Smontare un prodotto nei componenti in SamBooks
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Come smontare un prodotto finito in SamBooks: i componenti rientrano in magazzino, il valore del prodotto si ripartisce su di loro e lo smontaggio si può annullare.
A cosa serve
Lo smontaggio è l'operazione inversa del carico di produzione: il prodotto finito esce dal magazzino e i suoi componenti, quelli della distinta attiva, rientrano. Ti serve quando devi disfare dei pezzi già prodotti: un kit da riportare ai suoi articoli, un prodotto reso da rismontare, un lotto scartato di cui vuoi recuperare la materia prima.
Il valore del prodotto non si perde. Il prodotto esce al suo costo medio e quel valore si ripartisce sui componenti che rientrano, così il magazzino resta valorizzato correttamente.
Chi può farlo. Lo vedono e lo usano il Gestore, l'Amministrativo e un utente Personalizzato a cui è stata aperta la sezione Produzione. Serve il piano Pro o superiore. Per le aziende in regime forfettario la sezione non compare. A chi ha il permesso in sola lettura i pulsanti Annulla smontaggio e Smonta questi pezzi non compaiono.
Prima di iniziare
- Il prodotto deve avere una distinta attiva: lo smontaggio rimette in magazzino i componenti della distinta. Se non c'è, la voce Smonta è spenta e passandoci sopra compare «Si smontano solo i prodotti con una distinta attiva.». La distinta si crea come spiegato in Creare una distinta base di produzione.
- Sapere quanti pezzi smonti e, se una parte dei componenti non è recuperabile, quanto rientra davvero di ciascuno.
- Se i pezzi arrivano da un cliente che te li ha restituiti, il reso è un'operazione a parte: la trovi in Creare e gestire i resi.
Come si fa, passo per passo
1. Apri lo smontaggio
Puoi arrivarci da tre punti, e in tutti e tre si apre la stessa finestra, Smonta prodotti finiti:
- Dalla pagina Produzione. Apri Produzione dal menu di sinistra, premi Altre operazioni in alto e scegli Smonta un prodotto (sotto la voce compare «Il prodotto esce e i suoi componenti rientrano in magazzino»). Qui scegli tu il prodotto.
- Dalla riga di una distinta. Nella scheda delle distinte apri il menu della riga e scegli Smonta. Il prodotto è già quello della riga.
- Dal dettaglio di un carico. Nella scheda Carichi apri un carico registrato (basta un clic sulla riga) e premi Smonta questi pezzi. La finestra si apre con il prodotto e la quantità di quel carico. Il pulsante c'è solo sui carichi non annullati e non sugli smontaggi.
Se la finestra si apre già compilata, puoi comunque cambiare la quantità.
2. Indica quanti pezzi smonti e dove
Nella finestra compili questi campi:
- Prodotto: il prodotto finito da smontare. Se arrivi dalla riga della distinta o dal dettaglio di un carico è già scelto. Senza prodotto compare «Scegli il prodotto.».
- Quantità da smontare: i pezzi che escono. Se la lasci vuota o a zero compare «Indica quanti pezzi smonti.».
- Data: la data dello smontaggio, che non può essere nel futuro. Se manca compare «Indica la data dello smontaggio.», se è successiva a oggi il messaggio è «La data dello smontaggio non può essere nel futuro.».
- Magazzino del prodotto: il magazzino da cui esce il prodotto finito.
- Magazzino di rientro dei componenti: il magazzino in cui rientrano i componenti.
Dopo aver indicato la quantità, SamBooks calcola da solo la tabella dei componenti. Se non riesce, compare «Non riesco a calcolare lo smontaggio. Riprova tra un attimo.»: riprova dopo qualche istante.
3. Controlla la colonna Rientra
La tabella Componenti che rientrano ha una riga per ogni componente della distinta, con queste colonne:
- Componente: l'articolo.
- Previsto: la quantità che dovrebbe tornare secondo la distinta, per il numero di pezzi che smonti.
- Rientra: la quantità che rientra davvero. Si può modificare, riga per riga.
- Costo medio: il costo medio attuale del componente.
- Valore ripartito: la parte del valore del prodotto che va su quel componente.
