collegamento si fa dal dettaglio del DDT d'acquisto della merce: premi Collega a fattura passiva, scegli la fattura in Seleziona la fattura passiva e conferma con Collega. Un DDT può essere coperto da più fatture, ciascuna per la sua quota: ogni fattura collegata rettifica la propria quota. Da quel momento la differenza fra il prezzo in fattura e il prezzo caricato sul DDT viene riportata sul valore della merce e sui carichi che l'hanno usata, senza che tu debba toccare i carichi.
5. Leggi «Costo aggiornato» nel dettaglio del carico
Riapri il carico dalla scheda Carichi. Se il costo è cambiato, accanto al costo totale compare Costo aggiornato con la nota «Dopo la fattura del fornitore il costo è cambiato: all'inizio era …» e il valore di partenza. Se il costo non è cambiato, la riga non c'è.
Come funziona la rettifica a cascata
- La differenza fra il prezzo di fattura e il prezzo caricato rettifica prima la parte di merce ancora a scaffale e poi i carichi che hanno consumato quel componente, in ordine di data, sulla quota di quella fattura.
- Per ogni carico rettificato SamBooks aggiorna il prodotto ancora in giacenza e imposta il Costo aggiornato. Per questo cambia anche il valore di magazzino.
- Se il prodotto di quel carico è a sua volta componente di un'altra distinta, la rettifica sale ai livelli superiori, fino a un numero massimo di livelli.
- Scollegare una fattura dal DDT storna la rettifica di quella fattura.
- Annullare un carico che aveva già ricevuto la rettifica non la perde: passa ai componenti rientrati in magazzino.
- Il rientro dal terzista segue la stessa regola.
Un esempio con i numeri
Compri 100 tavole di rovere con un DDT d'acquisto a 8,00 € l'una e le usi per le mensole. Il carico 5/2026 ne ha consumate 40, le altre 60 sono a scaffale; il carico costa 640 € in tutto. Poi arriva la fattura del fornitore a 8,50 € la tavola e la colleghi al DDT.
La differenza è di 0,50 € a tavola. Sulle 60 tavole a scaffale sono 30 € in più sul valore di magazzino; sulle 40 consumate sono 20 € in più sul carico 5/2026. Aprendo quel carico trovi Costo aggiornato a 660 € e la nota che dice che all'inizio era 640 €. Se la mensola entra come componente in un altro prodotto, anche il costo di quel prodotto sale nei suoi carichi.
Chiedilo a Sam
Se preferisci, chiedilo a Sam: lo fa lui al posto tuo. Ecco le richieste più comuni per questa pagina, già pronte da copiare.
- Leggere il costo — «fammi vedere il dettaglio del carico 5/2026 con il costo scomposto»
- Calcolare — «quanto costa produrre una mensola in legno con la distinta attiva?»
- Elencare — «elencami i carichi di produzione da terzista ancora registrati»
- Collegare — «collega il DDT d'acquisto 118 alla fattura 340 di Legnami Bianchi Srl»
- Scollegare — «scollega la fattura 340 dal DDT d'acquisto 118»
Il collegamento della fattura al DDT e lo scollegamento cambiano i costi dei carichi: controlla l'esito nel dettaglio del carico, come descritto sopra.
Se qualcosa non va
- Non vedo «Costo aggiornato». La riga compare solo se il costo dopo la fattura è diverso dal totale del carico. Controlla che la fattura sia collegata al DDT d'acquisto della merce usata (se il DDT ha più fatture, che sia collegata quella che ti interessa) e che il prezzo in fattura sia davvero diverso da quello caricato.
- Il costo del prodotto è zero. Almeno un componente non ha un prezzo. Nella distinta cerca i link Indica il prezzo nel listino e registra il DDT d'acquisto e completa uno dei due.
- Il badge «In attesa di fattura» non sparisce. Il prezzo provvisorio resta finché non colleghi al DDT d'acquisto le fatture del fornitore.
- Il costo di un carico è tornato indietro. Può essere stata scollegata una fattura dal DDT: scollegare storna la rettifica di quella fattura.
- Il costo di una lavorazione sembra troppo alto o troppo basso. Controlla il costo orario del centro di lavoro e i minuti di attrezzaggio e per pezzo: la formula li usa tutti e tre.
Domande frequenti
Come viene calcolato il costo del mio prodotto? Somma componenti (a costo medio o al costo della loro distinta), imballi, consumi, lavorazioni interne, lavorazioni esterne e costi indiretti. Le sei voci sono nel Costo scomposto del carico.
Cosa significa «In attesa di fattura»? Che il componente è entrato con un DDT d'acquisto senza prezzo e il suo valore è provvisorio. Si aggiusta collegando la fattura del fornitore al DDT.
Il costo del prodotto è cambiato dopo che ho registrato la fattura del fornitore. Perché? Perché la differenza di prezzo fra fattura e DDT viene riportata sui carichi che hanno consumato quella merce. Nel dettaglio del carico leggi Costo aggiornato e il costo iniziale.
Il costo dei carichi già fatti si aggiorna da solo? Sì, quando colleghi la fattura al DDT: la rettifica scende sui carichi che hanno usato quella merce, in ordine di data, e sale ai prodotti di livello superiore.
Se scollego la fattura dal DDT, il costo torna com'era? Scollegare una fattura storna la rettifica di quella fattura, quindi il costo non resta quello della fattura.
Come cambia il valore di magazzino quando arriva la fattura con un prezzo diverso? Si rettifica sia la merce ancora a scaffale sia il prodotto ancora in giacenza dei carichi che l'hanno usata.
I costi indiretti vengono sommati al costo della distinta? Sì: la percentuale che indichi nella distinta, applicata alla somma delle altre cinque voci, diventa la voce Indiretti del costo.
Dove metto il costo di un lavoro fatto da un terzista? Nella fase esterna della distinta oppure, per un singolo carico, con Aggiungi il costo di un terzista nel Nuovo carico.