È qui che registri le perdite. Se un componente si è rovinato e non è recuperabile, scrivi in Rientra solo la quantità che metti davvero a scaffale: la riga portata a zero mostra «Non rientra». Una nota sotto la tabella lo ricorda: «Rientra a magazzino solo la quantità scritta in «Rientra»: ciò che si perde nello smontaggio non va indicato.». Quindi non esiste un campo «perso» da compilare: il perso è semplicemente la differenza fra Previsto e Rientra.
Se porti a zero tutte le righe, lo smontaggio non si registra: compare «Nessun componente rientra a magazzino: indica almeno un componente con una quantità.».
4. Leggi il valore e premi Smonta
In fondo alla finestra trovi Valore in uscita, cioè il valore del prodotto che esce, e Costo al pezzo (al metro, al chilo, secondo l'unità di misura del prodotto). Il piede riassume tutto così: «Valore in uscita {totale} · {unitario} al {unità}». Quando i numeri ti tornano premi Smonta.
A registrazione fatta compare «Smontaggio {numero} registrato», con il numero nella forma n/aaaa. Se qualcosa non va, il messaggio è «Non ho registrato lo smontaggio. Riprova tra un attimo.» e non cambia nulla in magazzino.
Come si ripartisce il valore
Il prodotto esce dal magazzino al suo costo medio, e quel valore totale si distribuisce sui componenti che rientrano. Il peso di ogni componente è la sua quantità che rientra per il suo costo medio. Un esempio con dati inventati: smonti 2 pezzi di «Kit Presa Smart», che valgono 60 € in tutto (30 € l'uno). La distinta prevede per ogni pezzo 1 scheda da 12 € e 2 viti da 1 € ciascuna.
- Scheda: rientra 2 per 12 € = 24 di peso.
- Viti: ne rientrano 4 per 1 € = 4 di peso.
- Il peso totale è 28: la scheda riceve 60 × 24 / 28 = 51,43 €, le viti 60 × 4 / 28 = 8,57 €.
Se una parte dei componenti non rientra, la loro quota va ai componenti che rientrano: il valore del prodotto si ripartisce sempre per intero sui soli componenti recuperati. Se i costi medi dei componenti sono tutti a zero, il peso non si può calcolare per valore: SamBooks ripartisce allora per quantità e te lo segnala con l'avviso «I componenti non hanno un costo medio: il valore del prodotto è stato ripartito in proporzione alle quantità.».
Smontare più pezzi di quelli in giacenza
Se chiedi di smontare più pezzi di quelli che risultano in giacenza, SamBooks non va avanti in silenzio: compare la conferma Smontare più pezzi di quelli in giacenza?, che riporta la giacenza del prodotto («Il prodotto ha una giacenza di {x}: conferma per smontarlo lo stesso.»). Hai due scelte:
- Torna indietro, per correggere la quantità prima di registrare.
- Smonta lo stesso, se sai che la giacenza è sbagliata o che i pezzi esistono davvero: lo smontaggio viene registrato con la quantità che hai indicato.
Per controllare le giacenze prima di decidere c'è Consultare giacenze e valorizzazione del magazzino.
Ritrovare gli smontaggi
Nella scheda Carichi il selettore Vista ha due voci, Carichi e Smontaggi. Scegliendo Smontaggi vedi i tuoi smontaggi, numerati «Smontaggio {numero}/{anno}». La vista ha gli stessi filtri dei carichi (Cerca, Periodo, Origine e Stato) e quattro indicatori in alto: Smontaggi registrati, Pezzi smontati, Costo totale e Annullati. Se non ne hai ancora registrato nessuno, l'elenco vuoto ha il pulsante Nuovo smontaggio, che apre la finestra descritta sopra. Gli smontaggi annullati restano nell'elenco con lo stato Annullato.
Annullare uno smontaggio
Uno smontaggio registrato per errore si annulla e poi, se serve, si rifà con i dati giusti: non c'è un pulsante per modificarlo.
- Nella vista Smontaggi apri lo smontaggio da annullare: basta un clic sulla riga.
- Premi Annulla smontaggio.
- SamBooks chiede «Annullare {numero}?» e spiega: «I componenti escono dal magazzino e il prodotto torna come prima.». Per confermare premi di nuovo Annulla smontaggio, oppure premi Torna indietro.
- Compare «{numero} annullato». Quantità e costi medi tornano come prima dello smontaggio.
Casi in cui l'annullo si ferma o ti avvisa:
- I componenti sono già stati usati dopo lo smontaggio. Se un carico o uno smontaggio successivo, ancora registrato, ha preso quei componenti dallo stesso magazzino, compare «Il componente {nome} rientrato con questo smontaggio è già stato usato nel {carico o smontaggio} {n} del {gg/mm}: annulla prima quello.». Annulla prima l'operazione più recente, poi questa. Le vendite non fanno scattare il blocco.
- La giacenza va sotto zero. L'annullo fa uscire di nuovo i componenti: se in magazzino ne sono rimasti meno, l'annullo si fa lo stesso. L'avviso arriva dopo l'annullo, non prima: compare «Giacenza sotto zero» con la frase «Dopo l'annullamento la giacenza di «{nome}» scende a {x}.», una per ogni componente che scende sotto zero.
- Già annullato. Annullare due volte dà «Questo carico è già annullato.».
Lo stesso discorso vale per i carichi, spiegato in Annullare un carico di produzione.
Chiedilo a Sam
Se preferisci, chiedilo a Sam: lo fa lui al posto tuo. Ecco le richieste più comuni per questa pagina, già pronte da copiare.
- Vedere prima — «fammi vedere cosa rientra se smonto 5 pezzi del Kit Presa Smart»
- Smontare — «smonta 5 pezzi del Kit Presa Smart e riporta i componenti nel magazzino principale»
- Smontare oltre la giacenza — «smonta 8 pezzi del Kit Presa Smart anche se in giacenza ce ne sono solo 6»
- Elencare — «mostrami gli smontaggi registrati»
- Annullare — «annulla lo smontaggio 3/2026»
Se i pezzi da smontare sono più della giacenza, Sam ti chiede prima la conferma. L'annullo te lo chiede sempre con una scheda di conferma, anche quando lo smontaggio l'ha registrato Sam.
Se qualcosa non va
- La voce Smonta è spenta. Il prodotto non ha una distinta attiva: «Si smontano solo i prodotti con una distinta attiva.». Crea o riattiva la distinta e riprova.
- «Nessun componente rientra a magazzino». Hai portato a zero tutte le righe di Rientra: indica almeno un componente con una quantità.
- «La data dello smontaggio non può essere nel futuro.» Metti la data di oggi o una passata.
- Compare la conferma sulla giacenza. Il prodotto ha meno pezzi di quanti ne smonti: vedi la sezione dedicata.
- Un componente non rientra del tutto. Scrivi in Rientra la quantità recuperata. Se il pezzo rovinato va tolto dal magazzino per altri motivi, serve un movimento a parte: lo trovi in Registrare i movimenti di magazzino.
- Non riesci ad annullare. Leggi il messaggio: di solito indica l'operazione successiva da annullare per prima.
Domande frequenti
Come smonto un prodotto e rimetto i componenti a magazzino? Apri Produzione, premi Altre operazioni e scegli Smonta un prodotto. Indica prodotto, quantità e magazzini, controlla la colonna Rientra e premi Smonta.
Devo smontare un kit già prodotto: come faccio? È lo stesso procedimento. Dal dettaglio del carico che lo ha prodotto premi Smonta questi pezzi, oppure dalla riga della sua distinta scegli Smonta.
Cosa vuol dire «Rientra» nello smontaggio? È la quantità di ciascun componente che torna davvero a magazzino. Parte da quella prevista dalla distinta e puoi cambiarla.
Se parte dei componenti si è rovinata, come lo registro? Non si indica come perdita: scrivi in Rientra solo ciò che recuperi. La differenza con Previsto è il perso, e il valore del prodotto si ripartisce sui componenti che rientrano.
Il pulsante Smonta è disattivato: perché? Il prodotto non ha una distinta attiva. Si smontano solo i prodotti che ne hanno una.
Con che valore rientrano i componenti dopo lo smontaggio? Il valore del prodotto, al suo costo medio, si ripartisce sui componenti in proporzione a quantità che rientra per costo medio. Se i costi medi sono tutti zero si ripartisce per quantità.
Posso annullare uno smontaggio? Sì: dalla vista Smontaggi apri lo smontaggio e premi Annulla smontaggio. Si ferma solo se i componenti sono già stati usati da un'operazione successiva ancora registrata.
È la stessa cosa di un reso del cliente? No. Il reso riguarda il rapporto con il cliente, lo smontaggio riguarda il magazzino: sono due operazioni diverse.